Le projet USAID|HAITI/AVANSE, financé par USAID, a pour objectif d’améliorer la Sécurité Alimentaire et d’augmenter le revenu des ménages agricoles en intensifiant la production et en augmentant la productivité des systèmes de cultures. Ce projet est implémenté dans six Bassins Versants du corridor Nord dont : Limbé, Cap-Haitien, Grande –Rivière du Nord, Trou du Nord, Marion et Jassa et structuré autour de quatre grandes composantes opérationnelles :

1. La composante de Gestion des Ressources Naturelles dont l’axe principal d’actions est la mise en place de structures de conservation de sol permanentes en amont pour la protection des investissements faits en aval dans la production et les infrastructures ;
2. La composante production dont les interventions visent l’augmentation de la production et de la productivité dans les Cinq (5) grandes cultures suivantes: Riz, maïs, pois, banane pour la sécurité alimentaire et Cacao pour l’exportation ;
3. La composante commercialisation et marketing dont l’objectif principal est d’assurer à la production agricole un marché équitable qui valorise au mieux le fruit du travail des agriculteurs ;
4. La composante Renforcement Institutionnel qui priorise le développement de capacités des différents acteurs en entreprenariat.

Dans le cadre de sa mise en œuvre, le projet, à travers la composante de Gestion des Ressources Naturelles a décidé de mettre sur pied un programme d’amélioration des fruitiers et d’établissements de vergers. Dans cette optique, elle vient de lancer cet Appel d’Offre pour le recrutement d’une firme ayant une expertise en techniques de greffage en vue de former des maîtres greffeurs pour desservir les agriculteurs des six (6) Bassins Versants.

Généralités

Le commanditaire de la présente consultation sera le projet USAID|HAITI/ AVANSE. Mais c’est la composante de Gestion des Ressources Naturelles qui assurera la supervision des travaux.
L’étude sera confiée à une firme d’exécution, spécialisée dans le renforcement de capacité, notamment dans la formation en greffage ci-après dénommée « le Consultant ».
La firme exécutante sera en charge de toutes les obligations à caractère technique et administratif requises pour la réalisation du travail selon les normes et les meilleures pratiques de l’ingénierie dans le domaine de l’amélioration génétique des germoplasmes (par le greffage) à l’entière satisfaction du contractant USAID/HAITI/ AVANSE. Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de terrain de NRM

Objectif de la consultation

Développer de nouvelles compétences en greffage permettant d’améliorer la qualité des fruits et toucher 1500 clients à travers les six bassins versants du corridor Nord en utilisant la méthode de formation en cascade.

Mandat de la firme consultante

La prestation de la firme consistera à :
1. Former 150 jeunes agriculteurs (70% Hommes au plus et 30% Femmes au moins) en techniques de greffage, soit une moyenne de 25 jeunes par Bassin Versant et s’assurer que les nouveaux maitres greffeurs forment à leur tour Dix (10) autres jeunes au moins, ce qui leur habilitera à l’obtention d’un certificat de Maitre Greffeur ; taux de greffés réussies par personne formée : 80%
2. Produire un module en créole destiné aux participants sur les techniques de greffage des espèces suivantes : Citrus, manguier, avocatier, cacaoyer ;
3. Produire un guide d’animation et de vulgarisation des techniques de greffage (photos en appui) destiné aux agriculteurs à faible niveau académique ;
4. Proposer un mécanisme de suivi et d’évaluation de la compétence des nouveaux formateurs permettant au projet de les certifier ;

Résultats attendus

1. Un module de formation en technique de greffage pratique et simple adapté au niveau académique des participants pour les espèces suivantes : Citrus, manguier, avocatier, cacaoyer dont une copie par participant et 5 copies pour les archives du projet.
2. 150 jeunes agriculteurs ont acquis de la compétence en greffage leur permettant de travailler comme maitre greffeur après la formation;
3. Un guide d’animation et de vulgarisation des techniques de greffage avec des illustrations en cinq exemplaires;
4. Un plan de suivi des mécanismes mis en place pour la certification des nouveaux maitres greffeurs ;
5. Une proposition de calendrier d’activités pour la mise en œuvre du programme
6. Deux rapports intermédiaires (rapport de formation et rapport de suivi) et un rapport final


Description des activités liées aux résultats

Les activités prévues dans le cadre du mandat de la firme consistent à :
• Décrire de façon détaillée de la méthodologie qu’elle aura à appliquer pour la réalisation des travaux, accompagnée d’un chronogramme d’activités. Cette méthodologie sera soumise aux responsables de la composante de NRM pour approbation;
• Planifier toute la logistique pour que la formation se fasse dans deux Bassins Versants en parallèle.
• Préparer tout le matériel pédagogique nécessaire à la formation, s’assurer de la disponibilité des porte –greffes et greffons des espèces ciblées : citrus, avocatier, manguier, cacaoyer sur les lieux de la formation pour les travaux pratiques. Il lui serait préférable de réunir au moins 250 porte –greffe par espèce et pour les greffes en plein champ le projet se chargera d’identifier les arbres. Les porte-greffes devront être présents sur le site de formation au moins une semaine avant la tenue de la formation.
• Préparer une liste de boss greffeurs géoréférencés par Bassin Versant avec leur niveau de performance qui sera annexé au rapport de suivi et d’évaluation des greffes réussies.
• Concevoir et élaborer un module de formation en créole sur les pratiques de greffage adapté au niveau académique des participants. Ce module devra obtenir l’approbation du responsable de formation avant sa mise en circulation.
• Préparer des matériels pédagogiques adaptés au niveau académique des apprenants en vue de faciliter une bonne compréhension et participation de ces derniers;
• Prendre toutes les dispositions pour organiser la formation dans les mêmes termes et conditions dans chacun des six bassins versants ;
• Rédiger un compte rendu de formation après chaque session ;
• Elaborer un guide d’animation et de vulgarisation des techniques de greffage en créole destiné aux techniciens encadreurs ;
• Présenter un plan de suivi et d’évaluation des formateurs et des nouveaux maitres greffeurs formés;
• Soumettre un budget détaillé couvrant les différents coûts attachés à ces travaux ;
• Rédiger et soumettre les différents rapports exigés dans les délais impartis ;

La firme devra avoir :
• Une expertise en matière de greffage avec au moins cinq années d’expériences dans la formation en renforcement des capacités notamment dans la formation en greffage ;
• Disposé d’un personnel technique suffisamment habile et entrainé pour la formation des maitres greffeurs
• Avoir une grande connaissance du milieu rural haïtien
• Avoir une grande capacité de communication en créole et en français
• Avoir une bonne capacité de rédaction en créole

Niveau d’effort

Un maximum de 54 personnes-jours est prévu pour la réalisation des travaux, répartis comme suit:

a. Conception et élaboration des deux modules : 4 personnes-jours
b. Formation des maitres-greffeurs: 30 personnes-jours
c. Suivi /évaluation du travail des formateurs maitres greffeurs : 18 personnes-jours. Ces 18 PJ peuvent être réparties sur une période de 2-3 mois.
d. Rapportage : 2PJ

2, Rue Gérard BREDA,
Babiole, Cap-Haitien, Haïti

Modalité de paiement

Le paiement se fera en trois versements repartis comme ainsi :
1er versement : 30% à la signature du contrat ;
2eme versement : 40% à la fin de la formation sur présentation de rapport ;
3ieme versement : 30% après la soumission du rapport final.




Documents à soumettre

1. Les firmes sont appelées à soumettre une proposition technique incluant la méthodologie et ses expériences dans la réalisation de travaux similaires
2. Une proposition financière détaillée sur Excel couvrant tous les couts

Les propositions seront présentées en trois exemplaires un original et deux copies et une copie sur CD. Chacune dans une enveloppe séparée cachetée et scellée adressée à l’attention :
USAID|HAITI/AVANSE Section Achat
1ere enveloppe : Proposition technique pour la formation en greffage
En tête à gauche : le nom du soumissionnaire et son adresse
2eme enveloppe : Proposition financière pour la formation en greffage
En tête à gauche : le nom du soumissionnaire et son adresse

Feuille de budget (à présenter sur Excel)
Description Unité Quantité Prix /unité Total
Conception 2 modules
Honoraires formateurs / facilitateurs
Honoraires activités de suivi
Rédaction de Rapport
Couts logistiques
Frais transport de 150 participants
Restauration 168 participants pdt 5 jours
Restauration 168 participants pdt 5 jours
Hébergement 168 participants pdt 4 nuits
Location de salle pdt 30 jours
Matériels de travail (copies modules, cahiers, plumes, flirt chart, marqueurs)
Portes-greffe (mangue, citrus, avocat, cacao)
Greffons


N.B. Le budget devra être accompagné d’une note explicative.