Habitat pour l'humanité international (HFHI) cherche actuellement un individu talentueux pour servir l'adjointe administrative - programmes dans le cadre de sa réponse du tremblement de terre de Haïti de 2010. Comme un membre clé de l'équipe de programmes, cette position est responsable d'assurer que le service de programmes reçoit un soutien administratif et de secrétariat adéquat.

Habitat for Humanity International (HFHI) is currently seeking a talented individual to serve as the Administrative Assistant - Programs as part of its reponse to the 2010 Haiti earthquake. As a key member of the programs team, this position is responsible for ensuring the programs department receives adequate administrative and secretarial support.

• Développer et gérer des systèmes de secrétariat liées à: dépôt de documents, de gestion des enregistrements et de communication (téléphone, fax, correspondance), fournit des services de base d'office et de gestion
• Reçoit des appels téléphoniques et garantit que les messages soient transférés vers la personne respectif
• Aider avec la création et la gestion des rendez-vous pour les responsables, en fonction des besoins
• Projet et type de lettres et de la correspondance comme requis
• Aider avec la base de traduction et d'interprétation, si nécessaire
• Aider avec les autres fonctions selon les besoins

• Develop and manage secretarial systems related to: filing of documents, records management, communications (telephone, fax, correspondence), supplies management and basic office services
• Receives phone calls and ensures that messages are transferred to the respective person
• Assist with creating and managing appointments for managers, as needed
• Draft and type letters and correspondence as required
• Assist with basic translation and interpretation, if needed
• Assist with other duties as needed

• Maîtrise de l'anglais, français et créole
Compétences en informatique excellent (MS Office)
• Excellentes relations interpersonnelles, communication et de l'écriture des compétences
• De solides aptitudes organisationnelles;
• Doit être flexible, capable d'effectuer du multitâches et hiérarchiser les tâches
• Minimum 3 années d'expérience comme une adjointe administrative

• Fluency in English, French and Creole
• Excellent computer skills (MS Office)
• Excellent interpersonal, communication and writing skills
• Strong organizational skills
• Must be flexible, able to multi-task and prioritize tasks
• Minimum 3 years experience as an administrative assistant

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HFHI est un employeur d'égalité des chances et cherche à employer et affecter le personnel mieux qualifié pour tous nos positions d'une manière qui n'est pas illégalement discriminatoire contre une personne en raison de la race, couleur, religion, sexe, l'état matrimonial, âge, origine nationale, un handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle, statut de vétéran/réserve national guard, ou tout autre État ou caractéristique protégée par la loi

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2010-05-10