La Fondation Kole Zepòl (Fonkoze) est une organisation haïtienne à but non lucratif créée en 1994 par le révérend, père Joseph Philippe CSSp., et un groupe de leaders haïtiens d’organisations de base dans le but de donner aux organisations communautaires accès aux services financiers et à l’assistance technique. La Fondation Fonkoze fait partie actuellement d’une famille d’organisations appelées collectivement « Fonkoze ». Cette dernière travaille de manière intégrée en vue d’offrir une approche holistique pour diminuer la pauvreté en Haïti. Outre la Fondation Fonkoze, la famille Fonkoze comprend Fonkoze, S.A., Sèvis Finansye Fonkoze, S.A. et Fonkoze USA. Les trois institutions qui constituent la famille Fonkoze partagent une même vision, et travaillent ensemble pour la même mission : fournir des services financiers et non-financiers afin de donner aux haïtiens particulièrement aux femmes la capacité et les moyens de sortir leurs familles de la pauvreté.

La Fondation Fonkoze est à la recherche d’un fournisseur qualifié et compétent pour l’acquisition sur le marché national des matériaux de construction dans le cadre d’accompagnement des membres de CLM- UP dans les différentes zones ou localités de Désarmes, une section communale relevant de la commune de Verrettes du département de l’Artibonite.

Les matériaux recherchés par la Fondation sont décrits comme suit
No. Types de matériaux Spécifications
1. Ciment Sac
2. Tôle Feuille
3. Clou pour tôle Livre
4. Clou 3’’ Livre
5. Fil à ligature Livre
6. Fer Barre 3/8
7. Penture /couplet Paire

C. PRESENTATION DE L’OFFRE
L’offre ainsi que les correspondances et documents y relatifs doivent être rédigés en français.
L’offre, pour être recevable, doit comprendre les documents suivants :
1. Le document de l’offre dûment signé, daté et scellé ;
2. Le bordereau des quantités, des spécifications et des prix dûment rempli et signé ;
3. Le Formulaire de présentation du fournisseur ;
4. Tout document permettant de certifier la conformité technique des matériaux offerts et les garanties ;
Le montant de l'offre doit être exprimé en Dollars des Etats-Unis d’Amérique, et doit couvrir la totalité des coûts de tout genre et frais nécessaires pour leur fourniture complète et conditions de livraison en conformité avec les détails fournis sur les matériaux.
Les prix soumis sont considérés fermés et non révisables. Entretemps, toute demande de renseignement peut être adressée par courriel aux adresses électroniques suivantes : alexisjoseph@fonkoze.org ; rmerizier@fonkoze.org ; hartus@fonkoze.org et croenen@fonkoze.org.

D. SOUMISSION DE L’OFFRE

L’offre doit être présentée en un (1) original et deux (2) copies distinctement marquées "ORIGINAL" et "COPIE", scellées dans une même enveloppe. L'enveloppe doit être marquée du nom du soumissionnaire, avec la mention : « Réf. Acquisition des matériaux de construction à FONKOZE ».
Le soumissionnaire peut aussi envoyer son offre via un document PDF en annexe à un courriel. Dans le cas où le fournisseur gagnant avait soumis son offre par voie électronique, il aura l’obligation de soumettre tel que mentionné plus haut à l’adresse indiquée dans ce document.
L’offre restera valide et irrévocable à compter de la date de soumission et pendant soixante (60) jours calendaires après, à moins qu’un contrat ait été signé entre temps. A l’expiration de ce délai, l’offre deviendra nulle et non avenue.
H. DÉLAI DE LIVRAISON
3. Le délai de livraison des matériaux de construction faisant l'objet du présent appel d’offre constitue un élément déterminant dans le processus de sélection. Par sa participation à cette procédure, le soumissionnaire reconnaît s'être rendu compte par lui-même des conditions de site et d'accès au lieu de livraison.

I. DUREE DU CONTRAT
Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) mois commençant à partir de la date de la signature du contrat. Il prendra fin sans formalité ni préavis à l’échéance prévue.

J. COUTS ET MODALITE DE PAIEMENT DE L’OFFRE
Le soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts et risques liés à l’achat, au transport et la livraison des matériaux de construction.
1. Le paiement de la facture d’achat se fera comme suit :
a. 70% du montant seront versés au plus tard 10 jours ouvrable après la confirmation de la commande sur présentation de facture.
b. Les 30% restant seront versés après la livraison et autour de 10 jours après la présentation de la facture.

K. AUTRES EXIGENCES DE L’OFFRE.
Dans le cadre de cet appel d’offre la Fondation Fonkoze ainsi que les soumissionnaires doivent respecter rigoureusement la charte éthique relative aux procédures d’acquisition du bailleur BMZ-4.

La Fondation Kole Zepòl attribuera le contrat au soumissionnaire qui, ayant présenté l'offre moins disante, satisfait l'ensemble des critères de conformité établis dans le présent Appel d’Offre. A partir de l’ouverture des offres et jusqu'à notification officielle des résultats de l’évaluation, aucun soumissionnaire ne communique avec la Fondation sur aucun aspect de son offre ou des offres d’autres soumissionnaires. La FONKOZE confirmera la commande après avoir reçu une lettre d’acceptation sur les conditions suivantes :

1. Les interventions à faire seront réparties par centre de distribution ou de livraison.
2. Livraison des matériaux dans plusieurs endroits dans la section communale Désarmes suivant un plan de distribution détaillée qui sera préparé par les superviseurs du projet dans la zone.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

La FONKOZE doit recevoir les offres aux adresses suivantes :

Adresse 1 : Siège Social de la Fondation Kole Zepol
119, Ave Christophe, Port-au-Prince, Haïti

Adresse 2 : Bureau de CLM sise à la rue Capois # 132 , Mirebalais, Haïti.

Adresse 3 : électronique : fkzprocurement@fonkoze.org

Date : Les dossiers doivent être parvenus au plus tard le mardi 31 octobre 2023 avant 4h pm.

NB. - Seuls les dossiers soumis dans les formes et délais prescrits seront pris en considération.
- Les soumissionnaires qui auront déposé leurs dossiers aux adresses 1 & 2 (physiquement), doivent s’assurer de réclamer un accusé de réception et d’envoyer l’accusé scanné à Adresse 3 (Référence : E. LIEU ET DATE DE RECEPTON DES OFFRES)