Le projet LOKAL+ financé par USAID entend établir un contrat de sous-traitance avec une firme haïtienne pour la réalisation d’un ensemble de formations de niveau intermédiaire en informatique (Bureautique II) pour 114 cadres d’administrations communales à l’Université Roi Henri de Limonade.
Pendant la durée de cet appel à propositions, toute communication liée à cet appel à propositions doit être adressée uniquement par écrit et uniquement à l’adresse suivante : serge.reckoundji@tetratech.com. Tout autre type de communication lié à cet appel à propositions (avec un autre employé de LOKAL+, ou du siège de LOKAL+ aux Etats-Unis, orale ou écrite) sera ignoré et pourra conduire au rejet par LOKAL+ de la proposition soumise.

Instructions de soumission :
Les firmes soumissionnaires sont priées d’adresser les documents suivants dans leur proposition :
 Lettre de couverture signée par le représentant légal de la firme ;  Copie de la Carte d’Immatriculation Professionnelle (CIP) ;  Copie de la patente de l’année en cours ;  Offre technique (15 pages maximum) contenant les informations suivantes : - Expérience de la firme (avec liste pertinente de projets et activités entreprises) ; - Méthodologie proposée ; - Proposition pédagogique ; - Biographie succincte des membres du personnel-clé d’intervention ;  Proposition financière (5 pages maximum) contenant les informations suivantes : - Budget complet et détaillé ; - Narratif budgétaire (justification des coûts et postes budgétaires).
Sélection : Le comité de sélection prendra connaissance des propositions après la date de clôture de l’appel à propositions et attribuera le marché sur la base des critères suivants :

Contenu Points attribués

OFFRE TECHNIQUE
Expériences similaires de la firme : 10

Biographie des membres du personnel-clé d’intervention (dont 3 points pour la présence de cadre féminins dans l’équipe):10

Proposition pédagogique : 25

Objectifs pédagogiques : 5

Exercices pratiques : 5

Plans des leçons : 5

Test d’évaluation du niveau de base : 5

Test de fin de cours : 5

OFFRE FINANCIERE*
Montant total : 30

Narratif ou logique budgétaire : 20

Total : 100

*Les offres financières seront analysées après la qualification technique des firmes. TERMES DE REFERENCE Formation de niveau intermédiaire en informatique (Bureautique II) Lieu: Université Roi Henry - Limonade Haïti Communes bénéficiaires: Cap-Haïtien, Dondon, Milot, Limonade, Quartier-Morin, Ouanaminthe, Caracol, Ferrier, Les Perches, Capotille, Terrier- Rouge, Trou-du-Nord, Sainte-Suzanne, Fort-liberté et Mont- Organisé CONTEXTE Le projet LOKAL Plus (LimiyèakOganizasyon pou Kolektivite Ale Lwen), dont l’adjudication date de janvier 2013, est financé par l’agence américaine pour le développement international (USAID) avec pour objectif général de contribuer au renforcement de la capacité du gouvernement haïtien à fournir des services publics de manière durable. Le projet a établi des relations de partenariat avec des entités gouvernementales nationales et neuf (9) communes cibles situées dans les trois corridors (Cul-de-Sac, Saint-Marc, Nord) prioritaires de développement identifiés d’un commun accord entre les gouvernements haïtien et américain. Plus précisément, LOKAL+ appuiera l’amélioration des services publics (dans les communes cibles) par la réalisation de cinq objectifs interdépendants : 1. Renforcement de la capacité des autorités locales à fournir des services communaux ; 2. Augmentation durable des recettes locales ; 3. Amélioration de l’accès aux services déconcentrés et aux fonds du gouvernement central par les communes ; 4. Amélioration du cadre légal en faveur de la décentralisation et des services déconcentrés ; 5. Augmentation de la transparence, du contrôle et la responsabilité des collectivités locales et des prestataires de services déconcentrés. L’appui par le projet LOKAL+ vise à permettre aux communes d’offrir un meilleur service à leurs populations respectives et, en même temps, de disposer d’outils adaptés pour une action durable en termes de planification et de développement territorial. En dehors de l'appui direct aux communes, LOKAL+ met ses ressources à la disposition du MICT notamment dans le cadre du programme visant le renforcement des capacités des administrations municipales de 15 communes situées dans l’axe Nord / Nord’Est, en l'occurrence Cap-Haïtien, Dondon, Milot, Limonade, Quartier-Morin, Ouanaminthe, Caracol, Ferrier, Les Perches, Capotille, Terrier-Rouge, Trou-du-Nord, Sainte-Suzanne, Fort-liberté et Mont-Organisé. Dans ce contexte, le projet se propose d'offrir un programme de formation permettant aux cadres communaux bénéficiaires qui ont déjà suivi une formation de base en informatique, d’augmenter leurs connaissances dans l’utilisation de la suite bureautique de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint). Le programme de formation • Cours/thèmes : Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Powerpoint (niveau II) • Période: Cette formation se tiendra de façon intensive entre le 25 mai et 19 juin 2015 • Nombre et profil des participants : un total de 114 cadres des administrations communales (les mairies) répartis en 6 postes différents : 1. directeur général ; 2. comptable-payeur ; 3. responsable fiscal ; 4. responsable des équipements collectifs ; 5. animateur socioculturel ; 6. technicien-urbaniste. • Durée : 25 heures de cours devront être dispensées au bénéfice des cadres municipaux. Les sessions de formation combinant théorie et pratique, ne devront pas dépasser 4 heures de temps par jour. • Lieux : L’Université Roi Henri dans la commune de Limonade. CONTENU DES OFFRES Les prestataires de formation spécialisés dans le domaine de l'informatique (centres de formation, écoles informatique, etc.) intéressés devront soumettre leur offre de service détaillée, comprenant entre autres les éléments suivants : 1. Proposition pédagogique présentant l’approche méthodologique qui sera utilisée ainsi que le calendrier d’exécution suggéré pour chaque cours/thème: a. Cette proposition devra comprendre plus précisément les principaux objectifs à atteindre et les étapes pédagogiques devant être couvertes. b. Les exercices pratiques à réaliser en dehors des heures de cours. c. Des plans de leçons devront également être soumis à LOKAL+. d. Le prestataire devra soumettre un exemplaire du test d’évaluation qui doit être présenté aux étudiants le premier jour de cours de manière à pouvoir déterminer leur niveau en informatique et aussi pour pouvoir adapter, le cas échéant, le programme de formation aux niveaux de compétence et besoins réels des participants. e. Un test en fin de cours sera également administré. 2. Une (1) proposition financière, comprenant le coût global de cette intervention et le détail des coûts pour chaque cours/thème et par participant, selon le format fourni dans ce dossier d’appel d’offres. LIVRABLES Au terme de la formation, 5 jours ouvrables après la dernière formation, la firme devra fournir à LOKAL+ : • La liste complète de présence des participants signée par ces derniers ; • Les scores (notes) obtenus par les participants suite à l'administration des tests d'évaluation avant puis après avoir suivi la formation; • Les certificats de participation à la formation pour chaque participant; • Un rapport final. DUREE DU CONTRAT Le contrat sera établi pour une période comprise entre le 19 Mai et le 26 Juin 2015. FORMAT BUDGET LOKAL+ suggère d’utiliser le format suivant pour la présentation des offres financières. Les firmes ne sont ni tenues au format ni à l’allocation de coûts pour toutes les rubriques suggérées. BUDGET PERSONNEL Position Noms Tarif journalier # jours Total - - - Total Personnel - VOYAGES, TRANSPORT ET PER DIEM Description Tarif journalier # jours Total - - - Total voyages, transport et per diem - ACTIVITES Description Tarif journalier # jours Total - - - - Total Activités - COÛTS ADMINISTRATIFS - Total coûts administratifs - TOTAL -

Cet appel à propositions est ouvert à toute firme haïtienne légale et dûment enregistrée ; 
Seules les firmes légales et dûment enregistrées sont autorisées à participer ;  LOKAL+ ne considèrera ni n’évaluera les offres incomplètes ;  Les coûts encourus par les soumissionnaires pour la préparation de la proposition et sa négociation ne sont pas remboursables ;  LOKAL+ n’est tenu de retenir aucune des offres proposées ;  LOKAL+ peut accepter une proposition sans autre négociation ;  LOKAL+ peut, une fois la firme sélectionnée au terme de l’appel à propositions, négocier les termes et le coût des activités ;  Les soumissionnaires doivent être capables de réaliser toutes les activités proposées dans les termes de référence et dans leurs propositions.

serge.reckoundji@tetratech.com

Prière de cliquer sur le lien ci-dessous afin de mieux visualiser les termes de référence ou de passer à notre bureau, au numéro 137, Rue Louverture, en face de plan B construction : http://tt-lokalplus.azurewebsites.net/?attachment_id=2194

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