GeoHazards International (GHI), une organisation à but non lucratif ayant ses bureaux à Cap-Haïtien, met en œuvre un projet de trois ans qui vise à améliorer la résistance sismique du Nord d'Haïti. GHI a récemment ouvert un bureau à Haut du Cap, Cap-Haïtien, et nécessite l'installation d'un Inverter et des batteries.

Le bureau est une maison de deux étages approximativement X XX mètres avec deux bureaux individuels, une cuisine et un espace d'accueil au rez-de-chaussée et trois chambres à l’étage. Le bureau est ouvert de 8 h am à 6 h pm du lundi au vendredi, bien que le personnel travaille souvent le soir.
L’énergie de l’EDH n’est généralement disponible qu’entre 8 h pm et 10 h am tous les jours. Les climatiseurs (air conditionner) ne vont pas à être connectées à l'Inverter. GHI cherche des devis des entrepreneurs légalisés et assurés pour effectuer ce travail. Les devis doivent comprendre au moins une garantie d'un an sur l'installation et le fonctionnement de l'Inverter et les batteries et au moins un service d'entretien annuel de routine pour les trois années suivant l'installation.

Au cas où GHI choisirait de se déplacer à un autre endroit, l'entrepreneur sera payé pour déplacer l'Inverter et les batteries vers la nouvelle adresse, cependant la garantie est encore valable et les services de maintenance de routine continueront de s'appliquer.

Devoirs et responsabilités

L'entrepreneur doit effectuer les activités suivantes:
1. Choisir et acheter un Inverter et des batteries appropriées pour répondre aux exigences du bureau.
2. Installer l'Inverter et les batteries et s'assurer qu'il fonctionne correctement
3. Réparer les trous ou autres dommages nécessaires pour installer l'Inverter et les batteries
4. Fournir au moins un service d'entretien annuel de routine pour les trois années suivant l'installation.

Livrables

L’Entrepreneur est tenu de fournir les éléments suivants:

1. Un Inverter et des batteries
2. Entretien annuel de routine pour les trois années suivant l'installation

Compétences et expérience requises

• Expérience dans l'installation d’Inverters de taille et de complexités similaires
• Un bureau à Cap-Haïtien
• L'entrepreneur doit être légalisé et assuré de manière adéquate pour ce type de travail
• Expérience de travail pour les organisations internationales est préférable

Préparation de la proposition
Les entrepreneurs doivent soumettre les documents suivants, dans deux fichiers distincts:

Proposition technique

• Une description de 1à 5 pages de compétences appropriées de l'entrepreneur et de l'expérience de travail
• Spécifications proposées pour l'Inverter et les batteries
• Trois références

Proposition financière

• Une estimation des coûts pour l'ensemble des travaux à effectuer. Le coût de l'Inverter et des batteries, y compris les taxes devrait être inclus.

Veuillez envoyer votre offre signée à Windy Previl à previl@geohaz.org. Les Entrepreneurs soumettant des offres sont invités à communiquer avec Windy Previl afin de fixer un rendez-vous pour venir voir le bureau sis à # 10, Haut du Cap, à coté de la Place Breda, Cap-Haitien.