Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une ONG humanitaire qui intervient en Haïti depuis des années. Elle
met en œuvre des programmes visant à apporter une assistance d’urgence et d’aide au développement
aux populations les plus vulnérables dans des secteurs tels que l’agriculture, la nutrition, l’éducation,
l’eau, l’assainissement et la promotion de l’hygiène, la sécurité alimentaire, les abris et les moyens
d’existence.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en Haïti, CRS dispose d’une flotte de motocyclettes
pour assurer le déplacement de son personnel sur le terrain.
Objectif
Dans la perspective d’avoir un contrat cadre de service avec fournisseur qualifié pour des travaux
d’entretien, réparation et de maintenance ; la Catholic Relief Services (CRS) recherche de proposition de
fournisseur dans le domaine mécanique automobile pour les services suivants :
Véhicule : Motocyclette
Type/ Modèle : Honda XL 150cc ; Honda CBR 125, Honda 200cc

Composition de la proposition
Pour être complet, les soumissionnaires doivent fournir toutes les informations et documents exigés
pour que leur dossier soit pris en compte dans le processus d’analyse et de sélection. Le contenu de
l’offre est réparti en trois (3) composantes telles que listées ci-dessous :
Composante 1 :
Une offre de prix détaillé, L’offre peut être présentée soit en Gourde (HTG) ou soit en Dollar Américain
en (USD) – hors de la TCA. Rappel que les prix doivent être restés valide durant toute la durée du contrat.
Composante 2 :
Une proposition technique mettant en relief les capacités de la compagnie à fournir efficacement les
services identifiés ci-dessus :
1. Les expériences antérieures aussi bien qu’au moins deux (2) actuels clients comme références qui
pourront être contactées par le Catholic Relief Services. Le soumissionnaire doit fournir, pour
chacune des références, les informations suivantes : le nom de la compagnie ou de l’institution, le
nom d’un responsable et un numéro de téléphone.
2. Les qualifications et compétences du personnel clé
3. Nombre de techniciens opérationnels
4. Présenter les différents services offerts par le garage
5. La capacité logistique de la personne/ compagnie pour exécuter son mandat
6. Présenter les tarifs des principales interventions telles :
Composante 3 : Ligne de crédit (si possible)
Ligne de crédit, Le Fournisseur se consent à accorder à CRS une ligne de crédit de trois cent mille
Gourdes (300,000.00 HTG) pour une période de crédit de 30 jour calendaire. Sachant que le crédit sera
acquitté, soit au terme de la période du crédit soit quand les transactions effectuées par CRS, atteignent
la limite du crédit fixée.

Documents à fournir
N° Pièce Forme requise
1 Adresse complète avec les coordonnées
2 Profil de l'entreprise
3 Structure organisationnelle de l'entreprise
4
Extrait d’inscription au Registre de Commerce (Patente / Quitus)
à jour, sous peine de rejet du dossier
Copie
5 Attestation d’immatriculation Fiscal à jour Copie
6
Une pièce d’identité valide du premier responsable, sous peine
de rejet du dossier
Copie
7 Offre de prix détaillé Originale, signé et tamponnée
8 Offre technique Originale, signé et tamponnée

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Réception de proposition
Les compagnies intéressées sont priées de soumettre leurs propositions Uniquement par courriel, avec
mention titre email « Service d’entretien et Réparation de motocyclette_HT3789 », au plus tard le 16
juin 2023 avant 3h00PM à l’adresse électronique : HT_PROC@crs.org
Date limite de l'offre
La date limite de la réception des propositions est, le 16 juin 2023 avant 3h00PM
Période de validité
Les propositions des soumissionnaires doivent rester valables pendant 90 jours calendaires après la date
limite de dépôt des propositions. Temps nécessaire pour faire toutes les procédures

Durée du contrat
Le Contrat de Service, entre la compagnie sélectionnée et la Catholic Relief Services, sera valide pour
une période d’une année - (renouvelable en cas de satisfaction).
Conflit d’intérêt
Pour toute information relative à cet appel d’offre, il est conseillé aux intéressés d’envoyer un email Haiti
Procurement (Bids) ht_proc@crs.org pour éviter tout conflit d’intérêt qui peut subvenir. Aucun autre
employé de CRS ne pourra contacter les intéressés en leur demandant quoi que ce soit en dehors des
canaux officiels. Aussi, les intéressés ne doivent pas inciter les employés de CRS à agir au nom de la
compagnie, ou offrir aucun cadeau ou de l’argent comptant au cas où l’institution gagnerait l'offre.
Aussi, il ne doit pas y avoir de lien sanguin entre ni le représentant juridique, ni son conjoint, ni l'employé
de niveau gestionnaire de la compagnie ou de son conjoint à n'importe quel employé de CRS.
Questions et Clarification
Pour toute question relative à cette demande à savoir ; Clarification d’un point, éclaircissement sur les
spécifications, prière de vous adresser à l’adresse suivante : ht_cay_procurement@crs.org avec
mention du titre mail, « Appel à proposition pour le service d’entretien et réparation des motocyclettes
/ HT3789 » au plutard 48heures avant la date de la clôture de la demande