Le projet LOKAL+ financé par USAID entend établir un contrat de sous-traitance avec une firme haïtienne pour la réalisation d’une enquête-ménage dans 10 communes de la République d’Haïti : Delmas, Kenscoff, Carrefour, Croix-des-bouquets, Saint Marc, Limonade, Caracol, Cap Haitien, Ouanaminthe, Acul du Nord.
Pendant la durée de cet appel à propositions, toute communication liée à cet appel à propositions doit être adressée uniquement par écrit et uniquement à l’adresse suivante : serge.reckoundji@tetratech.com. Tout autre type de communication lié à cet appel à propositions (avec un autre employé de LOKAL+, ou du siège de LOKAL+ aux Etats-Unis, orale ou écrite) sera ignoré et pourra conduire au rejet par LOKAL+ de la proposition soumise.

Les firmes soumissionnaires sont priées d’adresser les documents suivants, en français ou en anglais, dans leur proposition :
 Lettre de couverture signée par le représentant légal de la firme ;  Copie de la Carte d’Immatriculation Professionnelle (CIP) ;  Copie de la patente de l’année en cours ;  Proposition technique (15 pages maximum) contenant les informations suivantes : - Expérience de la firme (avec liste pertinente de projets et activités entreprises) ; - Méthodologie proposée ; - Organigramme par fonction et plan de déploiement ; - Biographie succincte des membres du personnel-clé ;  Proposition financière (5 pages maximum) contenant les informations suivantes : - Budget complet et détaillé ; - Narratif budgétaire (justification des coûts et postes budgétaires).
Sélection : Le comité de sélection prendra connaissance des propositions après la date de clôture de l’appel à propositions et attribuera le marché sur la base des critères suivants :

Contenu Points attribués

OFFRE TECHNIQUE

Expériences similaires de la firme : 10

Biographie des membres du personnel-clé (dont 3 points pour la présence de cadre féminins dans l’équipe) : 10

Organigramme d’intervention : 5

Méthodologie : 25

OFFRE FINANCIERE*

Montant total : 30

Narratif ou logique budgétaire : 20

Total : 100

*Les offres financières seront analysées après la qualification technique des firmes.

Cet appel à propositions est ouvert à toute firme haïtienne légale et dûment enregistrée ;  La période d’appel à propositions commence le 28 avril 2015 à 8h00 et finit le 11 mai 2015 à 16h00 ;  Toutes les firmes intéressées sont invitées à retirer un dossier d’appel d’offres complet, rédigé en anglais, au bureau de LOKAL+ sis au # 137 de la rue Louverture entre le 28 avril à 9h au 5 mai 2015 à 16h au plus tard ;  Seules les firmes légales et dûment enregistrées sont autorisées à participer ;  LOKAL+ ne considèrera ni n’évaluera les offres incomplètes ;  Les coûts encourus par les soumissionnaires pour la préparation de la proposition et sa négociation ne sont pas remboursables ;  LOKAL+ n’est tenu de retenir aucune des offres proposées ;  LOKAL+ peut accepter une proposition sans autre négociation ;  LOKAL+ peut, une fois la firme sélectionnée au terme de l’appel à propositions, négocier les termes et le coût des activités ;  Les soumissionnaires doivent être capables de réaliser toutes les activités proposées dans les termes de référence et dans leurs propositions.

serge.reckoundji@tetratech.com

Questions liées à cet appel à propositions :  Toutes les questions liées à cet appel à propositions doivent être adressées par écrit à M. Serge Reckoundji à l’adresse électronique suivante : serge.reckoundji@tetratech.com ;  La date de clôture pour ces questions est le Jeudi 7 mai 2015 à 16h00 ; les questions adressées ultérieurement seront ignorées ;  L’intitulé du courriel doit être : « Questions relatives à l’appel à propositions « Enquête-Ménage dans 10 communes cibles » ;  LOKAL+ répondra aux questions de son choix par courriel destiné à toutes les firmes qui ont adressé des questions, y compris celles qu’elles n’ont pas posées elles-mêmes.

Questions liées à cet appel à propositions :  Toutes les questions liées à cet appel à propositions doivent être adressées par écrit à M. Serge Reckoundji à l’adresse électronique suivante : serge.reckoundji@tetratech.com ;  La date de clôture pour ces questions est le Jeudi 7 mai 2015 à 16h00 ; les questions adressées ultérieurement seront ignorées ;  L’intitulé du courriel doit être : « Questions relatives à l’appel à propositions « Enquête-Ménage dans 10 communes cibles » ;  LOKAL+ répondra aux questions de son choix par courriel destiné à toutes les firmes qui ont adressé des questions, y compris celles qu’elles n’ont pas posées elles-mêmes.