Assurer le contrôle, la codification, la saisie, la vérification et l’archivage des données collectées dans le cadre du suivi et de l’évaluation des programmes.

Responsabilités et tâches spécifiques

• Participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact des programmes et assister les responsables des programmes, le DataBase Manager, M&E Project Officers et le DME Manger dans la formation du personnel à l’utilisation de ces instruments.

• Contrôler les formulaires de rapports reçus du terrain pour le codage et la saisie

• Codifier, vérifier les formulaires de données des programmes, et faire la mise à jour des rapports reçus en retard.

• Rapporter au superviseur tout problème observé dans le remplissage des formulaires reçus, et faire le suivi approprié.

• Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de la collecte des données, vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des données.

• Participer dans certaines campagnes de collecte de données temporaires au besoin de l’Unité.

• Assurer l’épuration et la mise à jour des bases de données et assister le DataBase Manager et les M&E Project Officers au traitement des données de suivi et d’évaluation des Programmes.

• Effectuer le formatage des données selon le type de données et selon les besoins des programmes.

• Faire l’analyse exploratoire des données saisies pour minimiser au maximum les erreurs de saisie et produire des statistiques selon les besoins des programmes.

• Faire le back up des saisies et des documents de travail de M&E à chaque mise à jour.

• Enregistrer les questionnaires et veiller à leur stockage dans de bonnes conditions en exécutant le plan de sauvegarde et d’archivage élaboré par les cadres des programmes.

• Sur demande des Managers, du DataBase Manager, des M&E Project Officers, du DME Manager et selon le rythme exigé par les programmes (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact.

• Participer à l’analyse des résultats.

• Créer des mécanismes de communication avec le terrain pour l’alimentation régulière des bases de données, la centralisation des données, la production des rapports et le feedback des données de suivi et d’évaluation vers les différents partenaires.

• Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation.

• Répondre aux demandes ponctuelles des Managers, du DataBase Manager, des M&E Project Officers, des DME Managers et du Coordonnateur de l’Unité DMER, en ce qui a trait à des données spécifiques, des études thématiques, des études d’évaluation, et d’autres aspects devant faire avancer les Programmes.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme de premier cycle universitaire en Sciences Informatiques et/ ou en Sciences Statistiques ou l’équivalant
• Minimum d’une année d’expérience dans le domaine de Saisie et de traitement de données
• Minimum d’une année d’expérience dans la gestion de base de données
• Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Power Point, Access, SAS ou STATA, SPSS
• Grande capacité à planifier, organiser, contrôler, analyser et communiquer
• Excellente connaissance parlée et écrite du français et du créole. Connaissance de l’anglais souhaitable
• Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de responsabilité, des résultats et d’éthique
• Capacité à travailler sous pression et à faire face aux exigences des dates limites
• Disponible pour de fréquents déplacements sur le terrain.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie de diplômes) avec la mention du poste D-DEC-0310.

2010-03-22