PROJET
D’ASSISTANCE SOCIALE D’URGENCE SECHERESSE
(ASUS)
POUR LA CONTRACTUALISATION DE 48 AGENTS POLYVALENTS
Dans le cadre de son projet d’Assistance Sociale d’Urgence en réponse à la Sécheresse dans le Sud’ est et le Plateau Central, CARE Haïti recherche les services d’institutions d’emploi capables d’assurer l’externalisation de la contractualisation de 48 agents polyvalents enrôlés pour une période de 5 mois (mars à juillet 2016) pour la supervision des différentes équipes qui assureront l’exécution de travaux communautaires d’infrastructures et d’assainissement.

Responsabilités du fournisseur de service
- Prendre la responsabilité de la gestion contractuelle de ce personnel pendant toute la durée du Projet ;
- Elle devra garantir la gestion administrative du personnel intérimaire recruté ;
- La firme servira d’intermédiaire pour le contrôle de l’emploi ;
- Elle devra fournir au personnel recruté :
o Un contrat de travail à durée déterminée ;
o Le paquet de bénéfices approuvé ;
o Le suivi contractuel ;
o La mise à disposition du cadre et des outils pour garantir l’alternance
- Réalisation du payroll mensuel ;
- Gestion du dossier du personnel de ce Projet
- Fournir à CARE un rapport mensuel contenant tous les justificatifs de support dans les délais établis

Conditions d’éligibilités

Ne pas faire partie de l’équipe d’exécution du projet (ci-inclus les partenaires) ou de CARE;
Ne pas être engagé pendant la durée du contrat dans une autre consultation de même genre qui concerne le projet ou avec une autre institution ; (raisons éthiques, confidentialités,…)
Expérience prouvée dans la fourniture des travaux de consultation de qualité et acceptables par des institutions partenaires ou autres.

Sont habilitées à participer à cet appel d’offres les institutions de recrutement et de gestion du personnel en Haïti, ayant une expérience d’intervention au niveau rural et communal.

Les soumissionnaires peuvent adresser une réponse pour l’un des deux lots ou les deux selon leurs capacités de présence dans les communes/départements ciblés.

Modalités de paiement de la prestation
La présente prestation fera l’objet d’un contrat temporaire entre CARE. Les paiements se feront mensuellement après soumission, vérification et validation des rapports d’activités et de payroll en fonction des livrables attendus.

Obligations de la firme

Etre responsable de sa propre logistique pour la consultation ;
Fournir les produits livrables;
Exécuter les services tel que définis à l’intérieur du Contrat;
Respecter les exigences du contrat de prestation ;
Garantir une supervision et une collaboration efficaces tout au long de la période du contrat;
Respecter les délais établis.

Les soumissionnaires intéressés doivent adresser une lettre de réponse à cet appel en mentionnant clairement le nom du projet et le code ASUS-2016-AO002. Leur dossier à remettre sous pli scellé doit aussi inclure:
- Un narratif décrivant l’expérience de l’institution dans le domaine de la contractualisation;
- Les références de clients ayant reçu des services similaires de l’institution sur les trois dernières années;
- Une proposition financière pour le lot choisi ou les deux.
- Les copies de documents légaux et administratifs prouvant que l’institution est en règle avec l’Etat haïtien.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Dossier de réponse à l’appel d’offres à déposer au plus tard le 18 Avril 2016, 3h30 p.m. à l’adresse suivante:
92, rue Grégoire, Pétion-Ville.
Les dossiers seront ouverts physiquement le 20 Avril 2016, à 11h30 a.m. aux locaux de CARE Haïti. Un courrier électronique sera également adressé à tous les participants à l’appel pour les tenir informés des résultats.

20/04/2016 à 11:30