CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 12 associations nationales travaillant ensembles à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans près de 70 pays dans le monde.

CARE est présent en Haïti depuis 1954. Dans le cadre de nos programmes d’urgences, nous cherchons à recruter des profils expérimentés dans leurs domaines respectifs et plus particulièrement un Administrateur Gestion Flotte de véhicules.

- Gestion des RH attachés à son service
- Assurer le suivi de la documentation légale relative au parc de véhicules
- Rédiger, exploiter et soumettre au Logistic Manager les différents rapports d'activité périodiques du département
- Suivi de la période de validité de tous les documents des vahicules et de leur renouvellement au moment opportun
- Assurer la diffusion du listing à chaque arrivée de nouveaux véhicules sur la mission afin de mettre à jour les assurances internationales
- S'assurer en étroite collaboration avec le Fleet Coordinateur de la bonne tenue des classeurs véhicules pour tous les documents légaux
- Toujours tenir à jour les différents outils de gestion (rapport mouvement, suivi des assurances,...) du département mouvement
- Actualiser régulièrement le fichier de suivi des factures de transport
- Réceptionner les bons de carburant, les vérifier après livraison et soumettre un rapport de consommation par véhicule au Fleet Manager
- Classer et archiver tous les documents de la logistique
- Faire un suivi des commandes de pièces détachées, en assurer la réception et vérifier que les réparations demandées ont bien été effectuées

Compétences exigées :

 Démontrer une forte intégrité personnelle et savoir faire respecter celle de l’organisation
 Savoir entretenir de bonnes relations avec son entourage (interne et externe à CARE)
 Démontrer et prôner un sens du service développé tout en observant des règlements et principes de base
 Avoir un haut degré de loyauté organisationnelle. Savoir notamment tenir confidentiel certaine information;
 Etre méthodique et perfectionniste, Savoir organiser son travail et celui de son équipe, notamment en respectant les priorités et les délais
 Suivre le code de déontologie de CARE
 Savoir organiser son travail et celui de son équipe en respectant les priorités et les délais
 Aimer et savoir travailler en équipe
 Avoir un esprit pratique, savoir identifier les problèmes et proposer des alternatives de solution
 Savoir traiter de multiples dossiers en même temps, en un temps restreint
 Etre dynamique, savoir prendre et proposer des initiatives
 Etre flexible, aimer les défis et ne pas craindre le changement
 Savoir organiser les documents et dossiers logistiques


Qualifications exigées :

 Diplôme de licence ou équivalent en gestion administrative  Expérience de travail d’au moins 3 ans dans une ONG Internationale ou un organisme international ;
 Connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet) ;
 Savoir lire, écrire et parler le français
 Savoir au moins lire l’Anglais.

Poste à pourvoir asap
Basé à Port au Prince

CV + Lettre de motivation
en indiquant le titre du poste postulé sur l'enveloppe

Les candidatures avec le titre du poste indiqué sur l'enveloppe seront triées en priorité.

2010-05-31