1. PRESENTATION ET CONTEXTE



A) Présentation du projet Parad



Le groupement GRET-Oxfam GB a élaboré le projet PARAD, dans la continuité de leurs interventions passées dans cette zone (le GRET y intervient depuis 1995, Oxfam GB a participé au schéma d’aménagement du quartier de Ti Savann) et en raison de leurs complémentarités sectorielles. Les institutions haïtiennes en charge de l’aménagement et la reconstruction seront impliquées dans le pilotage de l’action (CIAT, UCLBP, MTPTC, mairie de Port au Prince).



L’objectif général du projet est de contribuer au retour des populations déplacées dans leur quartier d’origine, en cohérence avec la Politique nationale du logement, de l’habitat et du développement urbain et en privilégiant une approche urbaine intégrée et durable dite « logement/quartier », en cohérence avec le manuel de planification urbaine coproduit par le CIAT, l'UCLBP et le SPU/MTPTC.



Pour cela, le projet se fixe l’objectif spécifique suivant : Appuyer les habitants de la zone de Desprez dans l’amélioration durable de leur cadre et conditions de vie ».



Le projet PARAD est fondé sur une démarche participative, impliquant les communautés (organisations communautaires, acteurs économiques du quartier et habitants) tout au long du processus. Elles seront impliquées dans l’élaboration du schéma d’aménagement et dans le pilotage, le suivi et la mise en œuvre des actions. Le GRET a déjà travaillé en partenariat avec certaines organisations de la zone. Plusieurs rencontres avec des leaders d’organisations de base et les leaders de sexes féminins ont été organisées dans la phase de conception du projet.



Par ailleurs, les institutions publiques, locales et centrales, en charge de l’aménagement et la reconstruction sont des acteurs clés de la démarche. Elles seront impliquées dans le pilotage, le suivi de l’action, et la mutualisation des bonnes pratiques. Le MTPTC, la mairie de Port-au-Prince, le CIAT, l’UCLBP et les ministères et institutions sectoriels ont été informés du montage et seront mobilisés dès le démarrage du projet. Enfin le CASEC de la 6ième section communale a été rencontré, pour échanger sur les articulations entre ce projet et les autres actions menées dans la zone.



Le projet PARAD est un projet urbain intégré qui privilégie les approches territoriales aux approches sectorielles, et allie reconstruction et aménagement durable et préventif. Il se décompose en 3 volets d’intervention interdépendants:



Résultat 1 : Les habitants de la zone de Desprez bénéficient de travaux d’infrastructure amorçant la mise en œuvre d’un schéma concerté d’aménagement de quartier.



Résultat 2 : Les acteurs économiques et les organisations communautaires de la zone de Desprez sont renforcés dans leurs capacités de maitrise d’ouvrage et à fournir des services de base aux populations et à animer les dynamiques communautaires et économiques du quartier.



Résultat 3. Les familles affectées par le séisme voient leurs conditions de logement améliorées grâce à un appui technique et financier et appui à la filière construction.





Présentation de l’étude et des travaux à réaliser



Dans le cadre du projet Parad, le consortium Gret Oxfam recherche une firme pour concevoir et réaliser des travaux de construction d’un mur de soutènement sur 40 mètres linéaires, situé en arrière du terrain de football de Desprez, dans la zone de Croix-Desprez – respectant les normes de construction du MTPTC.

L’exécution des travaux sur la ravine Desprez s’inscrit dans un projet global d’aménagement du quartier de Desprez. Les traitements des ravines et des canaux de drainage sont des éléments structurants du quartier. Leur aménagement aura un impact non seulement sur les conditions de vie des habitants vivant en aval de la ravine Desprez mais également sur l’ensemble des composantes du projet d’aménagement du quartier. Des impacts sont également à prévoir sur le quartier de Desprez et sur la population des zones avoisinantes, qui reçoivent aujourd’hui un flux d’eaux usées et pluviales, chargé de déchets et débris en tout genre par les collectrices/canaux de drainage.



Les travaux à mener sur le mur de soutènement de la ravine Desprez ne constituent donc pas seulement un aménagement d’infrastructure mais également une opportunité d’améliorer les pratiques du quartier, la centralité de l’espace autour de la Croix ainsi que la circulation piétonne. Le comité d’évaluation des offres techniques et financières sera donc sensible aux propositions qui adopteront une approche non seulement techniquement intéressante et faisable, mais également urbanistique, paysagère, écologique ou environnementale et sociale.

2. OBJET DE LA PRESTATION

La prestation demandée a pour objet de :
• Faire une évaluation technique du sol et proposer une offre technique et financière incluant :
o Le curage de la ravine aux pieds du mur de soutènement ;
o L’étude de l’ouvrage et les plans détaillés ;
o La construction d’un mur de soutènement de 40 mètres linéaires ;
• L’aménagement du passage piétonnier sur un total de 90 ml (dont 40 ml par-dessus du mur de soutènement, 10 ml sur le sol naturel débouchant sur le trottoir de la rue Bouvreuil et 40 ml à la partie latérale droite débouchant à l’angle de la rue Desprez, d’une largeur de 1,50 m sécurisé et construire une petite esplanade en métal dans l’axe de la ravine. Cette esplanade sera de forme arrondie afin de favoriser l’observation de la Baie de Port-au-Prince.
• Présenter une offre financière en tenant compte de tous les paramètres de l’appel d’offre.
• Réaliser les travaux de curage, construction d’un mur de soutènement et de ses aménagements additionnels, tels que spécifiés dans l’offre technique et financière.

Remarque : la prestation comprendra le curage en amont de la ravine qui sera réalisé préalablement par le maitre d’ouvrage sélectionné. Aussi, le soumissionnaire doit prendre en charge tous éventuels travaux de terrassement.

3. SPECIFICATIONS TECHNIQUES

3.1 CARACTERISTIQUES DU MUR DE SOUTENEMENT

3.2 Le mur de soutènement en amont de la ravine Desprez

• La ravine en amont est caractérisé par un lit de ravine d’une largeur de 5 mètres au départ et une hauteur de berge évaluée à 4.50 mètres environ, mais qu’il faudra préciser avant la signature du marché.

3.3 CARACTERISTIQUES DE L’OFFRE TECHNIQUE

• L’offre technique comprendra une méthodologie détaillant :
o Les caractéristiques physiques et techniques du mur de soutènement sur le tronçon considéré incluant un espace sécurisé par-dessus le mur de soutènement pour supporter de manière sécuritaire (incluant une rambarde en fer forgé à hauteur standard) la circulation piétonne ( 2 personnes en sens contraire, ou 2 personnes en chaise roulante ) entre la rue ( 2 connexions) et autour du terrain ; incluant également une légère esplanade en métal construit à partir des techniques parasismiques.
o La méthode de calcul appliquée pour le dimensionnement du mur de soutènement et de sa stabilité externe ;
o Les dimensions du mur de soutènement inférieures et supérieures (patin, talon, semelle, talus, bêche) ;
o Les caractéristiques minimales des roches utilisées dans le mur de soutènement ;
 Ceux-ci devront être des pierres naturelles et mesurer entre 20 et 40 cm ;
 Les roches doivent être saines, non friables, et ayant la plus forte densité possible, leur porosité en poids ne doit en aucun cas dépasser 16% ;
o La mise en place des barbacanes au moins tous les 4 m2, un dispositif d’évacuation des eaux pluviales avec des dispositions de pente et de revêtement ;
o Les différents plans, coupes et sections de la réalisation de l’ouvrage ;
o Dessiner une coupe du mur et des efforts qui y sont appliqués ;
o Le plan d’ensemble avec vue en 3D qui met en évidence également la proposition pour l’allée piétonne, l’esplanade, la rambarde en fer forge, mais aussi la connexion avec le système de drainage existant;
o Les notes de calcul ;
o Le chronogramme d’activités ;
o La stratégie d’exécution ;
o Un tableau des ressources humaines qualifiées et non qualifiées nécessaires en fonction des périodes et des travaux à exécuter, et de leur origine (hors quartier ou du quartier)
o Chronogramme de recrutement en fonction des blocs d’activités et des ressources locales et/ou externes nécessaires.
o La liste de matériel nécessaire.



3.4 CARACTERISTIQUES DE L’OFFRE FINANCIERE

• L’offre financière comprendra obligatoirement :
o Un résumé du devis suivant le format spécifié en Annexe 2A ;
o La soumission d’un devis détaillé (cf. Annexe 2B) n’est pas obligatoire mais est fortement conseillée ;
o Le sous détail des prix les plus élevés ;
o Le bordereau des prix unitaires.

4. METHODOLOGIE
L’entreprise proposera une méthodologie par laquelle il démontrera clairement comment elle va atteindre les résultats prévus, dans le contexte socio-économique spécifique de Desprez.

Dans cette méthodologie, l’entrepreneur devra préciser son approche participative, visant la sensibilisation des riverains soit avec l’équipe MOUS , soit avec ses propres ressources, concernant les travaux à réaliser ; définir la base de recrutement des ouvriers de la zone pour accomplir les taches techniques et moins techniques ; tenir compte de l’équité de genre par l’embauche d’un nombre conséquent de femmes (au moins 30 %). Aussi, l’entrepreneur doit prévoir et accepter la présence d’apprenties-femmes en cours de formation en technique de construction à travers la méthode chantier-école qui est en cours avec la CTMOH. La répartition des taches doit bien veiller à ne pas confiner celles-ci dans les rôles qui peuvent être considérés subalternes (ex : transport de l’eau, faire la circulation, etc.).

Aspects sociaux relatifs au déroulement des activités
• Informer concrètement la population, à travers ses représentants légaux et communautaires (Comités quartiers, Responsables de Blocs et CASEC), des objectifs de l’étude et des travaux ;
• Être accompagné par au moins un employé de la MOUS (Maitrise d’œuvre urbaine et sociale), des membres d’organisations de la zone ou des notables lors des visites de terrain ;
• Prévenir les riverains de la zone avant le lancement des travaux ;
• Discuter avec la population de l’impact possible des travaux;
• Tenir compte des attentes de la communauté ;
• Tenir compte des conseils et recommandations des autorités comme entité chargée d’accompagner les différents acteurs intervenant sur le terrain dans le cadre de cette phase du projet.





5. MISSION/ TACHES A EXECUTER PAR L’ENTREPRISE

L’entreprise dans le cadre des travaux a pour mission de :
- Réaliser un chiffrage en termes de matériels et outillages nécessaires à la réalisation des travaux suivant.
- Réaliser un plan d’exécution qui tient compte des aspects environnementaux et sociaux à savoir, la gestion des bruits de chantier (décibels et fréquence), les maisons voisines, les passages pour les riverains (Circulation piétonne) etc.
- Garantir la présence d’un kit de premiers soins et de compétences pour pouvoir l’utiliser en cas de besoin ;
- Identifier de concert avec les Organisations Communautaires de Base et/ou la Cellule de quartier le point de stockage des débris avant évacuation définitive ;
- Mettre en place un système de communication sur le site, panneaux d’affichage expliquant le projet (commanditaire, bailleur, durée, nombre d’emplois créés, dont le nombre de femmes employées etc.), les détours à faire, circulation, etc ;
- Organiser le recrutement des ressources humaines hommes et femmes (techniciens et main d’œuvre non qualifiée) en impliquant les acteurs du quartier et en particulier la cellule de quartier, pour toutes les taches possibles ;
- Réaliser des séances de formation pour les ouvriers et ouvrières avant l’exécution des travaux ;
- Construire un dispositif de sécurité et de protection pour le site et les riverains ;
- Evacuer les remblais et les déchets, nettoyer le site et transporter les remblais vers la décharge de Truitier, autorisé par les pouvoirs publics ;
- Travailler avec le moins d’impact négatif possible sur la végétation existante ;
- Remettre les lieux en état ;
- Présenter le calendrier des travaux suivant sa méthodologie ;
- S’assurer que tous les travailleurs, ouvriers, ouvrières et autres intervenants sont équipés correctement et sont couverts par L’OFATMA durant toute la durée du chantier.

6. CONSTITUTION DE L’OFFRE



Les documents à remettre dans le cadre de la soumission de l’offre sont :



1) DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :

a. Profil de l’entreprise

b. Patente et quitus fiscal à jour

c. Formulaire de soumission (cf. Annexe 2C)

d. Procès verbal de la visite du site



2) OFFRE TECHNIQUE :

a. Une note méthodologique sera élaborée, selon le format :

• Compréhension des travaux à réaliser

• Ajustements ou variantes proposées

• Calendrier d’exécution

• Moyens humains et matériels

b. Expériences similaires avec coordonnées de références

c. Plans de l’ouvrage

d. Notes de calcul



3) OFFRE FINANCIERE :

• Un résume du devis, suivant le format spécifié en Annexe 2A ;

• La soumission d’un devis détaillé (cf. Annexe 2B) n’est pas obligatoire mais est fortement conseillée ;

• Le sous détail des prix les plus élevés ;

• Le bordereau des prix unitaires.







7. CRITERES DE SELECTION DE L’OFFRE



Oxfam va prendre en compte les aspects suivants dans le choix du contractant :



 EVALUATION ADMINISTRATIVE



 Conformité de l’entreprise au regard de la loi (patente, quitus fiscal à jour)

 Formulaire de soumission



 EVALUATION TECHNIQUE DE L’OFFRE

 Qualité et pertinence de la note méthodologique

 L’organigramme d’organisation du chantier et chronogramme d’exécution des travaux

 Moyens humains et matériels mis à disposition

 Qualité des plans et des notes de calcul associées

 Expériences précédentes dans des travaux du même type avec les références de contact.

 Stratégie de mobilisation de la main d’œuvre locale en respectant l’équité de genre

 Procès verbal de la visite des lieux.

 Liste des matériels à utiliser pour le chantier avec détails



 EVALUATION FINANCIERE DE L’OFFRE

 Un résumé du devis, suivant le format spécifié en annexe 2 A

 La soumission d’un devis détaillé (cf. Annexe 2B) n’est pas obligatoire mais est fortement conseillée.

 Bordereau des prix unitaires

 Sous détails des prix les plus élevés



N.B. : Prière de soumettre un (1) original avec deux (2) copies du document complet sous enveloppe détaché.









8. CALENDRIER



description Date limite







Publication de l’avis à manifestation d’intérêt 27 mai 2016

Visite de site du projet 6 juin 2016 – 9h00 AM

Réception des offres sous plis fermés et ouverture 20 juin 2016 - 10h00 AM

Évaluation des offres et résultat 22 juin 2016

Contractualisation et décaissement 27 juin 2016



Début du contrat (démarrage des travaux) 29 juin 2016

Finalisation des travaux 29 juillet 2016

Réception des travaux 01 aout 2016

9. DATE LIMITE DE REMISE DES TRAVAUX

La date limite de remise des travaux est prévue au 01 aout 2016.

Au delà des pénalités de retard seront prévues à hauteur de 5/1000e par jour de la valeur totale du contrat.

10. CONDITIONS DE PAIEMENT

a. Premier paiement 40%, à la signature du contrat.
b. Deuxième paiement 50%, après l’achèvement du rapport technique (sur la base de 40% des travaux) de l’ingénieur d’Oxfam GB.
c. Troisième et dernier paiement de 10%, après l’achèvement des travaux à 100% et rapport technique de l’ingénieur d’Oxfam GB.

11. RÉPONSES

Votre offre doit être déposée au niveau de la réception d’Oxfam à l’adresse suivante :

Bureau Oxfam
# 3, Pèlerin 2A, Pétion-Ville Haïti

Veuillez mentionner « Soumission : Projet de réalisation de 40 ml d’un mur de soutènement sur le terrain de Desprez - Réf : Port-au-Prince/PARAD/Desprez/MS005/2016 sur l’enveloppe.

Pour toute question par rapport à cet appel d’offre, veuillez nous écrire à l’adresse suivante : jmoliere@oxfam.org.uk