Titre du Poste: Spécialiste en Saisie de Données – Haïti
(Poste de travail : Jacmel)
Nom du Projet: Haïti Titre II Programme d’Assistance d’une Seule Année
(Single-Year Assistance Program - SYAP)
Durée: 15 mars 2010 – 31 décembre 2010
Superviseur: Directeur de la Distribution Directe du SYAP - Haïti

Finalité:
En sa qualité de Spécialiste en Saisie de Données, ses responsabilités consisteront à saisir des données dans le système de retraçage des bénéficiaires dans les zones d’intervention du SYAP, et d’assurer que les rapports sur les bénéficiaires sont générés via des programmes informatiques ; tenir des dossiers comptables exacts sur les marchandises pour tous les récipiendaires et bénéficiaires d’aliments du Titre II.

Responsabilités :
• Maintenir et actualiser quotidiennement des données, et produire des rapports exacts de qualité à l’aide du système de retraçage des bénéficiaires d’ACDI/VOCA.
• Saisir les données d’enregistrement des bénéficiaires dans le système de retraçage des bénéficiaires (TBS).
• Maintenir un système d’archivage chronologique organisé en assurant que des copies imprimées des rapports nécessaires sont disponibles et faciles d’accès en tout temps.
• Réviser que tous les rapports sont complets et exacts par rapport aux documents sources.
• Maintenir une liste de retraçage ou de vérification visuelle des accusé-réception de ces rapports.
• Réaliser toute autre tâche demandée par le Directeur de la Distribution Directe ou son/sa délégué(e).

Qualifications:

• Pouvoir taper au moins 50 mots par minute.
• Minimum d’un an d’expérience professionnelle.
• Connaissance obligatoire de systèmes de bureautique, y compris expérience en matière d’applications informatiques (i.e., Word, Excel, Courriel, Tableurs, gestion de bases de données).
• Bonnes capacités de communication (orale et écrite) en anglais comme en français obligatoires ; créole haïtien fortement recommandé.

2010-04-19