Contexte :
Médecins du Monde Suisse (MdM CH) est une organisation médicale humanitaire indépendante, qui se mobilise pour un accès à la santé universel et inclusif. Présente en Haïti depuis 1995, MdM CH s’engage dans la région goâvienne et métropolitaine en soutenant des partenaires institutionnels et des organisations de la société civile pour la prévention et la prise en charge des violences basées sur le genre (VBG) et la promotion des droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR). La mission Haïti intervient également lors des différentes catastrophes sanitaires et naturelles en coordonnant des projets d’urgence en réponse aux épidémies. En tant qu’acteur de santé, la mission MdM CH en Haïti a aussi contribué à la lutte contre la pandémie de COVID 19. Aussi, MdM CH participe actuellement à la réponse contre la résurgence de l’épidémie de choléra.
Objectifs de la prestation
Cette action vise à :
1. Renforcer la capacité de l’équipe de MdM CH sur la thématique « Monitoring et Evaluation d’un projet »
2. Collecter des données de base pour mettre à jour les indicateurs d’objectifs et de résultats attendus du projet BHA-Choléra.
3. Assurer la qualité des données saisies au niveau du projet BHA-Choléra

Tâches et Responsabilités (MEAL)
Tâches relatives au suivi des activités du projet BHA
? Conduire des audits mensuels de la qualité des données/Elaborer les rapports mensuels qui y sont relatifs
? S’assurer de la disponibilité de toutes les données et informations nécessaires pour faciliter le pilotage du projet
? Assurer la qualité et la conformité des données rapportées
? Réaliser des missions de suivi-évaluation périodiques des actions sur le terrain
? Exécuter toute autre tâche jugée utile relative au M&E (Monitoring et Evaluation)

Taches relatives au renforcement des capacités des équipes MdM CH
? Formation des équipes terrain : Définir les concepts et les principes relatifs aux systèmes de Suivi, Evaluation, Redevabilité, Apprentissage
o Définir les éléments, la structure et l'objectif du MEAL
o Expliquer les avantages d'un système MEAL solide
o Décrivez la relation entre le MEAL et la gestion des projets
o Identifier les cinq phases du MEAL
o Décrivez les normes et principes éthiques applicables au MEAL
o Comprendre l'importance de la participation et de la réflexion critique dans les processus MEAL
? Inscrire l’approche MEAL dans une démarche de gestion de cycle de projet
? Concevoir et mettre en pratique les principaux outils MEAL (MEAL Plan, outils d’enquête, outil de collecte de données, TDR, rapport d’évaluation, mécanisme de redevabilité, fiche d’apprentissage, grille d’observation).
? Appliquer l’approche MEAL pour la mise en œuvre de projets et programmes de la solidarité.

Taches complémentaires
? Proposer des outils MEAL généraux permettant une meilleure connaissance en matière de santé et de protection des zones d’intervention de MdM CH afin de permettre une meilleure réponse aux besoins

Résultats escomptés :
Il est attendu qu’à partir des résultats de cette prestation :
? L’équipe de terrain de MdM-CH soit capable d’appliquer l’approche MEAL tout au long de la mise en œuvre du projet.
? L’équipe terrain MdM-CH soit outillée et aie à leur disposition les guidances nécessaires pour suivre les indicateurs et rendre compte de façon efficace.

Livrables attendus :
? Un rapport détaillé avec les informations suivantes :
- Un résumé de la mission
- La description de la méthodologie utilisées.
- Les principaux résultats
- L’ensemble des données recolletés et analysés dans le cadre de cette mission.
- Une proposition d'amélioration si nécessaire.
- Les conclusions et les recommandations.


NB : Le rapport final devra être soumis en format numérique et imprimé.

Conditions préalables :
1- Prestataire local
2- Expérience dans le domaine des ONGs

Profil du prestataire :
? Avoir au moins 5 ans d’expérience dans l’évaluation de projet.
? Expérience significative dans la conception de méthodologies et la création d’outils pour la mesure des effets d’un projet.
? Expérience avérée de collecte de donnés sur le terrain, auprès de différents acteurs, et d’analyses dans le cadre d’une approche MEAL.
? Expérience dans la formation.
? Bonne connaissance des programmes de développement.
La firme doit soumettre les CVs et diplômes de ses membres répondants aux critères.

Durée de la prestation :
Septembre 2023 à février 2024 (6 mois)
Modalités de recrutement
Le prestataire sera recruté sur la base d’un Marché National (Appel d’offre) qui prendra notamment en compte son expertise et ses expériences dans le domaine, la qualité de proposition de l’expertise technique (les consultants), la méthodologie proposée pour la réalisation de la prestation de service, le calendrier proposé et la proposition financière. Et l’offre la mieux notée sera retenue pour le marché.
Soumission des offres
L’offre de la firme doit contenir :
? Une proposition technique présentant les points ci-dessus :
- Une lettre de soumission.
- Un chapitre sur la compréhension du mandat.
- La méthodologie proposée.
- Le chronogramme d’activité.
- Présentation et rôles des membres de l’équipe.
- Un chapitre sur la formation des enquêteurs.
- Les documents légaux et quitus de la firme.
- Toute documentation jugée pertinente par le prestataire de services pour justifier de sa capacité à délivrer un service de qualité.
- Des exemples de prestations réalisées dans ce domaine.

? Une Offre financière soumise en Dollar américain (USD) prenant tous les couts relatifs à la réalisation de la prestation. Toute question liée à la logistique (en particulier transport sur le terrain) sera à la charge du prestataire de service. En conséquence, il est responsable de tout accident susceptible de lui arriver dans le cadre de sa mission.

15000 USD

Chèque de Direction

Medecins du Monde Suisse

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Dépôts des offres
Les offres seront remises le 1er septembre 2023 à 15h00 au plus tard au : 1, angle rue Channes et Clerveaux, Le belvédère, 4e étage

Cas de rejet des offres
Les offres pourront être rejetées pour les causes suivantes :
? Si le dossier du soumissionnaire n’est pas complet.
? Si les offres financières ne sont comprises entre la fourchette estimative.