CARE est une association de solidarité internationale, non confessionnelle et apolitique, qui regroupe 12 associations nationales travaillant ensemble à la mise en œuvre de plus de 1000 projets d’urgence et de développement dans près de 70 pays dans le monde.

CARE est présent en Haïti depuis 1954. Dans le cadre de nos programmes d’urgences, nous cherchons à recruter des profils expérimentés dans leurs domaines respectifs et plus particulièrement un officier des achats.

1. Objectif global du poste :

L’officier des approvisionnements est chargé de procéder à l’exécution du processus d’achat à partir d’une demande suivant les procédures en vigueur. Il analyse les demandes d’achat, procède à la recherche des fournisseurs et établit l’engagement de la dépense.

Il garantit le respect des réglementations généralement admis ainsi celles des bailleurs dans le processus d’acquisition de biens consommables ou non consommables et les services.

2. Responsabilités et tâches :

1. Réception de la demande d’achat :
• Vérifier les informations inscrites sur les demandes suivant les normes requises ;
• Attribuer un numéro et comptabiliser les demandes d’achat ;
• Choisir le mode de traitement suivant la nature de la demande et procéder à la répartition en coordination avec le Procurement Manager ;

2. Recherche de fournisseur :
• Analyser les demandes d’achat ;
• Procéder à l’identification des fournisseurs potentiels ;
• Dresser les demandes de cotations;
• Assurer l’archivage du document de justification d’appel d’offre ou demande de cotations.

3. Etablir les engagements de dépenses :
• Faire l’analyse des offres reçues ;
• Valider les offres ainsi que la sélection avec le demandeur ;
• Emettre le bon de commande ou le contrat ;
• Faire approuver l’engagement ;

4. Assurer le suivi et l’exécution des achats :

• Mettre à jour la base de données des achats et fournir le rapport hebdomadaire ;
• Transmettre au service de réception (logistique) les engagements en cours ;
• Enregistrer les livraisons à venir (aidmatrix);
• Signaler et traiter avec les fournisseurs tout anomalie ou différence entre engagement et livraison ;

5. Garantir le respect des réglementations générales et celles des bailleurs :

• Identifier avant chaque processus d’appel d’offre le bailleur finançant l’achat;
• Appliquer les procédures d’achat correspondant ;
• Déclencher d’éventuelle demande de dérogation ;
• Exécuter les procédures administratives externes requises pour l’achat de bien spécifique ;

3. Collaboration et contact

Contact interne : Chef de secteur, Comptables, Procurement manager

Contact externe : Fournisseur.

4. Conditions de travail

Qualifications, compétences et expériences

• Détenteur d’un diplôme universitaire en administration et gestion ;
• Bon niveau en langue française, connaissance de l’anglais ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissance du droit commercial et commerce international ;
• Personne organisée et méthodique ;
• Avoir une excellente capacité de jugement et une force de proposition ;
• Avoir le sens de l’éthique humanitaire.

Poste basé à PaP avec possibilité de descente sur terrain.

Conditions de travail

Poste à pourvoir rapidement
Salaire à négocier

CV + Lettre de motivation
en indiquant le titre du poste sur l'enveloppe ou dans l'objet du mail

2011-01-31