• Mettre en place un système centralisé de gestion des contrats protocoles d’accord agreement et MoU de CRS Haiti;
• Etre le point de contact avec les chargés des projets, programmes et départements de support pour la préparation et révision des contrats ou amendement aux contrats des différents départements et unités de CRS HAITI ;
• Donner des conseils et directives sur la rédaction des contrats, protocoles d’accord, agreement et MoU de CRS Haiti; aux personnes en charge de les initier;
• Assister les chargés de programmes et projets dans le développement des contrats protocoles, d’accord agreement et MoU de leur départements ;
• Faire une révision première de tout nouveau contrat, protocole d’accord, agreement et MoU ou tout amendement auxdits documents avant soumission au Head of MQ ;
• S’assurer de la documentation suffisante des contrats, protocoles d’accord, agreement et MoU avant soumission au Représentant Résident pour approbation ;
• Développer et tenir à jour une base de données en Excel pour le suivi des contrats de CRS-Haiti ;
• Assurer l´utilisation correct du système numérique pour suivre et archiver tous les contrats protocoles, d’accord agreement et MoU ;
• Collaborer avec les collègues du Département de Finance pour assurer l´archivage correct de tous les contrats ;
• Etre le point de contact avec l’avocat de CRS-Haiti pour les avis juridiques concernant tous les contrats protocoles d’accord, agreements et MoU ;
• Développer des check lists pour la vérification des contrats de services, de location de maison, des accords de partenariats ;
• Alerter ou rappeler les répondants pour les questions de contrat au niveau des départements sur l’arrivée a échéances des contrats en cours 3 mois à;
• Préparer et diffuser des rapports d’informations relatives au statut des contrats, protocoles d’accord, agreements et MoU,
Gestion physique des contrats
• Assurer un suivi rigoureux des contrats depuis leur révision jusqu'à la signature du Représentant et des parties contractantes ;
• Documenter la distribution des contrats signés au sein des départements et programmes de CRS Haiti ;
• Développer et maintenir à jour un system de classification physique des contrats, protocoles, d’accord agreement et MoU de CRS Haiti.

Avoir un diplôme universitaire en droit, ou en administration des organisations ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion des contrats ou dans un cabinet d’avocat ou avoir 4 ans d’expérience dans l’administration au sein d’une ONG internationale.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation,) avec la mention du poste A-CM-0510

LE POSTE PEUT ETRE COMBLE AVANT LA DATE LIMITE.

2010-05-31