Contexte de la demande.
Catholic Relief Services (CRS), une organisation internationale non gouvernementale à but non lucratif, a été fondée en 1943 par les évêques catholiques des États-Unis pour servir les survivants de la Seconde Guerre mondiale en Europe. Aujourd'hui, elle est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique américaine. Elle apporte son soutien aux personnes appauvries et défavorisées dans plus de 100 pays à l'étranger en se basant uniquement sur les besoins, indépendamment de leur race, de leur religion ou de leur appartenance ethnique. Aux États-Unis, CRS engage les catholiques à vivre leur foi en solidarité avec les pauvres et les souffrants du monde. CRS travaille avec des individus, des diocèses, des paroisses, des écoles et des organisations à travers les États-Unis pour offrir aux catholiques de chez nous des moyens concrets de contribuer au progrès du monde en aidant les plus pauvres et les plus vulnérables à l'étranger.
L'intention de cette demande de propositions ("RFQ" ou "Solicitation") est de fournir aux fournisseurs de bien une occasion de présenter leurs propositions pour les mobiliers scolaires recherchés.
Présentation de l’offre
La CRS en Haïti recherche des fournisseurs pouvant lui fournir de proposition pour l’acquisition de ces mobiliers scolaires suivants aux termes des spécifications précisées dans la demande.
Le transport et la livraison seront assurés par le fournisseur à l’adresse suivante : 11, Rue Toussaint Louverture/ Gabion des Indigènes, Les Cayes, HT8110/Haiti
Quantité Article Spécification
810 Banc pour écoliers avec 3 Cassiers pour élèves - bois massif sur structure métallique Spécification en Annexe
54 Tableau Noir (2 tableau Détachable 4‘’X 8’’) Spécification en Annexe
54 Bureau d’enseignant avec 2 tiroirs Spécification en Annexe
126 Chaise d’enseignant - bois massif sur Structure métallique Spécification en Annexe
126 Armoires métallique Spécification en Annexe
9 Table de Réunion Spécification en Annexe

Termes et Conditions Additionnels
Les intéressés doivent nous fournir ces informations dans le devis :
7. La disponibilité de l’article (quantité disponible en stock ou non),
8. Le délai (nombre de jours) de livraison pour toute la quantité,
9. Les modalités de paiement souhaitées

Condition d’éligibilité
Pour être complet, l’offre doit contenir les documents suivants :
1. Une identité juridique de l'entreprise (licence de commence),
2. L’adresse complète de l’entreprise avec les coordonnées à jour,
3. Copie de la carte d’identité Professionnelle ou tout autre document du propriétaire,
4. Copie de document légal à jour de l’entreprise (Patente, NIF, Quitus fiscal…)
5. Une offre de prix détaillée pour les articles incluant les couts de transport et de livraison.
6. Une proposition de transport.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Réception de proposition
Les compagnies intéressées sont priées de soumettre leurs propositions Uniquement par courriel, avec mention titre email « Mobilies Scolaires_HT3718 », au plus tard le 16 juin 2023 avant 3h00PM à l’adresse électronique : HT_PROC@crs.org
Date limite de l'offre
La date limite de la réception des propositions est, le 16 juin 2023 avant 3h00PM
Période de validité
Les propositions des soumissionnaires doivent rester valables pendant 60 jours calendaires après la date limite de dépôt des propositions

Pour toute question relative à cette demande à savoir ; Clarification d’un point, éclaircissement sur les spécifications, prière de vous adresser à l’adresse suivante : ht_pap_procurement@crs.org avec mention du titre mail, « Mobilies Scolaires_HT3718 » au plutard 48heures avant la date de la clôture de la demande.
La Catholic Relief Services se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute Proposition, ainsi que d’annuler le processus sans encourir de ce fait aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires.