Oxfam requiert les services d’une d’entreprise pour la fourniture, l’installation et la mise en service de lampadaires solaires (protégés) dans le cadre de son projet dans la commune de Cité Soleil. L’entreprise qualifiée sera engagée avec Oxfam par un contrat de service qui définit au préalable les termes et conditions du travail à exécuter.

L’offre de service comprend principalement les tâches suivantes :

a) le fournisseur devra fournir à Oxfam 12 lampadaires avec les caractéristiques suivantes :
- Panneaux photovoltaïques : 85 à 100 watts.
- Batterie : 12 v 105 à 150 AH
- Régulateur : 12 V 20A
- Mât : 5 mètres, en acier galvanisé, thermo laqué et tropicalisé. Résistance au vent de 150 km/h
- Lampe LED (30 à 40 W)
- Autonomie : 4 à 5 jours sans soleil pour un fonctionnement de 8 heures/jour (batterie à pleine charge)
- Système antivol

b) Le fournisseur devra assurer le transport, l’installation et la maintenance des lampadaires aux différents quartiers concernés par le projet à Cité Soleil.

L’entreprise doit satisfaire aux exigences suivantes :
a) Être une entreprise reconnue et en règle avec l’État Haïtien.
b) avoir une patente à jour
c) avoir un compte bancaire au nom de l’entreprise
d) Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences significatives dans la fourniture et l’installation de lampadaires
e) Avoir des ressources humaines expérimentées dans l’installation et l’entretien de lampadaires.

Oxfam se réserve le droit d’effectuer une visite à l’entreprise gagnante avant la signature du contrat de service.

Les pièces liées à l’identification du profil et la description techniques de l’entreprise doivent être soumises lors de la remise du pli.

Constitution de l’offre:

Documents administratifs
• Patente
• Quitus fiscal à jour

Offre Technique
• Spécifications techniques des équipements proposés
• Moyens humains et matériels
• Calendrier d’exécution
• Expériences similaires avec coordonnées de références

Offre Financière
• Voir bordereau de prix en annexe 1

Calendrier :

Remise et ouverture des offres: 22 décembre, 12h00
Début du contrat (démarrage des travaux): 20 janvier
Réception finale: 15 mars

Les entreprises intéressées peuvent soumettre leur proposition (technique et financière) à l’adresse ci-dessous au plus tard le mardi 22 décembre 2015 à 12h00 PM.

ATT. : Josée Gauthier
Coordonnatrice logistique
OXFAM
3, Pèlerin 2 A
Pétion-Ville, Haïti
jgauthier@oxfam.org.uk

22/12/2015 à 12:00

Les prix doivent être hors TVA (taxe sur valeur ajoutée), en gourde haîtienne et comprenant la totalité des travaux demandés avec tous les frais correspondants (mains d’œuvres, matériaux et travaux). Aucun frais supplémentaire, pour des raisons inhérentes à la fluctuation du marché des fournitures, ne pourra être accepté durant la durée de l’appel à compter du choix déterminé du contractant ou de l’entreprise.