Le Conseil Haïtien des Acteurs Non-Etatiques (CONHANE) et ACTED mettent en œuvre le projet « Partenariat pour le progrès du département du Nord », financé par l’Union Européenne (UE) via le Bureau de l’Ordonnateur National (BON) à travers le Programme d’Appui aux Renforcements de la Capacité de la Société Civile en Haïti (PARSCH). Ce projet a pour objectif de contribuer à la réduction de la pauvreté dans le département du Nord par la promotion d’une gouvernance ouverte, démocratique et efficace et par une implication accrue de la société civile dans la définition et la mise en œuvre d’initiatives de développement local. A cette fin, le projet prévoit un soutien à la communication externe du CONHANE, dans le cadre de son mandat de plateforme nationale d’organisations de la société civile.

LOT 1. Stratégie de communication en ligne. A travers un atelier d’une journée à Port-au-Prince avec 10 membres du CONHANE, une stratégie de communication en ligne sera élaborée de manière participative. Un document de présentation de la stratégie en ligne de 10 pages minimum sera présenté deux semaines après l’atelier. La stratégie établira l’image et la présence en ligne du CONHANE, les outils de communication à adopter (site internet et médias sociaux), et l’établissement des responsabilités au sein de l’organisation afin d’assurer un dynamisme continu dans sa communication externe. La stratégie de communication en ligne devra être développée en fonction des besoins spécifiques du CONHANE et devra être attentive à son mandat de plateforme nationale de la société civile et au public ciblé. Les initiatives de plaidoyer et la structuration de la société civile doivent se voir renforcées à travers l’exécution de la stratégie.

LOT 2. Site internet. Une nouvelle version du site web du CONHANE — la version actuelle est accessible à l’URL www.conhane.com — sera réalisée. Ce site devra permettre une gestion simple, afin de permettre au CONHANE d’actualiser le contenu sans assistance externe. Les solutions techniques seront décidées conjointement avec ACTED et le CONHANE, cependant une préférence est exprimée pour un site internet qui repose sur un système de gestion de contenu (content management system) open-source, qui permettra au CONHANE de rafraichir la structure du site internet ultérieurement sans couts supplémentaires et sans requérir le service d’une agence web. Le site internet doit être basé sur une architecture qui propose une interface en ligne facile d’utilisation, qui permettra ensuite aux multiples bureaux du CONHANE d’actualiser et de modifier le contenu directement, sans requérir le service d’une agence web.Le format, les rubriques et les fonctions du site internet seront décidés conjointement avec le CONHANE sur la base des recommandations du fournisseur de service, lors de l’atelier pour l’élaboration de la stratégie de communication en ligne décrite précédemment. Le site internet devra permettre l’hébergement de cartes dynamiques des organisations communautaires qui sera fournie par ACTED ; une version préliminaire de cette carte peut déjà être visualisée à l’URL suivant : http://haiti.reach-initiative.org/.

LOT 3. Nom de domaine.Enregistrement d’un nouveaunom de domaine avec le suffixe.org ; un abonnement de 1 an doit être compris dans la proposition financière.

LOT 4. Médias sociaux. Création, avec les membres du CONHANE, d’une page Facebook et d’un compte Twitter. Ces deux outils de communication en ligne devront respecter la même charte graphique que le site internet décrit précédemment.

LOT 5. Formation et accompagnement en gestion des outils de communication en ligne. Cette formation et un accompagnement s’opèreront en quatre phases : (1) formation participative de deux jours pour 10 participants sur la stratégie de communication en ligne élaborée précédemment, sur la gestion du site internet, de la page Facebook et du compte Twitter, (2) accompagnement à distance durant quatre semaines, via email et téléphone, afin d’apporter un soutien dans l’application des nouvelles connaissances acquises, (3) formation participative de deux jours pour les même 10 participants pour consolider les connaissances acquises lors de la première formation et développer des connaissances plus approfondies, (4) accompagnement à distance durant quatre semaines, via email et téléphone, afin d’assurer la bonne application des connaissances acquises lors des deux formations. Les formations seront adaptées à des participants qui ont des compétences moyennes en informatique et qui ne possède aucune expertise en gestion de site internet et utilisation de médias sociaux. L’ensemble des formations serafortement axé sur la pratique, permettant aux participants d’exercer directement à la gestion des outils de communication.
L’appel d’offre sera conduit en utilisant les documents d’offre standards d’ACTED et ouvert à tous les fournisseurs et prestataires de services qualifiés. Les Documents d’Offre (en français) peuvent être retirés gratuitement par tous les soumissionnaires intéressés aux adresses suivantes :
- Bureau de représentation ACTED à Port au Prince, 9 rue Montjoli, Turgeau
- Bureau de représentation ACTED à Cap-Haïtien, 168, entre rue 4A et 5A
Ou peuvent être téléchargés à partir du site internet d’ACTED www.acted.orgdans la rubrique “Appels d’offre”.

Les soumissionnaires potentiels sont encouragés à consulter le site internet d’ACTED régulièrement pour des modifications éventuelles au présent appel d’offre et/ou aux documents à soumettre.

Toutes les offres doivent être soumise avantle 20 avril 2014 à 00:00aux adresses mentionnées ci-dessus dans une enveloppe scellée ou par email à haiti.tender@acted.org,Cc tender@acted.org. Les offres en retard seront automatiquement rejetées.

ACTED ne prend en charge aucun frais ou dépense étant occasionné(e) pour le soumissionnaire par la préparation et la soumission de son offre à ACTED.

La séance d’ouverture des offres se tiendra le 21 avril 2014 à 14:00dans le bureau de représentation d’ACTED à Port-au-Prince. La présence des représentants des soumissionnaires est autorisée. Pour toute question concernant l’appel d’offre, veuillez contacter le bureau de représentation d’ACTED à Port-au-Prince, par téléphone au +509 3 701 56 11 ou au +509 3 701 20 59 ou par email à pap.administration@acted.orgou cap-haitien.assist-pm@acted.org, Cc tender@acted.org.


Les soumissionnaires intéressés peuvent cliquer ici pour voir l'appel d'offre et télécharger ici les documents associés

Profil du consultant
Le service sera réalisé par un consultant indépendant, entreprise, ou organisation ayant une expertise confirmée dans l’élaboration de stratégies de communication externe, la création de sites internet, la formation et accompagnement en gestion de site web et de médias sociaux, et d’expérience le domaine de prestation de service pour des grandes structures privées ou publiques.
L’appel d’offre sera conduit en utilisant les documents d’offre standards d’ACTED et ouvert à tous les fournisseurs et prestataires de services qualifiés. Les Documents d’Offre (en français) peuvent être retirés gratuitement par tous les soumissionnaires intéressés aux adresses suivantes :
- Bureau de représentation ACTED à Port au Prince, 9 rue Montjoli, Turgeau
- Bureau de représentation ACTED à Cap-Haïtien, 168, entre rue 4A et 5A
Ou peuvent être téléchargés à partir du site internet d’ACTED www.acted.orgdans la rubrique “Appels d’offre”.

Les soumissionnaires potentiels sont encouragés à consulter le site internet d’ACTED régulièrement pour des modifications éventuelles au présent appel d’offre et/ou aux documents à soumettre.

Toutes les offres doivent être soumise avantle 20 avril 2014 à 00:00aux adresses mentionnées ci-dessus dans une enveloppe scellée ou par email à haiti.tender@acted.org,Cc tender@acted.org. Les offres en retard seront automatiquement rejetées.

ACTED ne prend en charge aucun frais ou dépense étant occasionné(e) pour le soumissionnaire par la préparation et la soumission de son offre à ACTED.

La séance d’ouverture des offres se tiendra le 21 avril 2014 à 14:00dans le bureau de représentation d’ACTED à Port-au-Prince. La présence des représentants des soumissionnaires est autorisée. Pour toute question concernant l’appel d’offre, veuillez contacter le bureau de représentation d’ACTED à Port-au-Prince, par téléphone au +509 3 701 56 11 ou au +509 3 701 20 59 ou par email à pap.administration@acted.orgou cap-haitien.assist-pm@acted.org, Cc tender@acted.org.


Les soumissionnaires intéressés peuvent cliquer ici pour voir l'appel d'offre et télécharger ici les documents associés

- Bureau de représentation ACTED à Port au Prince, 9 rue Montjoli, Turgeau
- Bureau de représentation ACTED à Cap-Haïtien, 168, entre rue 4A et 5A

21/04/2014 à 14:00

Port-au-Prince, par téléphone au +509 3 701 56 11 ou au +509 3 701 20 59 ou par email à pap.administration@acted.orgou cap-haitien.assist-pm@acted.org, Cc tender@acted.org, tender@acted.org.

L’appel d’offre sera conduit en utilisant les documents d’offre standards d’ACTED et ouvert à tous les fournisseurs et prestataires de services qualifiés. Les Documents d’Offre (en français) peuvent être retirés gratuitement par tous les soumissionnaires intéressés aux adresses suivantes :
- Bureau de représentation ACTED à Port au Prince, 9 rue Montjoli, Turgeau
- Bureau de représentation ACTED à Cap-Haïtien, 168, entre rue 4A et 5A
Ou peuvent être téléchargés à partir du site internet d’ACTED www.acted.orgdans la rubrique “Appels d’offre”.

Les soumissionnaires potentiels sont encouragés à consulter le site internet d’ACTED régulièrement pour des modifications éventuelles au présent appel d’offre et/ou aux documents à soumettre.

Toutes les offres doivent être soumise avantle 20 avril 2014 à 00:00aux adresses mentionnées ci-dessus dans une enveloppe scellée ou par email à haiti.tender@acted.org,Cc tender@acted.org. Les offres en retard seront automatiquement rejetées.

ACTED ne prend en charge aucun frais ou dépense étant occasionné(e) pour le soumissionnaire par la préparation et la soumission de son offre à ACTED.

La séance d’ouverture des offres se tiendra le 21 avril 2014 à 14:00dans le bureau de représentation d’ACTED à Port-au-Prince. La présence des représentants des soumissionnaires est autorisée. Pour toute question concernant l’appel d’offre, veuillez contacter le bureau de représentation d’ACTED à Port-au-Prince, par téléphone au +509 3 701 56 11 ou au +509 3 701 20 59 ou par email à pap.administration@acted.orgou cap-haitien.assist-pm@acted.org, Cc tender@acted.org.



Les soumissionnaires intéressés peuvent cliquer ici pour voir l'appel d'offre et télécharger ici les documents associés