La Croix Rouge Britannique est présente en Haiti depuis les évènement de janvier 2010. Elle y mène, en collaboration avec la Croix Rouge Haitienne, des projets d’eau et assainissement ainsi que de promotion à l’hygiène.

- Faire la saisie informatique des documents demandés et des minutes des réunions
- Gérer l’archivage des documents administratifs Traduire du français au créole les messages de la Direction au personnel
- Participer à la gestion (rédaction, archivage) des contrats
- Se tenir au courant de la législation nationale en vigueur
- Gérer la distribution des cartes téléphoniques
- Assurer l’entretien des locaux et pourvoir aux besoins de la femme de menage
- Assurer le suivi et la bonne utilisation des fournitures de bureau
- Assurer le suivi du matériel
Dans l’attente du renforcement de l’équipe administrative, le/la secrétaire assumera aussi la responsabilité de la gestion des ressources humaines
- Maintenir à jour le tableau de suivi des absences et heures supplémentaires travaillées
- assurer que tous les nouveaux employés sont enregistrés auprès ONA, OFATMA et DGI
- Assurer que les dossiers personnels des employés soient systématiquement complets
- En fin de mois, participer à la préparation des fiches de paye

- Expérience de deux (2) à un poste similaire avec un ONG
- Diplôme dans le domaine recherché d’une institution reconnue en Haiti
- Bonne maîtrise du français et du créole
- Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel et Word
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression
- Bonne maîtrise de l’anglais serait un plus

- Du lundi au samedi, de 8h00 à 17h00, dont une (1) heure de pause déjeuner
- Salaire mensuel payé en fin de mois.

Dossier de candidature complet avec CV, certificat de bonnes vie et mœurs, copies des pièces d’identité et lettre de référence. Seuls les candidats pré-sélectionnés seront invités à passer un entretien.

2010-05-24