1-Contexte de l’étude
Le concept développement intégré généralement utilisé dans le cadre d’un projet est corolaire de toute une série d’actions constructives de la part des différents acteurs concernés. Ces actions pour la plupart devraient englober les aspects sociaux, économiques, culturels et environnementaux. Il est néanmoins évident, que ces actions soient entreprises par des ressources locales qualifiées, pour une performance efficace et durable. Dans le cadre de la mise en place du « Programme d'appui à la reconstruction et à l'aménagement des quartiers de Grand Ravine », qui vise à offrir un environnement d’accueil décent et sécurisé aux 20 000 habitants de la zone, Concern Worldwide entend produire des outils de communication afin de vulgariser des messages.
2- Objectif de la consultation
Ce travail a pour objectif d’assurer la conception et la réalisation de travaux graphiques selon la demande des projets.
3- Méthodologie
Le graphiste rencontre les responsables des différents projets selon le calendrier défini par ces derniers. Il prend connaissance des besoins. Il soumet des propositions pour critiques. Après ces séances d’appréciation, il apporte les modifications demandées pour parvenir à la version finale. Les travaux réalisés sont des œuvres de Concern. Il ne peut pas en faire d’autres utilisations.
5- Extrant attendu (outputs) :
Le Consultant produira et remettra à Concern les documents suivants:
1. Banners
2. Dépliants
3. Carte de visites
4. Affiches
5. Brochures
6. Calendriers
7. Bandes de dessins

6- Durée de l’étude : Les travaux se réalisent sur une période de vingt (20) jours ouvrables.

Activités Jours
Prise de connaissance des travaux
Réalisation des premiers drafts
Révision critique des produits graphiques
Travaux finis
Total 4 8 3 5

7- Rôles et responsabilités techniques et financières respectifs

Le ou la graphiste s’engagera à:
 Chercher et mettre à disposition les logiciels et ressources nécessaires pour faire le travail ;
 Respecter le calendrier et la méthodologie approuvés;
 Réaliser la conception des travaux selon la taille et le support sur lequel chacun va être imprimé (vinyl, papier ordinaire, papier glacé…) ;
 Prendre connaissance et respecter dans la production des outils les règles de visibilité/communication des différents bailleurs du programme (qui seront partagées par Concern en début de collaboration) ;
 Proposer un calendrier s’étendant sur une durée ne dépassant pas 20 jours ouvrables présentant la relation entre le travail à réaliser et les frais correspondant ;
 S’occuper de ses propres logistiques (communication, transport, etc.);
 Soumettre à Concern les fichiers des travaux réalisés dans différents formats : jpeg, pgn, tif, psd, cdr…).


Concern s’engagera à:
 Partager les informations pertinentes au graphiste afin de réaliser les travaux (y inclut les règles de visibilité des bailleurs) tout en lui fournissant un espace pour travailler ;
 Organiser les rencontres pour la critique et la révision des travaux;
 Fournir, dans un délai de jours 3 ouvrables, des commentaires sur le premier brouillon du rapport;
 Mettre à la disposition du consultant les moyens financiers pour effectuer ce travail.

8- Lignes de communications

Le contrat sera supervisé par le Manager du Programme d'appui à la reconstruction et à l'aménagement des quartiers de Grand Ravine. Elle supportera de façon stratégique et opérationnelle tous les aspects de la consultation, Elle veillera au respect des termes de référence et les obligations de la coopération. Toutefois, le Consultant travaillera en collaboration avec l’assistant Manager Livelihoods attaché au programme et a l’équipe de liaison communautaire. L’assistant manager sera en charge de tous les aspects techniques. Il peut servir aussi d’informateur clé puisqu’il détient d’importantes informations concernant ce volet du programme.

Le ou la graphiste s’engagera à:


 Chercher et mettre à disposition les logiciels et ressources nécessaires pour faire le travail ;


 Respecter le calendrier et la méthodologie approuvés;


 Réaliser la conception des travaux selon la taille et le support sur lequel chacun va être imprimé (vinyl, papier ordinaire, papier glacé…) ;


 Prendre connaissance et respecter dans la production des outils les règles de visibilité/communication des différents bailleurs du programme (qui seront partagées par Concern en début de collaboration) ;


 Proposer un calendrier s’étendant sur une durée ne dépassant pas 20 jours ouvrables présentant la relation entre le travail à réaliser et les frais correspondant ;


 S’occuper de ses propres logistiques (communication, transport, etc.);


 Soumettre à Concern les fichiers des travaux réalisés dans différents formats : jpeg, pgn, tif, psd, cdr…).








Concern s’engagera à:


 Partager les informations pertinentes au graphiste afin de réaliser les travaux (y inclut les règles de visibilité des bailleurs) tout en lui fournissant un espace pour travailler ;


 Organiser les rencontres pour la critique et la révision des travaux;


 Fournir, dans un délai de jours 3 ouvrables, des commentaires sur le premier brouillon du rapport;


 Mettre à la disposition du consultant les moyens financiers pour effectuer ce travail.





8- Lignes de communications





Le contrat sera supervisé par le Manager du Programme d'appui à la reconstruction et à l'aménagement des quartiers de Grand Ravine. Elle supportera de façon stratégique et opérationnelle tous les aspects de la consultation, Elle veillera au respect des termes de référence et les obligations de la coopération. Toutefois, le Consultant travaillera en collaboration avec l’assistant Manager Livelihoods attaché au programme et a l’équipe de liaison communautaire. L’assistant manager sera en charge de tous les aspects techniques. Il peut servir aussi d’informateur clé puisqu’il détient d’importantes informations concernant ce volet du programme.

Dossier de soumission

Le document de proposition du Consultant devra être envoyé par courrier électronique avant 15 :00 heure locale, mercredi 15 juillet 2015, aux courriels suivants :
A: haiti.logmanager@concern.net
Cc: giulia.bazziga@concern.net ; ricardo.valcena@concern.net;

La proposition doit comprendre :

1. Une offre technique comprenant les présentations suivantes :
- Une lettre de soumission dûment signée de proposition technique avec mention claire de l’intitulé du marché et du contenu de l’offre technique et financière,
- Compréhension de la mission et commentaires sur les TDR;
- Description de la réalisation des différentes tâches avec la méthodologie détaillée;
- Soumission de travaux déjà réalisés sur CD
- Une proposition de plan d’exécution

2. Une offre financière comprenant les éléments suivants :
- Tableau de ventilation des honoraires, coûts spécifiques, et coûts administratifs, avec les détails de coûts unitaires et quantité. Les honoraires, et les débours doivent être bien séparés dans l’offre.

haiti.logmanager@concern.net
Cc: giulia.bazziga@concern.net ; ricardo.valcena@concern.net;