Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de Zanmi Lasante qui est une organisation à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé le présent cahier des charges est inscrit dans le cadre de location d’imprimantes multifonctionnelles supporté par les fonds de Partners In Health.

Spécifications des Services :
• Le fournisseur doit prendre en charge la main-d'œuvre pour les réparations éventuelles des imprimantes.
• L'entretien régulier des imprimantes doit être pris en charge par le fournisseur.
• Les pièces de rechange nécessaires pour les imprimantes seront fournies par le fournisseur en cas de besoin.
• Les toners (encres) ainsi que les drums (tambours) utilisés dans les imprimantes seront fournis par le fournisseur.
• Les imprimantes doivent être capables d'imprimer en noir et blanc ainsi qu'en couleur, avec une tarification basée sur l'utilisation.


Tarification :
• Un forfait mensuel fixe sera établi pour un quota d'impressions prédéfini.
• Un coût par page sera appliqué pour toutes les impressions supplémentaires au-delà du quota mensuel.
• La maintenance des imprimantes, ainsi que les consommables tels que les toners et les drums, seront entièrement pris en charge par le fournisseur.


Fourniture de Machines de Remplacement :
• Le fournisseur s'engage à fournir une machine de remplacement temporaire dans le cas où une imprimante louée serait hors service pendant plus de deux jours ouvrables.
Cette condition vise à minimiser les interruptions potentielles dans notre flux de travail.


Propriété des Imprimantes :
• Les imprimantes mises à disposition dans le cadre de ce contrat restent et demeurent la propriété du fournisseur.


Accès aux Imprimantes :
• L'accès à l'imprimante pour les besoins de maintenance et de réparation sera facilité par notre équipe technique, en coordination avec le technicien identifié par le fournisseur.

• Le dossier doit inclure l'offre en gourdes ou en dollars
• Le Quitus et la patente à jour de l'entreprise
• Pièce d'identité valide du représentant de l'entreprise
• Formulaire d'éthique signé (en annexe)
• Une proposition d’un calendrier prévisionnel pour la livraison du matériel

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

zllocalprocurement@pih.org