Termes de référence – Appel d’offre


Introduction :

OXFAM est une institution de coopération technique internationale non-gouvernementale, incorporée comme organisation privée à but non lucratif. Oxfam est une organisation de développement mondial qui mobilise le pouvoir des populations contre la pauvreté.
Oxfam requiert les services d’une d’entreprise pour l’acquisition d’équipements de bureau et des matériels d’opération d’urgence. L’entreprise qualifiée sera engagée avec Oxfam par un contrat de service qui définit au préalable les termes et conditions du travail à exécuter.


Zone(s) d'exécution :

Saint Marc, Gonaïves, Port de Paix, Marre Rouge

Description des besoins :

1. Lot 1: OA-001

Matériels de bureau
Référence de l’appel d’offre : OA-01

Description des articles:
• 25 Bureaux métalliques 3 tiroirs avec dessus en bois
• 25 Chaises de bureau avec accoudoirs
• 25 Classeurs métalliques Hon 4 tiroirs (légal size)
• 300 chaises (métallique pliantes) avec coussin - folding chair chicory cabin

2. Lot 2: OA-002

Matériels d’opération d’urgence
Référence de l’appel d’offre : OA-02

Description des articles:
• 50 megaphones RENKO (grand)
• 625 paires de Bottes en caoutchouc (pointure 8-9-10)
• 625 pardessus (200 medium, 275 larges et 150 extra large)
• 300 lampes de poche de bonne qualité (moyen)
• 50 brancards en tissus, pliant, couleur vert olive avec bois sur les 2 cotés

Constitution de l’offre :

Les documents à remettre dans le cadre de la soumission de l’offre sont :

1) DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :
a. Profil de l’entreprise
b. Patente et quitus fiscal à jour

2) OFFRE TECHNIQUE :
a. Calendrier d’exécution pour les livraisons

3) OFFRE FINANCIERE : L’offre financière comprendra obligatoirement :
a. Un devis détaillé en gourde.

Profil de l’entreprise:

L’entreprise doit satisfaire aux exigences suivantes :
a) Être une entreprise reconnue et en règle avec l’État Haïtien.
b) avoir une patente à jour
c) avoir un compte bancaire au nom de l’entreprise

Oxfam se réserve le droit d’effectuer une visite à l’entreprise gagnante avant la signature du contrat de service.

Les pièces justificatives liées à l’identification du profil et la description techniques de l’entreprise doivent être soumises lors de la remise du pli.

Critères de sélection :

• Qualités des équipements
• Compétitivité des prix
• Disponibilité et rapidité
• Conformité de l’entreprise au regard de la loi

Calendrier

Transmission des TdR 09 Septembre 2015
Réception des offres sous plis fermés 16 Septembre 2015
Ouverture et Évaluation des offres 18 Septembre 2015
Début du contrat 22 Septembre 2015
Livraisons de la totalité des articles 22 Octobre 2015


Transport
L’entreprise assure la prise en charge de tous les couts de transports vers Saint Marc, Gonaïves, Port de Paix, Marre rouge

Adresse de réception des plis:

Les entreprises intéressées peuvent soumettre leur proposition (technique et financière) à l’adresse ci-dessus au plus tard le 14 Septembre 2015

ATT. : Ricardo Molière
OXFAM
3, Pèlerin 2 A
Pétion-Ville, Haïti

Pour toute question, veuillez-vous adresser à : jmoliere@oxfam.org.uk