Assistant(e) administratif(ve) (Administrative Assistant) pour Plan International-Haiti | JobPaw.com
Introduction

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan est celle d’un monde où tous les enfants réalisent leur plein potentiel dans des sociétés qui respectent les droits et la dignité des personnes.

La mission de Plan est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.


Fonctions

Principales Responsabilités
• Coordonner et supporter toutes les taches administratives liées au programme et supporter tous les officiers de projet et conseillers techniques de l’Unité de programme.
• Mettre en place un système de contrôle interne pour la gestion efficace des dossiers, stock, correspondances, déplacements, et autres items importants pour l’unité de programme
• Assister le personnel de l’unité de programme dans les divers travaux de secrétariat et dans toutes autres taches, relevant de la gestion administrative du projet.


Qualifications réquises

Profil requis :
• Diplôme de Réceptionniste de Bureau et/ou Secrétariat
• Connaissance des procédures administratives
• Connaissances des logiciels de base (Word, Excel, Access)
• Bonne capacité de relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
• Bonne capacité à servir les clients
• Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail
• Aptitude à s’exprimer couramment en Français et en Créole, l’Anglais et l’Espagnol seraient un plus.


Conditions particulières

CE POSTE EST BASE A LA VALLEE (JACMEL)


Date limite

2010-06-26