Contexte de la consultation
Oxfam America, est une Organisation non-gouvernementale travaillant en Haiti aux côtés d’autres acteurs pour le renforcement de la résilience, la réduction des risques et des impacts des catastrophes, le renforcement des moyens d’existence des groupes et communautés vulnérables, par la définition d’agenda d’influence sur les pouvoirs et les politiques pour un changement durable de leur condition de vie, mais aussi leur faire prendre part aux décisions qui les touchent.
Ainsi dans le souci de rendre opérationnel et dynamique cette vision stratégique, à travers le Consortium constitué « d’Oxfam America-Oxfam Intermon et deux partenaires d’implémentation en l’occurrence GADEL&KORAL », respectivement établis dans le haut et le bas Nord-Ouest, est chargé d’implémenter le projet de reconstruction de gestion des risques et des désastres.
Le PRGRD, est une initiative du gouvernement Haïtien financé par la Banque Mondiale, visant à augmenter les capacités institutionnelles et opérationnelles des Comités Communaux de Protection Civile (CCPC) de manière à garantir un fonctionnement régulier et permanent du système dans la chaine communale et locale. Le projet vise à garantir le développement de mécanismes de coordination et l’efficacité dans la réduction des risques des catastrophes dans les dix départements du pays. Le projet de Reconstruction de Gestion des Risques et des Désastres couvrent quatre composantes dont la deuxième consiste à la réduction des risques et la prévention des catastrophes dans le pays et contribuer au renforcement des capacités institutionnelles et opérationnelles des comités communaux de protection Civile (CCPC) au niveau de tout le territoire national.

. Justification de la Consultation
Dans le but de renforcer la capacité des 10 CCPC du département du Nord-Ouest et des 15 Comités Communaux de Protection Civile du département de l’Artibonite, Le consortium cherche à engager les services d’un consultant ou d’une firme de consultation capable de:
a) Développer des Modules de Formation en gestion interne institutionnelle ;
b) Faciliter la réalisation de formations sur la thématique ;
c) Definir un plan de renforcement de capacité institutionnelle spécifique à la réalité et la dynamique de chaque CCPC. Ce plan doit couvrir les besoins à court, à moyen et à long terme des comités de protection civile concernés.

 Concevoir et réaliser une formation sur la « Gestion interne institutionnelle » ;
 Développer les plans de leçons autour des sous-thématiques y afférentes tels;
• Règlements internes et statuts;
• Manuel des Standards d’Opérations ;
• Logistique et la gestion de stocks.
• Organisation et fonctionnement de groupe ;
• Communication interpersonnelle et Leadership ;
• Mobilisation et la gestion des ressources humaines ;
• Techniques de rapportage et système d’archivage ;
• Mise en place et gestion de base de données (Logiciels appropriés)
• Autres Propositions du prestataire de service
 Elaborer tout le matériel pédagogique nécessaire à la formation des formateurs (Fiche de pré-Test ou d’évaluation préalable des acquis, fiche d’évaluation formative et sommative, manuel du participant, manuel du formateur, etc.) ;
 Conduire des sessions de formation sur les sous-modules ainsi élaborés à l’intention des membres des CCPC des communes touchées par le projet, en fonction de chaque lot distinct (25 à 30 personnes par comité, dont 10 comités pour le Nord-Ouest et 15 comités pour l’Artibonite) ;
 Appuyer le système de certification pour cette thématique des CCPC et de leurs membres sur la base des critères d’évaluation suivants.
De concert avec la coordination du projet et en fonction du calendrier établi, le prestataire de service ou le groupe de prestataires de service coordonnera, réalisera, suivra et évaluera la formation en « Gestion Interne » dans les deux départements ;

Pré-requis du consultant
• Expertise et expériences minimale démontrées d’au moins 5 ans à un niveau senior en Gestion de projet et renforcement institutionnel ;
• Expériences et connaissances démontrées du Système National de Gestion des Risques et des Désastres en Haiti ;
• Bonne connaissance du contexte haïtien et des communautés rurales ;
• Expériences dans l'élaboration de stratégies de développement des capacités et d’analyse institutionnelle, financière et administrative au sein des Organisations Non Gouvernementales et des Organisations Communautaires de Base ;
• Expérience dans le suivi/évaluation des programmes humanitaires et développements ;
• Expérience de travail avec les comités communaux de protection civile ;
• Bonne capacité de communication orale en créole et en français ;
• Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse.

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Oxfam reçoit les offres sous plis cachetés en son bureau situé au No 3, Pèlerin 2 A, Rte de Kenscoff, Port-au-Prince, avec la MENTION : FORMATION EN GESTION INTERNE LOT POUR ARTIBONITE OU LOT POUR NORD OEUST