Le poste de Gestionnaire de Magasin pour la réponse de tremblement de terre de 2010 Haïti jouera un rôle déterminant dans la gestion des entrepôts globale des centrales et installations par satellite. Il est responsable de la supervision du personnel et supervise des performances correctes et opérations de magasin systématique pour la réception, le stockage et la distribution des marchandises. Le Gestionnaire de magasin des rapports à la logistique et du Supply Chain Manager et a une relation de reporting interfonctionnelle avec le directeur des finances.

The position of Warehouse Manager for the Haiti 2010 Earthquake Response will play a pivotal role in the overall warehouse management of central and satellite facilities. He/she is responsible for the supervision of staff and oversees correct performance and systematic warehouse operations for the receipt, storage and distribution of goods. The Warehouse Manager reports to the Logistics and Supply Chain Manager and has a cross-functional reporting relationship with the Finance Manager.

Responsabilités comprennent :

* Coordonner et gérer le transport vers et à partir du magasin avec le bureau national, les partenaires et les sites de projet

* Superviser et contrôler les activités du magasin et de processus afin de garantir la disponibilité permanente des blocs de construction * assurer le respect de la réglementation des opérations de magasin, y compris de dégagement, réception, inspection, stockage, enregistrement et enregistrement/documentation appropriée et distribution dans des conditions optimales.

* Assurer l'expédition, précise, opportune et efficace de toutes les commandes de déplacement. Communiquer avec les parties prenantes concernant la distribution opportune et efficace des produits connexes et résoudre les requêtes pertinentes régulièrement.

* Effectuer des audits réguliers dans l'entrepôt et proactive d'alerte superviseur sur les problèmes potentiels de stockage et suggérer des solutions alternatives.

* Développer et maintenir des relations solides avec les intervenants.

* Gérer l'optimisation et la maintenance des systèmes d'entrepôt comme l'exige.

* Identifier, de planifier et de la nécessité d'une assistance technique à court terme renforcer les opérations de capacité et magasin chaîne d'approvisionnement et de gestion des documents.

* Développer, maintenir et mettre en œuvre efficace et pertinente SOP pour toutes les actions liées à l'entrepôt pour inclure la réception de stock, retours, gestion du stockage, santé et sécurité, etc..

* Train nommé nouvellement personnel sous son contrôle sur les procédures d'exploitation standard valides actuelles liées à leur travail dans un délai de programme de formation donnée et communiquées et former rapidement des modifications apportées aux SOP.

* S'applique les principes de gestion de stock rigoureux que par HFH politiques et procédures.

* Toutes les statistiques et les rapports aux fins de la gestion des rapports et budget contrôle d'approvisionnement. Surveiller les indicateurs de performance clés pour l'entreprise comme requis.

* Superviser et gérer l'entrepôt du rendement du personnel pour assurer la conformité aux modes opératoires normalisés, spécifiques aux processus d'entrepôt, y compris la réception, l'ordre de réapprovisionnement relâcher, prélèvement, vérification, emballage, inventaires, santé et sécurité, etc..

* S'assurer que les processus de manutention de matériaux est sécuritaire et efficace.

Responsibilities include:

*Coordinate and manage transportation to and from the warehouse with National Office, partners and project sites

*Supervise and monitor warehouse activities and processes to ensure continuous availability of construction supplies

* Ensure regulatory compliance of warehouse operations including clearance, receiving, inspection, storage, registration and proper recording/documentation and distribution under optimal conditions.

* Ensure accurate, timely, and efficient shipment of all movement orders. Regularly communicate with stakeholders concerning the timely and effective distribution of related products and resolve relevant queries.

* Perform regular audits within the warehousing and proactively alert supervisor about potential storage problems and suggest alternative solutions.

*Develop and maintain strong relationships with stakeholders.

*Manage the optimization and maintenance of warehouse systems as required.

*Identify, plan and document the need for short-term technical assistance to strengthen supply chain capacity and warehouse operations and management.

*Develop, maintain, and implement effective and relevant SOP’s for all actions related to the warehouse to include receiving of stock, returns, storage management, health and safety, etc.

*Train newly appointed staff under his/her supervision on current valid standard operating procedures related to their job within a given training program period and communicated and train timely on any changes to the SOPs.

*Apply rigorous inventory management principles as per HFH policies and procedures.

* Supply all required statistics and reports for the purpose of management reporting and budget control. Monitor key performance indicators for the business as required.

*Supervise and manage warehousing staff performance to ensure adherence to SOPs, specific to warehouse processes including receiving, replenishment order releasing, picking, checking, packing, stock counts, health and safety, etc.

*Ensure that materials handling processes are safe and efficient.

Compétences Requises:

3-5 ans d'expérience dans la gestion des entrepôts, y compris l'expérience avec le système d'inventaire informatisé et système de comptabilité de stock

Expérience de travail avec les coutumes locales (import/export) expérience de travail avec une entreprise/organisation internationale nécessaire connaissance en français et en créole

Excellente attention aux détails et de fortes compétences organisationnelles aptitude à travailler en autonomie et comme partie d'une équipe

Expérience de travail avec excel et logiciels comptables spécialisés

Solides compétences en résolution de problèmes et de capacité pour effectuer du multitâches

Required Skills:

3-5 years experience in warehouse management, including experience with computerized inventory system and inventory accounting system

Experience working with local customs (import/export)

Experience working with an international company/organization

Fluency in English and Creole required

Excellent attention to detail and strong organizational skills

Ability to work independently and as part of a team

Experience working with excel and specialized accounting software

Strong problem-solving skills and ability to multi-task

Les candidats Veuillez couper et coller votre lettre d'accompagnement et reprendre dans notre système de suivi comme un DOCUMENT lors de l'application de demandeur.

HFHI est un employeur d'égalité des chances et cherche à employer et affecter le personnel mieux qualifié pour tous nos positions d'une manière qui n'est pas illégalement discriminatoire contre une personne en raison de la race, couleur, religion, sexe, l'état matrimonial, âge, origine nationale, un handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle, statut de vétéran/réserve national guard, ou tout autre État ou caractéristique protégée par la loi.

Candidates please cut and paste your cover letter and resume into our applicant tracking system as ONE DOCUMENT when applying.
HFHI is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified personnel for all our positions in a manner that does not unlawfully discriminate against any person because of race, color, religion, gender, marital status, age, national origin, physical or mental disability, sexual orientation, veteran/reserve national guard status, or any other status or characteristic protected by law.

2010-04-23