La Banque Interaméricaine de Développement (BID) est la plus importante source de financement pour le développement régional en Amérique Latine et la Caraïbe. La BID a une Représentation dans chacun des 26 pays emprunteurs, dont les principales responsabilités sont : a) Développer une relation étroite de dialogue avec les institutions des secteurs public et privé afin d’identifier les besoins de développement du pays conformément à la demande et selon son contexte; b) Développer, mettre en œuvre et faire le suivi des stratégies régionales de la Banque dans le pays; c) Formuler et coordonner la conception et l'exécution de projets; d) Superviser l'exécution des programmes opérationnels du pays et de la région et évaluer le rendement des secteurs et des services d’appui.





La Représentation de la BID en Haïti désire recruter un (e) Assistant (e ) Administratif pour remplir divers fonctions en matière de gestion de budget, gestion de registre de paiement du personnel, gestion de personnel, administration et entretien de bureau. Le travail requiert un haut degré d'interaction avec le personnel de la Représentation et d'autres unités de la Banque au Siège. L'assistant administratif est supervisé par le Représentant et reçoit recommandations et appui de l'Officier Administratif.

Principales Fonctions

1. Aide à la gestion des ressources humaines, veille à l’application rigoureuse des processus administratifs et participe à la création d'un bon climat de travail.

2. Participe à la préparation et à l'exécution du budget, incluant la gestion des fonds, la gestion des dépenses et de la petite caisse. Effectue les opérations nécessaires aux paiements et tient les registres adéquats.

3. Prépare et effectue les opérations nécessaires au paiement des salaires du personnel national et produit les rapports correspondants du registre de paiement.

4. Coordonne et prépare la documentation et les activités nécessaires pour le traitement des données relatives aux démarches du personnel telles que, extension de contrats, engagements, transferts, promotions et fin de contrats.

5. Aide et oriente les employés de la Représentation pour des démarches telles que la gestion de bénéfices, les voyages, les formalités douanières, etc.

6. Tient les archives administratives, les registres d'assistance et produit des rapports périodiques.

7. Vient en appui à la gestion générale du bureau, achat de fournitures, maintien d'un inventaire du mobilier et des équipements, et contrôle l'exécution des services d’entretien.

8. Participe à la coordination logistique de séminaires, d'ateliers et des activités du personnel en général.

9. Aide et oriente le personnel international en matière de logistique et de formalités d'installation.

Conditions Requises

Education: Etudes secondaires ; formation en secrétariat est préférable. Des études où des cours universitaires dans des domaines connexes, tels que gestion des entreprises, gestion de ressources humaines, systèmes d'information ou d'autres domaines analogues, de préférence.

Expérience: Au moins deux ans d'expérience dans des domaines connexes.

Langues: Maîtrise du français. Capacité de pouvoir rédiger et s´exprimer aisément en espagnol ou en anglais.

Systèmes: Maitriser les logiciels Excel et Word. Connaissance d'autres applications de Microsoft Office. Aptitude d'apprentissage dans la gestion de logiciels.

Les candidats doivent être de nationalité haïtienne ou être un citoyen d’un pays membre de la Banque, détenteur d’un permis valide pour travailler en Haïti.

Compétences

Planification, Organisation et Exécution: Prioriser des actions pour maximiser l’efficience et pour atteindre les objectifs à temps et selon les normes. Développer des plans d'action pour respecter les engagements dans les délais établis. Coordonner le travail avec compétence avec d'autres groupes et individus. Attitude proactive, dynamique et beaucoup d’esprit d'initiative.
Adaptation: Etre capable de gérer les défis quotidiens. Être disposé et être capable de s’adapter à de multiples requêtes, changements de priorités et changements en général. Ce qui implique d’être capable de faire face aux restrictions ou à différentes situations.
Communications: Etre capable de s’engager avec les autres, de s'adapter aux exigences, aux intérêts et aux styles de communication des autres. Rédiger et exposer clairement et méthodiquement les faits et les idées.

Travail en équipe: Encourager et apprécier la participation et la collaboration de tous les membres de l'équipe. Favoriser les consensus et les négociations de manière effective. Capacité de collaborer avec des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles.

Lieu des services

Représentation de la BID en Haïti


Les candidats intéressés doivent appliquer directement au travers du suivant lien d’internet: http://www.iadb.org/careers
La date limite de la soumission des candidatures sera le 19 Mai 2010.

2010-05-19