Afin de mieux analyser l’information reçue par le bureau capitale (Finance et Administration), le contrôleur de gestion est en charge de produire des indicateurs financiers pour permettre à la coordination pays d’assurer une meilleure gestion budgétaire d’ACTED.

Objectifs:
• Analyser les coûts d’exploitation des bases et du bureau capitale (personnel, équipement, consommations courantes, etc.)
• Analyser les informations financières stratégiques et créer des indicateurs de management

Analyse des couts
• Faire la consolidation des coûts provenant de chaque base.
• Calcul et analyse des coûts d’exploitation mensuels : locations, carburant, maintenance / entretien des immobilisations, contrats de service, etc.
• Calcul et analyse des coûts en communication
• Calcul et analyse des coûts du personnel
• Préparation et renseignement des tableaux de synthèse de ces coûts
• Présenter l’analyse des couts et des recommandations au Country Finance Manager, au Country Logistics Manager et au Directeur Pays sur une base mensuelle pour la prise de décision sur le contrôle des coûts.

Allocations des ressources
• S’assurer que les listes de personnels, de véhicules et de locaux sont bien à jour et qu’elles sont bien financées sur les budgets en cours.
• Suivi des allocations des ressources d’ACTED sur les projets avec les zones.
• Vérifier les allocations avec les autres départements.
• Présenter l’allocation des ressources à la coordination pour le processus de décision.

Suivi budgétaire
• Contrôle des tableaux de suivi budgétaire établi par le Responsable Finance : cohérence avec les tableaux d’allocation des ressources
• Analyse des tableaux de suivi budgétaire et proposition de mise à jour des allocations en conséquence

Lien avec les autres départements
• Renforcer le lien avec les autres départements et créer des outils de suivi et analyse transversaux.
• Formuler des recommandations à destination des autres départements pour un meilleur contrôle et une réduction des coûts


Structure de financement
• Analyser les gaps de financement de la structure ACTED en vue de l’écriture des nouveaux projets.
• Analyser les conséquences budgétaires et financières sur les décisions prises par la Coordination Nationale et formuler des recommandations sur demande du Country Finance Manager et du Directeur Pays.

• Diplôme en contrôle de gestion, comptabilité ou équivalent.
• Expérience en analyse des coûts, contrôle de gestion et en gestion budgétaire.
• Sens de l’organisation et de l’initiative.
• Sérieux et professionnalisme
• Grande rigueur et précision.
• Approche qualité.
• Forte capacité de travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit indispensable.
• Maitrise indispensable des outils informatiques, particulièrement EXCEL.

IV. FAUTES LOURDES (Sanctions conformes au Règlement d’Ordre Intérieur)
• Vols
• Détournements des biens ACTED
• Utilisation du nom d’ACTED sans accord préalable de son responsable direct
• Alcool, drogue et sommeil pendant les horaires de travail
• Surfacturation

Les profils ne correspondant pas aux qualifications mentionnées ci-dessus ne seront pas traitées.

2010-06-15