La Croix-Rouge américaine (CRA) lance cette demande de proposition _ "Conception architecturale de bâtiments pour une organisation de la société civile " dans le cadre de son Programme d'aide à Haïti et demande, par la présente, aux professionnels, basés en Haïti et qualifiés en conception architecturale et ingénierie (ci-après dénommé: le Consultant) de soumettre leurs propositions.

La CRA sollicite des propositions aux consultants intéressés uniquement pour la phase 1 d’un projet de 2 phases. Les travaux attendus sont, l'évaluation du site et soumission de rapports, la programmation et l’élaboration de l’Avant-Projet Définitif (APD) pour une nouvelle construction autonome d'une organisation locale de la société civile (OSC). Cette construction accueillera différentes activités et sera située dans le Quartier Morin, Cap-Haïtien, Département du Nord d'Haïti.
Il est prévu que de cette phase, dite phase 1 du programme, résultera des documents détaillés d’avant-projet définitif approuvés ainsi que les coûts associés de la construction (CdC) du bâtiment proposé pour l’OSC.
L’avant-projet définitif doit prendre en compte les challenges auxquels fait face l’OSC, dus au contexte et qui résultent de sa localisation et de la nature de sa mission tels que : la connexion à l'électricité et l’accès à l’eau irrégulier ainsi que des fonds limités disponibles pour la maintenance. Il est nécessaire que le consultant démontre une expérience significative dans la conception d’installations similaires en Haïti ou d’autres constructions et environnements opérationnels semblables. Les éléments de conception à prendre en considération doivent inclure:

• l'énergie passive
• la création d'énergie sur place (auto-génération)
• les systèmes de collecte d'eau de pluie
• des installations de traitement et d'assainissement sur site
• la ventilation naturelle
• l'éclairage naturel

Le consultant prendra notes de toutes les réunions, des présentations, des conversations téléphoniques, des courriels, comme archives du programme. Pour assurer une compréhension claire, toutes les communications écrites, notes, archives et autres documents connexes seront en français et en anglais et partagés avec toutes les parties prenantes.

Les consultants qui ont une expérience significative dans la reconnaissance de site, la programmation, l'estimation de coûts, la planification, la conception, les appels d'offres et la construction en Haïti. Le consultant sélectionné doit avoir une expérience en gestion de programmes concertés, de planification et de conception de programme dans le contexte haïtien. Le consultant doit également avoir de l'expérience dans la conception selon les standards de l'American Disabilities Act (ADA) ou selon des normes de conception similaires, ainsi que dans la conception et la mise en œuvre de bâtiments durables à la fois passifs et actifs. L'équipe de conception doit avoir au moins un architecte certifié LEED (ou certification équivalente).
Les consultants, qui ont eu une expérience satisfaisante avec le mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en Haïti pour le même type d'activités sont vivement encouragés à appliquer.

Votre proposition doit parvenir à l’adresse suivante: 22 Rue Metellus, Place Boyer, Pétion-Ville, Haïti au plus tard le 27 Aout 2015 à midi. L’heure de réception effective est quand la proposition est reçue par le département des achats de l’ARC-Haïti.

Les candidats peuvent poser des questions ou demander des éclaircissements et des explications sur la portée des travaux et les instructions. Les questions écrites, doivent être soumises par courriel à arcprocurement@amcrosshaiti.org (copy to: gina.barreau@amcrosshaiti.org) au plus tard le 12 Aout 2015 à minuit. Des réponses écrites à toutes les questions seront mises à disposition et partagés avec tous les candidats par courriel au plus tard le 18 Aout 2015.

Votre proposition doit parvenir à l’adresse suivante: 22 Rue Metellus, Place Boyer, Pétion-Ville, Haïti au plus tard le 27 Aout 2015 à midi. L’heure de réception effective est quand la proposition est reçue par le département des achats de l’ARC-Haïti.
Tous les candidats sont censés s’informer sur tous les aspects de la portée des travaux et soumettre leur proposition conformément aux instructions fournies. Les candidats sont tenus de se familiariser avec les conditions locales et de les prendre en considération dans la préparation de leurs propositions.
Répondre à cet appel à proposition ne constitue pas un engagement de la part de la CRA d'attribuer un accord contractuel. En outre, la CRA ne remboursera pas les candidats, des frais occasionnés par leur participation au processus de demande de propositions. Participer et répondre à cet appel à proposition est aux risques et aux frais du candidat.
Nous nous réjouissons de votre participation.