Le programme «Appui à la Valorisation du potentiel Agricole du Nord, à la Sécurité Economique et Environnementale» (AVANSE) financé par l’USAID et mis en œuvre en partenariat avec le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), est un programme d’une durée de cinq ans destiné à développer une croissance économique durable, soutenable et significative dans une zone à fort potentiel de production agricole composée du Nord et du Nord Est de la République d’Haïti. En implantant le Système d’Incitation via les Bons d’achats (SIBA) qui est un programme de support auprès des petits agriculteurs, AVANSE recherche, autant que possible, à remplacer les subventions directes destinées à l’introduction des nouvelles techniques par un système de bons d’achat (BA) plus orienté vers le marché. Ce système est conçu pour aider la demande du marché et les capacités des fournisseurs à livrer les intrants clé des paquets techniques qui sont vulgarisés par AVANSE. Depuis février 2014, AVANSE a testé et validé le fonctionnement du SIBA et a lancé en mars 2015 un système de « e-voucher » innovant permettant un enregistrement des transactions commerciales des acteurs en temps réel sur une plateforme consultable en ligne.
Dans le but d’améliorer l’accès aux semences de Jaragua pour les producteurs de la filière du riz tout en renforçant le circuit d’approvisionnement dans nos zones d’intervention. AVANSE à travers son Système d’Incitation via les Bons d’Achat (SIBA) subventionnera la demande des semences en fournissant des bons d’achat aux producteurs d’AVANSE à retirer dans le réseau d’institutions financières affiliées et qu’il pourront échanger contre des produits aux boutiques d’intrants affiliées de leur choix. Cette activité est prévue jusqu’à la fin d’AVANSE en juillet 2017.

Dans cette optique, AVANSE lance un appel d’offre dans le but d’identifier la ou les Entreprises/firmes pouvant constituer un stock de semences de Jaragua à l’avance pour les prochaines saisons de riz, afin que les distributeurs d’intrants déjà affiliés au SIBA puissent s’y approvisionner, et ce jusque la fin du projet24h/7j permettant une traçabilité efficace du système.

Cet appel d’offres invite les Entreprises/Firmes spécialisées dans l’importation de semences, notamment pour la filière du riz, avec au moins 1(un) an d’antériorité dans le domaine de commercialisation des intrants agricoles.

Fournir une offre de prix détaillée des prix unitaires et totaux des spécifications techniques ou des conditions énumérées à la section IV.
Ces prix incluront les coûts d’importation, d’emballage en sac de 3kg pour les semences de riz Jaragua, et de livraison.
En plus de répondre aux spécifications techniques indiquées ci-dessus, les offrants sont tenus de respecter ou dépasser les facteurs non économiques importants énumérés ci-dessous:
1. Les offrants doivent posséder au moins un (1) an d'expérience dans le domaine de la commercialisation des intrants agricoles. Acquisition des semences similaires à d’autres clients (liste de clients, une personne de contact et un numéro de téléphone).
2. Les offrants doivent pouvoir prouver sa capacité à respecter les délais de livraison requis, tel que démontré par des lettres de référence de clients précédents.
3. Les offrants doivent pouvoir répondre aux questions et demande d’informations supplémentaires si besoin, dans un délai de 5 jours ouvrables (sauf dans des circonstances exceptionnelles, à la discrétion de DAI), faute de quoi, ils seront non éligible pour compléter le processus. Au-delà des 5 jours, DAI se réserve le droit de contacter le 2ème fournisseur présélectionné.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Les offres devront être acheminées sous pli cacheté en trois(3) exemplaires, à l’attention du Bureau des Sous-Contrats d’AVANSE :

AVANSE
Bureau des sous contrats
2, Rue Gérard, Babiole, Haut du Cap
Cap Haïtien, HAITI

Service des Sous-Contrats
Email : avanse_subcontracts@dai.com

Le marché sera accordé à l'offrant avec l’offre la plus compétitive, techniquement acceptable et qui répond aux exigences du RFQ.