DESCRIPTION DE TACHES

Titre du Poste: Assistant pour la Distribution Directe – Haïti
(Poste de travail : Jacmel)
Nom du Projet: Haïti Titre II Programme d’Assistance d’une Seule Année
(Single-Year Assistance Program - SYAP)
Durée: 15 mars 2010 – 15 août, 2010
Superviseur: Directeur de la Distribution Directe - Haïti

Finalité:
En sa qualité d’Assistant à la Distribution Directe, ses responsabilités consisteront à assumer la responsabilité de l’exécution et de la gestion du programme global d’assistance alimentaire de secours, de suppléments d’aliments, et de cantine institutionnelle pour le SYAP. Le Directeur de la Distribution Directe fournira le leadership, la supervision et l’appui pour tous les aspects du programme d’assistance alimentaire de secours, PM2A, Aliments Supplémentaires, et cantine institutionnelle, y compris, mais sans s’y limiter, la supervision des activités de distribution, la vérification des bénéficiaires, et la gestion des marchandises. Le Directeur de la Distribution Directe travaillera en étroite collaboration avec le personnel des bureaux de Jacmel et de Port-au-Prince pendant l’exécution des activités de travail du programme d’assistance alimentaire de secours, PM2A, aliments supplémentaires et cantine institutionnelle à Port-au-Prince, à Jacmel et dans la région du Sud-est d’Haïti.

Principales Responsabilités :
• Maintenir un processus intégral de documentation pour chaque transaction relative aux marchandises du port aux principaux entrepôts, entrepôts secondaires, camps/institutions IDP et centres de distribution, et finalement aux usagers/bénéficiaires finaux.
• Responsable de la tenue de dossiers et archives centraux sur les marchandises, y compris les dossiers relatifs aux expéditions, les registres d’expédition, les réclamations pour pertes, et le registre des réclamations pour pertes.
• Responsable de la réalisation d’inventaires physiques à la fin du mis, et de la vérification physique de l’inventaire de tous les entrepôts pour assurer que les soldes dans les livres de marchandises coïncident avec le stock réellement en entrepôt, et de la recherche d’explication de toute différence.
• Planifier des vérifications sur place périodiques de tous les entrepôts/centres pour révision de l’inventaire physique, des stocks, des livres et des cartes d’enregistrement, pour assurer que les pertes en entrepôt sont minimisées et/ou prises en compte de manière opportune.
• Présenter des rapports respectant les formats rescrits par les bailleurs, et générer des Rapports sur l’Etat des Marchandises des Rapport sur les Etats de Pertes, et des Rapports sur les Etats des Récipiendaires, pour ACDI/VOCA Haïti.

Qualifications:

• Minimum de 3-5 ans d’expérience obligatoire en systèmes de gestion logistique et de retraçage de données sur les marchandises, et en matière de procédures du Titre II de l’USAID, ses politiques et ses exigences en matière de soumission de rapports.
• Dossier établi en matière d’atteinte de résultats et de travail avec de multiples concernés (i.e., partenaires, bailleurs et sponsors coopérant) dans des environnements de travail difficiles.
• Connaissance obligatoire de systèmes de bureautique, y compris expérience en matière d’applications informatiques (i.e., Word, Excel, Courriel, Tableurs, gestion de bases de données).
• Diplôme universitaire fortement recommandé dans un domaine pertinent (par exemple : gestion ou tout autre domaine y relatif).

Ms. Kathryn Allen

2010-04-19