Ce poste demande de maîtriser les Principes Comptables Généralement Admis (PCGA) et les règles de la comptabilité générale, la réglementation financière et comptable applicable dans le secteur ONG, de comprendre le fonctionnement des projets de Concern, de la rigueur, du dynamisme et une bonne capacité de relations interpersonnelles.

Maintenir en excel les bank Books et les Cashbooks(Dollars/HTG)
Participer au processus des audits en assurant un rôle actif dans les classements et déclassements des documents financiers sollicités par les auditeurs.
Préparer les payment vouchers et écrire les chèques pour les comptes Dollars et HTG ;
Effectuer le rapprochement bancaire pour les différents comptes bancaires de l’institution.
Classer les documents financiers selon les normes de l’institution y compris la numérotation des payment vouchers et de les sceller.
Effectuer un suivi auprès de la réceptionniste pour les pièces justificatives (Concilier les pièces reçues contre les registres) tout en respectant la durée de justification prescrite dans le manuel financier.
Soumettre un rapport hebdomadaire au chef comptable pour les paiements non encore justifiés.
Photocopier certains documents sur demande
Tout déplacement ayant rapport avec le département de la finance

Connaissance de standards de comptabilité de base ou de gestion
Expérience dans le domaine de la comptabilité, de l’administration ou de l’assistance financière
Expérience dans un environnement informatique et bonne connaissance des paquets de MS Office, familiarité avec Microsoft Great Plains (MGP), un avantage
Maitrise du français et du créole, connaissance de l’anglais est un atout.
Capacité à travailler dans une équipe multi disciplinaire ;
Sens de l’initiative et d’Esprit d’équipe;
Capacité à travailler sous pression et dans des conditions difficiles ;
Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités.
Bonnes capacités analytiques et d’écriture.
Honnêté, confidentialité et sens du sérieux

Concern a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des bénéficaires.

2010-06-09