AVIS D’APPEL D’OFFRES
ASUS-2016-AO001 POUR LA FOURNITURE DE SERVICES FINANCIERS CONSISTANT EN DES TRANSFERTS MONETAIRES SOUS FORME DE CASH

Dans le cadre de son projet d’Assistance Sociale d’Urgence en réponse à la Sécheresse dans le Sud’ est et le Plateau Central, CARE Haïti recherche les services d’institutions financières capables d’assurer le paiement sous forme de cash des travailleurs enrôlés pour une période de 5 mois (mars à juillet 2016) pour l’exécution de travaux communautaires d’infrastructures et d’assainissement.
Zones à couvrir / bénéficiaires / Fonds à transférer LOT 1.
Sud’ est: Belle-Anse, Grand Gosier, Thiotte, Anse-à-Pitres.
Récipiendaires : 7 715 chefs de famille
32 Agents Polyvalents
Valeurs à transférer (aprox): 16–24 millions de gourdes/mois

LOT 2.
Plateau Central: Thomassique, Cerca-la-Source
Récipiendaires: 7 071 chefs de famille
16 Agents Polyvalents
Valeurs à transférer (aprox): 16–22 millions de gourdes/mois

Responsabilités du fournisseur de service
A la réception des fiches de contrôle validées par CARE:
- Mettre à disposition le montant du payroll mensuel au plus tard cinq (5) jours après réception des fiches de contrôle de CARE;
- Confirmer la disponibilité des fonds et du personnel dédié au paiement des chefs de famille deux (2) jours avant la date convenue pour le paiement;
- Se rendre sur le terrain pour effectuer les paiements sur les sites désignés par CARE et par les communautés;
- Préparer les montants alloués à chaque salarié à l’avance et recueillir sa signature/son empreinte pour confirmer réception des fonds;
- Fournir à CARE un rapport mensuel de paiement avec à l’appui les fiches de contrôle originales avec les empreintes/signatures des récipiendaires et tout autre document justificatif de support.
Sont habilitées à participer à cet appel d’offres les institutions financières dûment enregistrées en Haïti, ayant une présence au sein des communes d’intervention, ou au moins au sein des départements ciblés.

Les soumissionnaires peuvent adresser une réponse pour l’un des deux lots ou les deux selon leurs capacités et présence dans les communes/départements ciblés.

Les soumissionnaires intéressés doivent adresser une lettre de réponse à cet appel en mentionnant clairement le nom du projet et le code ASUS-2016-AO001. Leur dossier à remettre sous pli scellé doit aussi inclure:
- Un narratif décrivant l’expérience de l’institution dans le domaine des transferts monétaires sous forme de cash;
- Les références de clients ayant reçu des services similaires de l’institution sur les trois dernières années;
- Une proposition financière pour le lot choisi ou les deux.
- Démontrer la capacité logistique et financière d’assurer le premier payroll dans un délai restreint (fin mars 2016).
- Les copies de documents légaux et administratifs prouvant que l’institution est en règle avec l’Etat haïtien.

Dossier de réponse à l’appel d’offres à déposer au plus tard le 22 mars 2016, 3h30 p.m. à l’adresse suivante:
92, rue Grégoire, Pétion-Ville.
Les dossiers seront ouverts physiquement le Mercredi 23 mars 2016, à 11h30 a.m. aux locaux de CARE Haïti en présence des représentants des soumissionnaires qui auront jugés nécessaires d’être là en personne. Un courrier électronique sera également adressé à tous les participants à l’appel pour les tenir informés des résultats.