MINISTERE DE L’AGRICULTURE MINISTE L’AGRIKILTI DES RESSOURCES NATURELLES RESOUS NATIREL ET DU DEVELOPPEMENT RURAL AK DEVLOPMAN RIRAL

APPEL A MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT

SERVICES DE CONSULTANTS

Le Ministère de l’Agriculture des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), dans le cadre de la relance du Projet de Développement de la Petite Irrigation et de l’Accès aux Marchés dans les Nippes et la Région Gôavienne (PPI-3) financé par le Fond International de Développement Agricole (FIDA) à travers l’Accord de Don G-I-DSF-8103-HT, cherche à recruter, selon la méthode de sélection fondée sur la qualification des consultants (SQL), trois (3) consultants pour réaliser des études au niveau de dix (10) périmètres irrigués, répartis en trois (3) lots selon trois (3) Unités géographiques. L’Unité # 1 correspond à la commune de Grand Gôave ; l’Unité # 2 aux communes de Petit Gôave et de Miragôane ; l’Unité # 3 aux communes de Petite Rivière et d’Anse à Veau.

Le travail, d’une durée de quarante-cinq jours, consiste à réaliser des études topographiques et socio-économico-organisationnelles de base devant permettre à la DIA de i) concevoir, avec l’appui d’autres techniciens, les travaux de réhabilitation et de remise en état de fonctionnement des périmètres concernés ; définir la stratégie de mise en place et d’accompagnement des associations d’irrigants (AI) fonctionnelles et durables autour de la gestion des périmètres irrigués.

Les consultants, dans le cadre de ce travail doivent :
Par rapport à l’ingénierie sociale
• Réaliser un diagnostic complet de la situation de chaque périmètre en matière de dynamique associative sous forme d’analyse FFOM(SWOT) : existence d’AI (sinon conditions de création d’AI fonctionnelles), niveau actuel de fonctionnement, relations avec les autres, capacités et compétences
• Faire une analyse structurelle et fonctionnelle des AI, identifier les nœuds de fonctionnement de chaque AI dans son périmètre
• Analyser les capacités (techniques, administratives et financières, organisationnelles, relationnelles, etc.) et les besoins en formation des AI en vue de proposer des axes de renforcement de leurs capacités et d’appui pour une évolution vers plus d’autonomie
• Définir les facteurs limitant se constituant en obstacles pour des AI plus opérationnelles
• Analyser et faire comprendre les causes des dysfonctionnements pouvant exister chez les AI au sein de chaque périmètre
• Cerner les contraintes et goulots d’étranglement au fonctionnement global (règlementaire, technique, administratif, financier etc.) efficient de chaque AI
• Mettre en lumière des latitudes de fonctionnement et des savoir-faire intéressants de chaque AI (bonnes pratiques et expériences) dans le cadre d’une réorganisation des taches de gestion et orienter sur leur capitalisation
Par rapport aux études topographiques
• Vérifier les données de la trame hydraulique existante pour chaque périmètre de l’unité géographique à partir de la base disponible au niveau du Centre National Information Géo-Spatiale (CNIGS) ;
• Faire le relevé de la trame hydraulique existante
• Ajouter des éléments manquants au niveau de la trame hydraulique existante sur chaque périmètre ;
• Délimiter et établir une ligne de base topographique pour chaque périmètre ;
• Mettre en place, suivant la taille des périmètres, au maximum dix (10) repères (BM) à partir d’un point fixe existant afin de vérifier la validité des cotes sur chaque périmètre ;
• Soumettre un dossier préliminaire à la DIA qui sera suivi d’une première restitution ;
• Établir les profils en long des canaux jusqu'à l’entrée des tertiaires et positionner les ouvrages à réaliser ;
• Faire une deuxième présentation à la DIA et soumettre un dossier définitif tenant compte des points discutés lors des rencontres de restitution.

Les consultants aptes à réaliser la mission doivent :

• Être des cabinets ou bureaux d’études légalement constitués en Haïti
• Disposer de professionnels du genre Ingénieurs civils/ ruraux, Ingénieurs-Topographes, Agroéconomistes et Sociologues, diplômés dans des écoles reconnues en Haïti ou à l’étranger ;
• Avoir des expériences dans l’utilisation des Systèmes d’Informations Géographiques (SIG) ;
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle et de pratique en matière d’études topographiques ;
• Avoir des habitudes de travail dans le milieu rural, dans l’accompagnement des associations d’irrigants, particulièrement dans le Département des Nippes et la Région Goavienne.
• Avoir une habitude de travail au niveau des aménagements hydro agricoles (irrigation et drainage) ;

Le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), invite les consultants hautement qualifiés dans le domaine des études topographiques et/ou de la conception d’aménagements hydroagricoles à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.

Les consultants intéressés doivent soumettre les documents prouvant qu’ils sont légalement constitués et qu’ils sont qualifiés pour les prestations.

Les documents légaux à soumettre sont de deux types :
Documents administratifs
I. selon sa catégorie :
a. Pour des sociétés anonymes, (i) une copie des statuts de la Société publiée au Journal Le Moniteur, (ii) l'extrait du procès-verbal dressé lors de la réunion du conseil d’administration de la société faisant état du représentant désigné pour agir en son nom.
b. Pour des sociétés en nom collectif, (i) une copie des statuts enregistrés au Ministère du Commerce et de l’Industrie (MCI) et une copie de l’Avis de Formation de Société portant le numéro d’enregistrement du MCI publié dans un quotidien national à grand tirage, (ii) l'extrait de la copie du procès-verbal de la réunion tenue en Assemblée, des Membres de la société, dans lequel il est fait état du représentant désigné pour agir en son nom.
c. Pour des Entreprises individuelles, Carte d'Identité Professionnelle délivrée par le Ministère du Commerce et de l'Industrie (MCI).
II. Patente valide de type C pour l'exercice fiscal en cours ;
III. Quitus fiscal, valide pour l'exercice en cours,
IV. Carte d'immatriculation fiscale valide ;
V. Documents d’identification du représentant statutaire de la société (matricule fiscal, carte d’identification nationale) ;
VI. Procuration notariée du représentant du consultant dans le cas où il n'est pas un représentant nommément désigné dans les statuts.
Documents techniques
- Une liste des études ou des travaux réalisés de façon générale depuis la création de l’entreprise prouvant l’expérience générale du consultant en matière de conception d’aménagements hydroagricoles ou de réalisation d’infrastructures d’irrigation ou de génie civil.
- Une liste des travaux similaires réalisés (ou en cours de réalisation) au cours des trois (3) dernières années avec en appui des documents de preuve (attestations et /ou copies de contrats).
- La compétence et la qualification du personnel clé projetée pour la mission. Ce personnel doit constituer d’au moins (i) d’un ingénieur en topographie, génie civil ou génie rural avec une expérience minimale de trois (3) ans dans les infrastructures rurales, une expérience dans l’utilisation des Systèmes d’Informations Géographiques (SIG) et dans la gestion de brigades topographiques (ii) d’ une brigade topographique de sept personnes (seul le CV du topographe est requis) (iii) et d’un socio économiste ou spécialiste en ingénierie sociale avec une expérience minimale de 7 ans et possédant de solides connaissances en décentralisation et en développement local et une bonne expérience dans les missions d’évaluation des processus de développement au niveau local avec approche participative.

L’évaluation des dossiers des consultants sera menée sur la base de leur conformité par rapport à l’existence des documents réclamés et des références récentes de prestations similaires. Le caractère de l’expérience similaire sera analysé, comme indiqué dans le tableau ci-après, en fonction du domaine technique, de la nature de la prestation, de l’ampleur des contrats et de la qualification du personnel.

Critères/Sous-critères Scores maximums

Expérience des consultants 50
Expérience prouvée en matière de conception d’aménagements hydroagricoles et de réalisation d’infrastructures d’irrigation ou de génie civil
(Au moins 3 ans d’expérience et 3 missions de consultation dans le secteur) 20
Expérience spécifique du consultant dans la réalisation des études topographiques.
(5 points par missions similaires) 30
Qualification du personnel (le calcul de ce critère est fait sur la base d’une moyenne pour l’équipe)
Qualification et compétence du personnel clé pour la mission (formation universitaire (40%), expériences (50%) et connaissance de la région concernée 10%) 50

Formation universitaire 20
Expériences générales 25
Connaissance et /ou expérience de la zone d’intervention 5
Total 100

Trois (3) consultants (un pour chaque unité) seront retenus sur la base de leur qualification et invités à soumettre pour négociation, des offres techniques et des offres financières.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Les manifestations d’intérêt doivent être transmises, en trois exemplaires, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 15 juillet 2016 à 13 heures.
Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR)
Direction des Infrastructures Agricoles (DIA)
Route Nationale #1, Damien, Port-au-Prince, Haïti, W.I
Études topographiques & socio-économico-organisationnelles de base (PPI-III)

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, par téléphone ou courriel, aux adresses mentionnées ci-dessous, du lundi 5 au vendredi 8 juillet de 09h à 17h et le vendredi de 09h30 à 12h.
Frantz Gallon
MARNDR/Direction des Infrastructures Agricoles (DIA)
Tél : 509 37919598
Courriels : fgallon-ppi@agriculture.gouv.ht , frantzgallon67@gmail.com



Arnoux SEVERIN, Ing-Agr
Directeur Général