Titre du Poste: Assistant Comptable – Haïti (Poste de travail : Jacmel)
Nom du Projet: Haïti Titre II Programme d’Assistance d’une Seule Année
(Single-Year Assistance Program - SYAP)
Durée: Immédiatement – 30 mars 2011
Superviseur: Directeur Financier du MYAP ACDI/VOCA

Nous recherchons actuellement un Assistant Comptable pour le Programme d’une Seule Année, Titre II, PL-489, de l’USAID en Haïti. Le but de ce programme est de réduire la vulnérabilité à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition après le tremblement de terre parmi la population de la région du Sud-est d’Haïti. Se poste est basé au bureau principal du programme à Jacmel, Haïti.

Responsabilités :
• Maintenir et actualiser quotidiennement les livres comptables du projet, y compris le registre bancaire et de cash, ainsi que tout registre général des comptes.
• Planification, centralisation et coordination des opérations financières.
• Participation à l’ouverture et à l’analyse des offres publiques pour les ventes de marchandises.
• Contrôle des charges conformément à la charte des comptes.
• Vérification de l’exactitude des factures des fournisseurs.
• Gestion des paiements aux fournisseurs de manière correcte et opportune.
• Vérification que tout décaissement de fonds est supporté par des documents justificatifs, i.e., proformas, factures, etc. et ont été autorisés.
• Garantir la sécurité des fonds et des documents comptables.
• Gestion des relations comptables avec les banques et livres du projet pour tout l’argent reçu promptement.
• Réconciliation des comtes bancaires.
• Analyse et contrôle des coûts et cash-flow quotidiens.
• Réaliser la réconciliation du cash avec le Directeur à la fin de chaque mois pour fermer les livres du mois.
• Gestion du paiement des salaires, y compris la retenue de toute taxe exigée et applicable, sécurité sociale, et bénéfices.
• Production de rapports financiers comme exigé par le Siège et les procédures du Titre II de l’USAID.
• Conseil à l’administration du projet sur les procédures comptables, et recommandations appropriées sur les données comptables dans le système informatique.
• Extraction des rapports financiers du système, à l’usage de l’administration.
• Collaborer avec des auditeurs externes pour faciliter les audits financiers planifiés.
• Assurer que tous les paiements sont allouables et en règle avec les règlements du Gouvernement Américain (USG) et l’A-133.
• Répondre rapidement aux requêtes d’audit faites par le Siège.
• Réaliser toute autre tâche demandée par le Directeur.

Qualifications:

• Minimum de trois ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et de la gestion et de l’assistance financières ; expérience avec une organisation non gouvernementale internationale fortement recommandée.
• Expérience dans un environnement informatique et bonne connaissance d’un paquet comptable (i.e., Quickbooks) et paquets de MS Office.
• Expérience en comptabilité pour des Programmes financés par des bailleurs (familiarité avec les rapports financiers pour l’USAID, les principes de coûts, et autres directives pour la soumission de rapports fortement recommandée).
• Connaissance de standards de comptabilité.
• Bonnes capacités de présentation, de communication et interpersonnelles.
• Bonnes capacités analytiques et d’écriture.
• Capacité avérée de travailler en équipe.
• Maîtrise obligatoire des langues française et créole.

2010-04-14