Cette position est responsable des opérations administratives efficaces des bureaux de l'Haïti Disaster Response.

This position is responsible for ensuring effective administrative operations of the offices for the Haiti Disaster Response.

Principales responsabilités :
* Fournit la gestion administrative et de coordination pour le bureau dans des domaines tels que le dépôt, préparation du courrier des entités internes et externes, préparation de rapports, assurant l'inventaire suply cas de bureau, etc..
* Gérer l'espace de bureau et les allocations
* Recruter, former et gérer le personnel connexe (réceptionniste, pilotes, concierges, etc.).
* Apporter sa contribution dans le budget du ministère liée à l'administration de l'office
* Composer, relire et modifier la correspondance et les rapports
* Maintenir le système de classement organisé
* Orientation des installations avec les nouveaux membres du personnel de conduite
* Maintenir le niveau élevé de professionnalisme et de service à la clientèle dans toutes les communications
* Vous aider à créer et à mettre en œuvre des processus métier internes pour le ministère, en collaboration avec la direction du ministère afin de garantir un fonctionnement sans heurts, y compris les processus pour les visiteurs au bureau, ID badges, etc..
* Travailler sur d'autres projets connexes en fonction des besoins

Key responsibilities:
*Provide administrative management and coordination for the office in areas such as filing, preparing mail for internal and external entities, preparing reports, ensuring the appropiate office suply inventory, etc.
*Manage office space and allocations
*Recruit, train, and manage related staff (receptionist, drivers, janitors, etc.)
*Provide input into the department budget related to office administration
*Compose, proofread and edit correspondence and reports
* Maintain organized filing system
*Conduct facilities orientation with new staff
*Maintain high level of professionalism and customer service in all communications
*Help create and implement internal business processes for the department, working in collaboration with departmental leadership to ensure smooth operations, including process for visitors to the office, ID badges, etc.
*Work on other related projects as needed

Compétences requises:

Baccalauréat requis ; Administration certification professionnelle préféré
Maîtrise de l'anglais ; Français ou Créole compétences linguistiques préféré l'aptitude à travailler dans un environnement très difficile et modification d'un contexte de reprise après sinistre post
plus de 3 ans d'expérience en supervision
Expérience en travaillant dans un multiculturelle, environnement, de préférence avec une ONG
Capacité à communiquer professionnellement avec tous les niveaux d'une organisation.
plus de 5 années d'expérience en gestion de bureau

Required Skills:

Bachelor's degree required; Administrative professional certification preferred
Fluency in English; French or Creole language skills preferred
Ability to work in highly changing and difficult environment of a post disaster context
3+ years of supervisory experience
Previous experience working in a multi-cultural, environment, preferably with an NGO
Ability to communicate professionally with all levels of an organization
5+ years of office management experience

Les candidats Veuillez couper et coller votre lettre d'accompagnement et reprendre dans notre système de suivi comme un DOCUMENT lors de l'application de demandeur.

HFHI est un employeur d'égalité des chances et cherche à employer et affecter le personnel mieux qualifié pour tous nos positions d'une manière qui n'est pas illégalement discriminatoire contre une personne en raison de la race, couleur, religion, sexe, l'état matrimonial, âge, origine nationale, un handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle, statut de vétéran/réserve national guard, ou tout autre État ou caractéristique protégée par la loi.

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2010-04-23