L’Assistante de Programme/Assistante de Projet se chargera de manière spécifique de la gestion journalière de la DAF, en étroite collaboration avec le" Chief of Party" (COP) et les responsables des acquisitions, finances, et logistique.

Assistant(e) de Programme/Assistant(e) de Projet (2)

L’Assistant/e de Programme/Assistant/e de Projet apportera un support administratif important à la gestion journalière du projet en étroite collaboration avec le DAF, le COP, le DCOP et les responsables des acquisitions, finances, et logistique. Le candidat préparera les rapports préliminaires requis pas le bailleur, fera le suivi des acquisitions, et des besoins du projet, et sera un support indispensable pour la bonne marche du projet.



Plus spécifiquement, l’Assistant de Programme/Assistante de Projet devra :



• Assurer la coordination et faciliter le soutien administratif à toutes les activités du programme,

• Préparer au besoin les avances de voyage, des demandes de fonds, les demandes de remboursement, et autres taches anticipées en relation avec les partenaires et avec le bailleur

• Assure le suivi des emplois du temps et des rapports techniques

• Assurer avec le Manager des Communications la mise en place et du bon fonctionnement des systèmes de communication

• Faire le suivi administratif avec les institutions partenaires du programme, et travaillant avec la section des acquisitions, faire le suivi des subventions et contrats de services et les réseaux locaux du projet.

• Préparer pour la signature du Directeur du Programme toute demande d’avance, de décaissement ou de remboursement, en concordance aux budgets et aux accords en cours, soumis par les partenaires ou les bénéficiaires de subventions du projet.

Qualifications :
• Niveau Universitaire (diplôme) en sciences administratives, science de la gestion ou l’équivalent de deux (2) années d’expérience dans le support administratif aux projets et programme de développement
• Excellente capacité organisationnelle, en particulier dans la planification et la gestion des dossiers administratifs ;
• Une connaissance approfondie des méthodologies, politiques et procédures administratives des bailleurs de fonds internationaux, en particulier de la USAID ou du Gouvernement Américain ;
• Maitrise de l’Anglais et du Français et capacité d’opérer au niveau professionnel dans les deux langues ;
• Bonne capacité d’utilisation des logiciels courants (word, excel, powerpoint, outlook) et de l’internet;
• Esprit d’équipe et de collaboration ;
• Excellentes habiletés interpersonnelles.

Durée du contrat : 6 mois (renouvelable selon la disponibilité de fonds du projet)

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de déposer leur curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats et diplômes

2010-05-17