DESCRIPTION DE POSTE

Titre du Poste: Officier de Logistique et Passation de Marchés – Haïti
(Lieu de travail : Port-au-Prince)
Nom du Projet: Haiti Title II Single-Year Assistance Program (SYAP)
(Haïti, Titre II, Programme d’Assistance d’une seule année)
Durée: 1er Avril 2010 – 31 août 2010
Superviseur: Directeur de la Distribution Directe - Haïti

Finalité:
Les responsabilités de l’Officier de Logistique et Passation de Marchés (Logistics and Procurement Officer – LPO) consisteront à collaborer avec l’Administrateur des Fournitures (Commodities Manager – CM) du MYAP basé à Port-au-Prince et du Bureau de Nutrition et de Développement (BND), pour planifier et coordonner la livraison d’aliments et autres matériels, comme nécessaire, pour Distribution Directe. Le LPS (ou LPO ?) peut être requis d’aider à la logistique et à la passation de marchés pour le projet Aliments contre Travail (Food for Work – FFW), et pour des combinaisons de FFW et de Cash for Work (FFW/CFW), et pour différents programmes d’alimentation et de nutrition, y compris tous les programmes MYAP et SYAP opérant à Port-au-Prince, à Jacmel et dans la région du Sud-est d’Haïti.

RESPONSABILITES


• Assurer un environnement de travail non discriminatoire, et promouvoir le dialogue ouvert sur les points relatifs au genre pour atteindre les buts et objectifs du programme de distribution directe.


• Réaliser les tâches relevant de la logistique et de la passation de marchés en collaboration avec Direct Distribution Manager (à Jacmel), pour assurer la sortie du port, le transport vers les entrepôts à Port-au-Prince et dans la région du Sud-est.


• Assurer que toutes les activités de logistique et de passation de marchés sont conçues et exécutées en ligne avec les directives environnementales de l’USAID pour Haïti, les règlements du Titre II, et les politiques et procédures d’ACDI/VOCA. Assurer que tous les membres du personnel sont informés des règles et procédures et les appliquent lors de la réalisation et du monitoring des distributions directes.


• Réviser les rapports sur les budgets et les dépenses pour assurer que toutes les dépenses pour les passations de marchés et la logistique respectent les politiques et règlements d’ACDI/VOCA et des bailleurs, et sont dans les limites du budget approuvé du programme et des délais d’exécution du programme.


• Réaliser toutes les tâches de passation de marchés pour tous les besoins logistiques.


• Sous la supervision du Directeur de la Distribution Directe, le LPO sera responsable de fournir un appui et d’assurer le succès de la composante de distribution directe du SYAP.


• Assurer le dédouanement des conteneurs ou port avec BND et application de franchise.


• Collaborer avec et appuyer l’Administrateur des Fournitures du MYAP basé à Port-au-Prince dans la préparation des rapports hebdomadaires d’inventaire des fournitures pour l’USAID-Haïti, et des rapports trimestriels sur l’Etat des Fournitures (CSR) pour Aliments pour la Paix selon l’inventaire du BND et les dossiers sur la distribution aux bénéficiaires.


• Coordonner et communiquer avec le personnel du SYAP, les concernés et les partenaires impliqués dans l’exécution du projet, y compris les rapports sur les progrès réalisés et les contributions opportunes aux rapports aux bailleurs.


• Comme ordonné, aider le Directeur de FFW à cultiver et maintenir des relations avec les partenaires du programme, le BND, le Corps Médical International (IMC), d’autres sponsors coopérants, ainsi que les agences gouvernementales haïtiennes et les communes ciblées. Développer et maintenir des relations avec d’autres organisations pertinentes, ce qui permettra le renforcement du développement du programme.


• Réaliser d’autres tâches nécessaires en appui au programme d’ACDI/VOCA Haïti, pour maximiser la productivité et assurer le succès du programme SYAP et de l’exécution en cours du programme MYAP.


• Réaliser toute autre tâche sur demande du Directeur de la Distribution Directe.


• Coordonner avec Office Manager à PaP pour les achats de programme de SYAP a Jacmel, dêpots à Thiotte, Côtes de Fer et Belle Anse.

Qualifications:
• Il faut un minimum de 2 ans d’expérience outremer dans le domaine du développement international en logistique et passation de marchés.
• Détention fortement recommandée d’une licence en un domaine pertinent (par exemple : génie, transport, gestion ou, gestion de la sécurité, ou autre filière connexe).
• Expérience préalable en logistique et passation de marchés en Haïti ou en Afrique francophone exigée.
• Efficacité avérée dans le domaine et capacité de travailler en équipe.
• Expérience antérieure dans des projets, procédures, politiques et exigences en matière de rapports de l’USAID désirable ; expérience antérieure dans des projets du Titre II fortement recommandée.
• Dossier établi en matière de développement de relations avec des organisations gouvernementales et des organisations privées et communautaires exigé.
• Dossier établi de résultats obtenus dans des environnements de travail difficiles exigé.
• Maîtrise des langues française et anglaise obligatoire ; créole haïtien un très grand plus.
• Doit pouvoir conduire une motocyclette et détenir le permis nécessaire.
• Parler français et créole couramment, et anglais préférée.

2010-04-19