Sous la responsabilité du Directeur Haïti d’Oxfam-Québec sur le terrain, le ou la responsable du programme humanitaire en Haïti aura pour mandat de gérer les activités liées à la planification, la réalisation, le suivi/contrôle et l'évaluation des projets humanitaires; de gérer et de former les ressources humaines (expatriées et locales) requises pour la mise en œuvre des projets humanitaires en Haïti, incluant les ressources matérielles et le suivi financier.

Développe des politiques et de stratégies de plaidoyer d’Oxfam-Québec en rapport à la
• Développer et proposer une stratégie d’intervention concertée en aide humanitaire pour Haïti.
• Coordonner toutes les activités liées à la planification, la réalisation, la gestion, le suivi/contrôle et l'évaluation de l’aide humanitaire en Haïti.
• Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité.
• Administrer les ressources financières ainsi que les actifs et les ressources matérielles des projets.
• Maintenir la concertation requise avec le coordonnateur humanitaire d’Oxfam-Québec au siège; avec le directeur Haïti et le coordonnateur du Programme des coopérants volontaires (PCV) d’Oxfam-Québec en Haïti et l’équipe d’urgence terrain d’Oxfam-International ainsi que les autres intervenants-terrain tels que l’ACDI, les Nations Unies, les autres Oxfam, les partenaires-bénéficiaires, etc.,
• Préparer et transmettre au siège social les rapports d'avancement requis.
• Participer aux missions de contrôle et d'évaluation du projet à titre de personne ressource.
• Appliquer les codes de conduite et les normes de sécurité retenus par Oxfam-Québec.

Mandat spécifique (gestion de projets d’urgence)
En conformité avec les procédures, normes et conditions du bailleur de fonds et d’Oxfam-Québec.
• Planifier et exécuter dans un contexte de concertation les projets humanitaires.
• Embaucher et encadrer le personnel local des projets.
• Assurer la coordination avec les autres Oxfam dans le cadre de la réponse humanitaire.
• Produire le plan de mise en œuvre et les plans de travail des projets.
• Élaborer et diffuser les différents rapports d'activités (d’étapes, finales et autres) requis..
• Encadrer, si tel est le cas, les coopérants volontaires affectés aux projets et assurer leur accueil et le suivi de leurs activités.
• Élaborer et faire approuver, au besoin, et appliquer les processus et normes administratifs et veiller à leur diffusion et respect.
• Tenir à jour un registre sur les ressources disponibles et établir le mandat du personnel sous sa responsabilité.
• Participer aux groupes de coordination, commissions, colloques, séminaires et autres événements organisés en Haïti touchant les projets d’aide humanitaire.
• Faciliter et collaborer à l'organisation des missions d'appui et d'évaluation de projets ainsi qu'à toute mission liée aux projets envoyés par le siège social ou des partenaires ou autres Oxfam.
• Assurer l'accueil, l'encadrement et l'appui aux consultants lors de leurs missions sur le terrain et participer à l'élaboration de leurs termes de référence.
• Tenir à jour l’inventaire des biens et équipements acquis dans le cadre des projets humanitaire sous sa responsabilité.
• Mettre à jour les stratégies de contingence des projets.
• Assurer les liens d’information, de communication et de concertation avec les gestionnaires d’Oxfam-Québec sur place et le siège social d’Oxfam-Québec et les intervenants impliqués dans le projet.
• Réaliser les déplacements requis en Haïti ainsi qu’à l’extérieur selon les besoins.
• Préparer une esquisse de propositions pour la prochaine phase du projet en tenant compte de l’évolution du contexte de l’aide humanitaire en Haïti.
Spécifique à la gestion de l’urgence :
• Assurer la mise à jour des informations, documents et bases de données liés à l’aide humanitaire en Haïti et leur archivage.
• Assurer une gestion respectant les normes et processus d’Oxfam-Québec et des bailleurs de fonds.
• Participer à la mise en place de projets humanitaires dans les zones et les secteurs d’activité ciblés.
• Promouvoir et participer à des espaces de coordination/concertation pour le travail humanitaire.
• Diffuser les informations pertinentes dans le domaine humanitaire.
• Participer au développement de projets et à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds.
• Au besoin, établir les programmes de formation continue pour le personnel et les partenaires/bénéficiaires et la supervision de ceux-ci.
• Assurer que les activités sont réalisées de façon à respecter et à promouvoir les besoins des communautés cibles, l’application transversale de l’analyse de genre et des jeunes, du VIH/SIDA et la protection de l’environnement.
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur hiérarchique.

• Diplôme d’études universitaires en gestion des urgences, développement international et/ou domaine connexe
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de projets d’urgence
• Expérience en gestion financière, administrative et logistique dans le cadre de la gestion de projets d’urgence
• Expérience dans la gestion de projets avec différents bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux tels que l’ACDI, la Banque Mondiale, etc.
• Maîtrise des logiciels de base
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et parle), le créole un atout
• Connaissance du contexte en Haïti (contexte sociopolitique, développement local, ONG) préférable
• Connaissance approfondie et expérience significative en développement et gestion de projets
• Capacité de travailler sous pression et en équipe multidisciplinaire et multiethnique
• Bonne capacité d’organisation et autonome
• Bon esprit d’initiative, proactif
• Capable de se déplacer fréquemment.

Conrat de travail temporaire

Une lettre de motivation et un curriculum vitae

bien specifiez le titre du poste dans l'objet de votre email

2010-06-12