Oxfam, requiert les services d’une d’entreprise pour l’impression de manuels de promotion d’hygiène dans le cadre de son projet « Eau, assainissement et hygiène au bénéfice des enfants du département de l’Artibonite ». L’entreprise qualifiée sera engagée avec Oxfam par un contrat de service qui définit au préalable les termes et conditions du travail à exécuter.

L’offre de service comprend principalement les tâches suivantes :

a) le fournisseur devra fournir à Oxfam 600 exemplaires d’un manuel de 94 pages avec les caractéristiques suivantes :

- Couverture : Bristol glacé (8 ½ x 11) avec impression multicolore
- Pagination : (8 ½ x 11) avec impression multicolore (recto verso)
- Type de papier : mat couché avec capacité de mieux résister à la manipulation (grammage d’environs 115 g)

a) Le fournisseur devra fournir à Oxfam 6000 exemplaires d’un manuel de 48 pages avec les caractéristiques suivantes :

- Couverture : Bristol glacé (8 ½ x 11) avec impression multicolore
- Pagination : (8 ½ x 11) avec impression multicolore (recto verso)
- Type de papier : mat couché avec capacité de mieux résister à la manipulation (grammage d’environs 115 g)

L’entreprise doit satisfaire aux exigences suivantes :
a) Être une entreprise reconnue et en règle avec l’État Haïtien.
b) avoir une patente à jour
c) avoir un compte bancaire au nom de l’entreprise
d) Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences significatives dans l’impression de manuels
e) Avoir des ressources humaines expérimentées dans la mise en page et l’impression des manuels.

Oxfam se réserve le droit de d’effectuer une visite à l’entreprise gagnante avant la signature du contrat de service.

Les pièces justificatives liées à l’identification du profil et la description techniques de l’entreprise doivent être soumises lors de la remise du pli.

CONSTITUTION DE L’OFFRE

Les documents à remettre dans le cadre de la soumission de l’offre sont :

1) DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :
a. Profil de l’entreprise
b. Patente et quitus fiscal à jour

2) OFFRE TECHNIQUE :
a. Calendrier d’exécution
b. Expériences similaires avec coordonnées de références
c. Échantillon d'impression de chacun des oeuvres.

3) OFFRE FINANCIERE : L’offre financière comprendra obligatoirement :
a. Un devis détaillé en gourde haïtienne

CALENDRIER

Date limite de manifestation d’intérêt / Transmission des TdR 24 juin 2015
Réception des offres sous plis fermés / Ouverture des offres 29 juin 2015 - 10h00
Évaluation des offres 29 juin 2015
Début du contrat 30 juin 2015
Soumission d’échantillons 3 juillet 2015
Réception de la totalité des manuels 10 juillet 2015

Les entreprises intéressées peuvent soumettre leur proposition (technique et financière) à l’adresse ci-dessus au plus tard le lundi 29 Juin 2015 à 10h00.

ATT. : Josée Gauthier, Logistics Coordinator
OXFAM
3, Pèlerin 2 A
Pétion-Ville, Haïti

Pour toute question et pour recevoir l’exemplaire des manuels à imprimer, veuillez vous adresser à : jgauthier@oxfam.org.uk