Le Sant Kore Lavi (SKL) est une organisation communautaire de solidarité et de développement à but non lucratif et non gouvernemental ; elle est fondée en avril 2011 à Port-au-Prince et a pour mission principale d’améliorer la qualité de vie des personnes handicapées, tout en offrant des opportunités en vue de l’intégration sociale, l’insertion économique et le soutien des initiatives liées aux handicaps qui permettent la participation sociale des groupes au développement de leurs communautés.
Depuis quelques années SKL bénéficie du support de plusieurs ONG dont Handicap International, dans le cadre de nombreuses activités réalisées au profit des personnes handicapées et démunies de la Commune de Carrefour, de la Croix-des-missions et ailleurs. Entre septembre et novembre 2014, dans le cadre d’un projet d’insertion économique en partenariat avec Handicap International (HI), un diagnostic organisationnel a été réalisé au niveau de SKL, ce qui a permis de mettre en évidence le potentiel de l’organisation, ses forces mais aussi ses faiblesses. Les résultats de ce diagnostic ont été partagés avec tous les responsables et les membres de l’organisation et un plan de renforcement organisationnel a été élaboré à la suite des discussions. Ce plan de renforcement organisationnel consiste à actualiser le système actuel et à mettre en place des formations en gestion administrative, financière et logistique, gestion des ressources humaines, cycle de projet, recherche de fonds, plan stratégique et opérationnel… et à faire le suivi et le coaching du personnel, en vue du renforcement des capacités organisationnelles de SKL.
A cet effet, Handicap International lance ce présent avis d’appel à propositions en vue de recruter une firme ou des techniciens qualifiés pour identifier et créer, avec les responsables de SKL, les procédures administratives, financières et logistiques indispensables au bon fonctionnement de l’organisation. Et pour assurer les sessions de formation et de coaching qui permettront une bonne appropriation du système en place

a) Gestion financière
Participants = 7 membres (3 du comité directeur + 4 du comité de gestion)
Objectif : Améliorer le système de gestion de SKL et les connaissances des participants à la gestion financière et développer les outils supplémentaires nécessaires à cette gestion.

Les résultats attendus
1. Un état des lieux des connaissances des responsables et du système de gestion financière existant est réalisé.
2. Un système comptable approprié à la structure (logiciel et documents) est identifié avec les responsables le SKL, il est mise en place.
3. Utilisation d’un logiciel financier permettant d’obtenir une comptabilité consolidée et la production de rapports financiers pour les différents bailleurs.
4. L’équipe finance sait monter un budget annuel, produire des rapports financiers et extraire le suivi budgétaire.
5. SKL dispose des outils de gestion financière notamment :
 un manuel de procédures de gestion financière et comptable.
 un manuel de procédures d’engagement des dépenses
 un manuel de gestion de la trésorerie et des avances de service
 des registres comptables (des cahiers comptables, des cahiers de bord, des cahiers d’avance de service, fiches de contrôle des entrées et sorties de fonds).
6. Les membres de SKL sont formés et connaissent les procédures de gestion financière et comptable.
7. Le budget 2016 est intégré et la comptabilité 2016 est saisie dans le logiciel à partir du 1er Janvier 2016.

b) Gestion des ressources humaines
Participants = 7 membres (3 du comité directeur + 4 du comité de gestion) + 13 employés des projets RBC et ISE
Objectif : Améliorer le système de gestion des ressources humaine de l’organisation et les connaissances des participants à la gestion des ressources humaines

Les résultats attendus
1. Chaque employé(e) à un contrat de travail à jour et un profil de poste sur base de modèles standards ;
2. Un règlement intérieur actualisé défini les règles de fonctionnement de SKL ;
3. Une base de données des salaires existe et l’ensemble des charges sociales et patronales y sont clairement détaillées ;
4. Une politique de recrutement permettant des recrutements équitables et transparents est mise en place ;
5. Un politique de rémunération est mise en place (grille des salaires) ;
6. Les participants sont formés. Ils connaissent les procédures de gestion des ressources humaines, les contrats de l’équipe sont rédigés et le personnel repositionné sur la grille salarial.

c) Logistique
Participants = 7 membres (3 du comité directeur + 4 du comité de gestion) + 13 employés des projets RBC et ISE

Objectif : Améliorer le système de gestion des achats et les connaissances du personnel en charge.

Les résultats attendus
1. Des procédures d’achats adaptées à la structure, et permettant la transparence, la mise en concurrence et le contrôle interne des achats de biens et de services, sont développées. Des outils standards relatifs aux procédures d’achats sont développés (procédures d’achat, fiche de demande d’achats et de services, format de cotation, bon de commande fournisseur, modèles de contrat, format de reçu, format de facture type, bon de livraison/réception, fiche de contrôle interne) ;
2. Le personnel administratif et les employés sont formés à leur utilisation ;
3. SKL est doté d’un manuel de procédure d’achat.

3. Calendrier et durée de la mission
La mise en œuvre de ce plan de renforcement des capacités de Sant Kore Lavi (qui inclut les sessions de formation sur tous les modules ci-dessus et un coaching des responsables de l’organisation) est prévue sur une période de 3 mois allant de mai à août 2016.

4. Responsabilités de la firme ou des consultants
En étroite collaboration avec l’équipe du projet, la firme doit :
• Réaliser un état des lieux des connaissances des responsables de Sante Kore Lavi (SKL), des documents et des outils de gestion financière, logistique et RH existants.
• Mettre en place un système de gestion comptable, des RH et logistique au sein de SKL (procédures et outils).
• Former les responsables de SKL à l’utilisation des systèmes et outils mis en place.
• Fournir aux responsables de SKL un appui-conseil (coaching) dans la mise en place des politiques et procédures de gestion internes.
• Présenter, au terme de la mission, un rapport final mettant en relief toutes les activités réalisées, les difficultés rencontrées, les solutions adoptées pour les surmonter, les leçons apprises et des recommandations en termes de suivi si nécessaire.
• Participer à des réunions de travail avec l’équipe de projet selon les besoins d’informations ou de validation des activités.

5. Profil de la firme / des consultants (compétences et expériences)
La firme de consultance ou les techniciens intéressés doivent satisfaire aux critères suivants :
• Avoir une spécialisation en sciences administratives (gestion, comptabilité ou administration) et en gestion de projet, avec des compétences en planification stratégique et opérationnelle.
• Avoir une expérience prouvée dans le renforcement organisationnel et des capacités des organisations communautaires.
• Avoir au moins 5 ans d’expériences dans le domaine de la formation des cadres.
• Avoir au moins 3 ans d’expériences de travail avec les ONG et les organisations communautaires.
• Détenir les documents légaux exigés par l’Etat Haïtien.
• Expérience dans la formation de personnes handicapées est un atout.



6. Proposition et plan de travail
Sur la base du calendrier proposé, la firme (ou les consultants) devra établir une proposition détaillée et un plan de travail pour la réalisation de la prestation. La proposition doit décrire clairement la manière dont la firme abordera les activités nécessaires à la réalisation de la prestation.

7. Composition du dossier de proposition
Le dossier de proposition doit être constitué des documents suivants :
- une note méthodologique exposant la démarche et les outils d’accompagnement qui seront utilisés
- un plan de travail et le calendrier d’exécution
- une proposition financière détaillée
- les documents présentant la firme et CV détaillés des techniciens engagés pour faire le travail
- attestations d’expérience (références des travaux antérieurs réalisés dans le domaine)
- les documents légaux (matricule fiscal, patente, reconnaissance l’égale)

recrutement@handicap-international-haiti.org ou déposer à nos bureaux 18, angle rues RIGAUD et
CLERVEAUX, en précisant la référence : ISE-RO-2016

Dymith CHERFILS
Chef de projet Insertion Economique
Handicap International
cdp.ise@handicap-international-haiti.org
(509) 4893-7719

Les personnes handicapées et les femmes sont fortement encouragées à déposer leur candidature
** Seuls les candidats sélectionnés seront contactés**