I- METHODE DE SOUMISSION :
Répondez par courriel avec un document joint au format pdf.
L’entreprise s'engage à conserver les prix dans son offre pendant soixante (60) jours à compter de la date spécifiée pour la réception des offres, à moins qu'un autre moment ne soit spécifié dans l'addenda de la demande de proposition (RFP).

II- APERÇU ORGANISATIONNEL :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise?qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de?70 pays?et sur l’ensemble du territoire des?États-Unis.??

Dans le cadre de l’exécution des activités programmatiques de Family Health International|FHI360, il est fait appel à des prestataires de services de transport terrestre tant au niveau de la capitale que les autres régions du pays. Le but de cette requête est de trouver un transporteur terrestre qualifié pour fournir les services suivants :



1) Transport de 210 bonbonnes d’oxygène:

• Récupération et transport terrestre de 210 bonbonnes d’oxygène remplies de 220 pieds cube chacune chez un fournisseur à Port-au-Prince pour embarquement
• Embarquer et transporter par la route les 210 bonbonnes d’oxygène remplies
• Livrer 110 bonbonnes d’oxygène remplies au Centre Médical Beraca (La Pointe, Nord-Ouest)
• Livrer 100 bonbonnes d’oxygène remplies à l’Hopital Bienfaisance de Pignon (Nord)

2) Transport de 15 extincteurs :

• Récupérer 15 extincteurs de 20 livres chacun au bureau de la FHI360 pour embarquement
• Livrer 8 extincteurs au Centre Medical Beraca (La Pointe, Nord-Ouest)
• Livrer 7 extincteurs à l’Hopital Bienfaisance de Pignon (Nord)

3) Attentes concernant l’accomplissement du service :

• Les bonbonnes d’oxygène sont livrées en bonne et due forme directement aux sites convenus
• Les extincteurs sont livrés en bonne et due forme directement aux sites convenus
• Les bons de livraison sont signés et transmis à la FHI360
• Le fournisseur a l’obligation de partager des informations pertinentes durant tout le processus de transport
• Partage de photos (embarquement et débarquement) en temps réel sur un groupe WhatsApp dédié

L’offre présentée par le fournisseur comprendra les documents suivants dûment remplis :
1. La lettre de cotation, datée et signée par le représentant du fournisseur dûment habilité.
2. Une copie d’une patente fiscale à jour.
3. Copie de la carte d’identité du responsable de la compagnie.
4. Copie de la carte d’identité du chauffeur qui sera affecté au transport.
5. L’offre devra contenir :
i) Le montant détaillé pour les services (inclusive de toutes taxes)
ii) Le délai de livraison

Les soumissionnaires doivent respecter toutes les exigences de la présente RFQ, y compris les modifications apportées par écrit par la FHI360. Cette RFQ est menée conformément aux procédures et directives d’acquisitions de la FHI360.

La société/compagnie doit prouver qu’elle possède l’expérience, le matériel et les équipements nécessaires ainsi que les assurances appropriées pour assurer efficacement les services sollicités.
Le(s) fournisseur(s) seront sélectionnés en fonction des critères suivants :
1. Le délai de la livraison. (15%)
2. Expérience dans le transport à travers des zones à risque (20%)
3. Proposition financière. (50%)
4. Garantie. (15%)
Au moment de l’attribution du contrat ou du bon de commande, La FHI se réserve le droit de modifier (augmenter ou diminuer) la quantité de services et/ou de marchandises, jusqu’à vingt pour cent (20% maximum) de l’offre totale, sans modification du prix unitaire ou d’autres modalités.

La cotation doit être soumise par courriel adressée à FHI360 aux personnes de contact suivantes :
? Adresse électronique dédiée :
? Haiti.Procurement@fhi360.org
? SLeroy@fhi360.org
? Jmarseille@fhi360.org
? MCheron@fhi360.org

Le 14 mai 2024 au plus tard avant 4:00 pm.

*Objet obligatoire du courriel : Service de Transport FHI360

Le soumissionnaire s'engage à maintenir son offre ferme pendant 60 jours calendaires à compter de la date de soumission et maintenir les prix fixes durant toute la période de l’agreement.