Ce rôle d'établir et d'entretenir l'infrastructure physique, les ressources humaines et les prestataires de services externes de contrat pour gérer les besoins à court et moyen terme de programme d'urgence logistiques des opérations Haïti Disaster Response.

This role will establish and maintain the physical infrastructure, human resource and external contract service providers to manage the short and medium term logistical Emergency Program Response needs of the Haiti Disaster Response operations.

Domaines de la responsabilité :

KITS DE REFUGES D'URGENCE
* Coordonner le transport (devis, contractants et superviser) en Haïti
* Coordonner la livraison de kits de logement d'urgence pour les partenaires alloués

STOCKAGE * Revoir l'entrepôt actuel (comprendre la spécification, les capacités, les besoins d'équipement, besoin de main-d'œuvre)
* La liaison avec la position de sécurité sur la sécurité statique et la circulation des fournitures
* Établir et gérer un établissement entrepôt central ; enquêter sur le champ / entrepôt a besoin et établir et gérer
* Établir et maintenir une structure de dotation dans toutes les installations d'entreposage ;
* Établir et mettre en œuvre des procédures de sécurité et de santé ;

MOUVEMENT DE PERSONNES
* Responsable pour établir et maintenir un système de suivi de l'utilisation du véhicule par priorités opérationnelles (véhicules, contrôle du trafic, maintenance, etc.)

MATÉRIAU MOUVEMENT
* Responsable pour établir et maintenir un système de logistique entrant et sortant ;
* Responsable pour établir et maintenir un système de surveillance de la qualité, quantité, coût et l'efficacité de la circulation et le stockage des marchandises ; d'

APPROVISIONNEMENT
* Chargé d'établir et de coordonner le cycle d'achat, selon HFH politiques, pour l'achat de programme et de procédure concernant des services, des équipements et des matériaux et gérer des systèmes d'information associés ;
* Identifier et assurer la liaison avec un réseau de fournisseurs locaux aux priorités locales achats
* Responsable pour établir et maintenir un système pour surveiller la qualité, quantité, coût et l'efficacité de l'achat de marchandises ;

INVENTAIRE
* La coordination et le contrôle du côté de l'entrepôt de stock d'inventaire des systèmes de contrôle

REPRÉSENTATION
* Représentent HFHI à UN cluster logistique
AUTRES
* Gérer le module de formation d'orientation pour tout le personnel connexes logistique

Areas of Responsibility:

EMERGENCY SHELTER KITS
*Coordinate the transportation (quoting, contracting and supervising) to Haiti
*Coordinate the delivery of Emergency Shelter Kits to the allocated partners

WAREHOUSING
*Review the current warehouse (understand the specification, capacity, equipment needs, manpower need)
*Liaise with the security position on static security and the movement of supplies
*Establish / manage a central warehousing facility; investigate field / HRC warehousing needs and establish / manage
*Establish and maintain a staffing structure in all warehousing facilities;
*Establish and implement health and safety procedures;

PEOPLE MOVEMENT
*Responsible for establishing and maintaining a system tracking vehicle usage as per operational priorities (Vehicles, traffic control, maintenance, etc)

MATERIAL MOVEMENT
*Responsible for establishing and maintaining a system for inbound and outbound logistics;
*Responsible for establishing and maintaining a system to monitor the quality, quantity, cost and efficiency of the movement and storage of goods;

PROCUREMENT
*Responsible for establishing and coordinating the purchase cycle, as per HFH procedure and policies, for the procurement for program related services, equipment and materials, and manage associated information systems;
*Identify and liaise with a network of local vendors to priorities local purchasing
*Responsible for establishing and maintaining a system to monitor the quality, quantity, cost and efficiency of the procurement of goods;

INVENTORY
*Coordinating and controlling the warehouse side of inventory stock control systems

REPRESENTATION
*Represent HFHI at the UN logistics cluster
OTHER
*Manage orientation training module for all logistics related staff

Compétences requises
plus de 5 ans d'expérience dans la coordination logistique
Expérience du travail dans un environnement international, expérience de réponse après sinistre préféré requis de connaissance en français et en anglais ; créole préféré.
Excellente attention à deail skils et l'expérience de fortes compétences organisationnelles avec habitat, y compris de l'habitat travail à l'étranger et le déplacement de l'équipe
Capacité à travailler en autonomie et comme partie d'une équipe
Expérience de travail avec excel et logiciel de comptabilité

Solides compétences interpersonnelles et une attitude positive
Solides compétences en résolution de problèmes et de capacité pour effectuer du multitâches


Required Skills
5+ years experience in logistics coordination
Experience working in an international environment; disaster response experience preferred
Fluency in English and French required; Creole preferred.
Excellent attention to deail skils and strong organizational skills
Experience with Habitat including Habitat's overseas work and team travel
Ability to work independently and as part of a team
Experience working with excel and accounting software

Strong interpersonal skills and a positive attitude
Strong problem-solving skills and ability to multi-task

Paramètre d'Office dans l'environnement post-catastrophe, ce qui peut impliquer des conditions difficiles et stressantes (conditions instables, conditions de voyage irréguliers et moyens de transport, etc.).

Office setting in post-disaster environment that may involve difficult and stressful conditions (unstable conditions, irregular travel conditions and transportation means, etc).

Paramètre d'Office dans l'environnement post-catastrophe, ce qui peut impliquer des conditions difficiles et stressantes (conditions instables, conditions de voyage irréguliers et moyens de transport, etc.).

Office setting in post-disaster environment that may involve difficult and stressful conditions (unstable conditions, irregular travel conditions and transportation means, etc).

Les candidats Veuillez couper et coller votre lettre d'accompagnement et reprendre dans notre système de suivi comme un DOCUMENT lors de l'application de demandeur.

HFHI est un employeur d'égalité des chances et cherche à employer et affecter le personnel mieux qualifié pour tous nos positions d'une manière qui n'est pas illégalement discriminatoire contre une personne en raison de la race, couleur, religion, sexe, l'état matrimonial, âge, origine nationale, un handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle, statut de vétéran/réserve national guard, ou tout autre État ou caractéristique protégée par la loi.

Candidates please cut and paste your cover letter and resume into our applicant tracking system as ONE DOCUMENT when applying.
HFHI is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified personnel for all our positions in a manner that does not unlawfully discriminate against any person because of race, color, religion, gender, marital status, age, national origin, physical or mental disability, sexual orientation, veteran/reserve national guard status, or any other status or characteristic protected by law.

2010-06-06