INTRODUCTION
Catholic Relief Services - La Conférence des évêques catholiques des États-Unis (CRS) est une
organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de
développement dans plus de 99 pays du monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction
des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité.
Dans le cadre du projet « Nou Se Wozo III », financée par USAID, CRS répond aux besoins de
sécurité alimentaire immédiats de 6,323 ménages et restaure les activités génératrices de revenus de
1,462 ménages au niveau des communes suivantes dans le département du Sud-Est dans les communes
de Thiottes, Anse-à-Pitres, Grand Gosier, Belle Anse.
Le volet Moyens de Subsistance inclut une composante visant à offrir l’accès à l'énergie solaire ayant
le potentiel d'augmenter les revenus et de générer des économies.
Afin de fournir cette assistance, CRS cherche un partenaire du secteur privé pour l'achat et l'installation
de solutions d'énergie solaire pour 162 particuliers et 36 petites et moyennes entreprises, ainsi que la
formation des utilisateurs.
II. CONTEXTE
L'instabilité économique prolongée à l'échelle nationale a été exacerbée par de graves pénuries de
carburant à l'échelle nationale depuis le début de Nou Se Wozo III en août 2021. Le manque d'accès au
carburant a ajouté aux difficultés rencontrées par les ménages du Sud-Est pour faire des affaires,
acheter et vendre ds produits et accéder aux services de base à un coût raisonnable.
L'un des facteurs limitant le développement des moyens de subsistance dans le Sud-Est est l'accès
minimal à des sources d'énergie fiables. En 2020, la Banque mondiale a cité que moins de la moitié
d'Haïti est électrifiée, et ce taux est nettement inférieur dans les régions moins développées et
largement rurales, comme le Sud-Est. L'accès à l'énergie solaire a le potentiel d'augmenter les revenus
et de générer des économies, car les ménages et les petites entreprises ne seront pas limités dans leurs
activités ou entreprises génératrices de revenus par des coupures d'électricité ou obligés de payer du
carburant pour faire fonctionner régulièrement des générateurs. L'adoption de solutions d'énergie
solaire est relativement naissante dans cette région. Grace à un investissement de BHA au cours de la
deuxième année du projet, CRS travaillera avec le secteur privé pour développer ce marché dans les
quatre communes NSW III et créer une collaboration durable entre les communautés et le fournisseur
d'énergie solaire.
CRS envisage de soutenir l'intégration et l'accompagnement d'un fournisseur d'énergie solaire dans le
développement du marché à trois niveaux, décrits dans le tableau ci-dessous. Le partenaire du secteur
privé sélectionné offrira à la fois une formation sur l'utilisation de l'équipement d'énergie solaire et un
plan de gestion des équipements.
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III. OBJET DE LA DEMANDE
L’objet de la présente demande est de définir les tâches, les livrables et les délais dans le cadre de cette
composante du projet Nou Se Wozo III, financé par BHA/USAID.
a) Le marché consiste en l’achat des matériels, l’installation et la formation des utilisateurs pour
l’entretien et la maintenance du système.
b) Les soumissionnaires doivent répondre sans restriction technique stipulée dans le dossier et être
conformes aux termes de références.
c) L’attribution du marché se fera sur la base des résultats obtenus lors de l’analyse des offres
techniques et financières des soumissionnaires.

IV. OBJECTIFS
L’objectif de cet engagement est de réaliser l'achat et l'installation de solutions d'énergie solaire pour
162 particuliers et 36 petites et moyennes entreprises conformément aux catégories et spécifications
présentés plus haut, ainsi que la formation des utilisateurs connexes au niveau des communes
mentionnées en dessus.
Pour les bénéficiaires de la catégories 1 de chaque zone, une distribution sera organisée dans chaque
section communale de la zone afin de limiter les distances traversées par les ménages. Le tableau en
dessous résume les zones géographiques pertinentes. Les installations pour les catégories 2 et 3 auront
lieu sur les lieux des entreprises sélectionnées.
Commune Section
Belle-Anse 1re Section Bais d'Orange
2e Section Mabriole
3e Section Callumette
4e Section Corail Lamothe
5e Section Bel Air
6e Section Pichon
7e Section Mapou
Grand-Gosier 1re Section Colline des Chênes ou Bodarie
Thiottes 1re Section Thiotte (Colombier)
2e Section Pot de Chambre
Anse-a-Pitres 1re Section Boucan Guillaume
2e Section Bois d'Orme
Ces distributions et installations groupées seront réalisées pendant une période allant du mois d’Aout
et jusqu’au décembre 2023. À cet effet, CRS recherche une ou des institutions pouvant gérer ces
distributions et installations (ou une partie) selon les obligations en dessous :
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1) Le Fournisseur s’engage à débuter les livraisons aux bénéficiaires conformément au calendrier
des distributions débutant à partir du mois d’Aout 2023.
2) Le fournisseur s’engage à assurer la qualité des articles et produire des conseils pour la bonne
utilisation et la sécurité des matériels.
3) Le fournisseur s’engage à fournir les articles sur place dans un délai ne dépassant pas 7
calendaires jours après avoir reçu la liste des bénéficiaires.
4) Le Fournisseur s’engage à respecter les spécifications fournis par le client
5) Le fournisseur s’engage à soumettre les rapports justificatifs pour les livraisons, formations et
installations effectués au profit de chaque bénéficiaire.
6) Le Fournisseur s’engage à respecter les recommandations des rapports des responsables
techniques du client qui supervise la distribution et l’installation des systèmes.
7) Rester disponible pendant un mois après l’échéance du contrat et fournir une période de
Garantie pour corriger toutes les erreurs qui pourraient survenir dans le cadre des différents
transferts ;
8) Le fournisseur accepte que CRS aille payer seulement pour les biens et services dont les
conditions répondent à la qualité, spécifications, et quantités exigées
9) Le fournisseur accepte de remplacer les systèmes qui ne répondent pas rembourser les montants
relatifs aux systèmes ne répondants pas à ces critères de qualité et a défaut remplacera le
système présentant des problèmes u moment de la livraison et/ou l’installation.
V. LIVRABLES À FOURNIR
Les besoins énergétiques variables se présentent comme suit :
Articles- Capacités Nombre
d’unités
Description Specifications Techniques minimalesidéales
Catégorie 1 : Un
système générateur
d’énergie solaire
portable ayant la
capacité de
supporter 1000-
1500W pour un
individu, permettant
de faire fonctionner
un presse-agrume,
un petit broyeur ou
moulin, ou un
appareil similaire.
162
Il s'agit d'un
système portable,
sur roue avec un
Design « Tout en
Un » et « Plug and
Play », qui pourrait
également répondre
aux besoins des
ménages en dehors
des heures de
travail.
Système d'alimentation solaire portatif
• Supporte OEM, ODM
• Interface d’affichage
• Modèle « tout en un » évitant la
manipulation des câbles
• Brancher et utiliser » « Plug and Play »
• 1-Guidon portable et conception facile
des roues mobiles
• 1-Disjoncteur de protection pour la
charge, la décharge, le circuit/courtcircuit/ouvert
• Inverter Solaire 1.5KW de haute
fréquence
• 2 panneaux Solaire de 200 W Chacun
• Contrôleur de charge solaire MPPT 60
A
• 1 Batteries Lifepo4 6000 Cycles 25.6V
80Ah 2KWh
• Sortie AC- 110/120VAC 50/60Hz
• Sortie DC 2*5V, 2*12V
• Double ventilateur de refroidissement
pour prolonger la durée de vie
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• Transport, Livraison et formation.
Catégorie 2 : Un
système avec Energie
solaire avec la
capacité de générer
supporter 1500W3500W de charge
pour une petite
coopérative ou un
petit restaurant.
28
Il s'agit d'un
système à assembler
et installer ayant la
capacité de
répondre aux
besoins énergétique
d’une entreprise de
taille moyenne type
Restaurant avec des
charges pouvant
supporter un
Congélateurs et / ou
réfrigérateurs
Installation de Système d'alimentation
solaire
• 4 Panneaux solaires 330W
Monocristallin
• 1 Inverter 3000W, 24V,pure sinewave
(Magnum, Outback , Schneider,
Epever, Everxceed ou l’équivalent)
• Sortie AC- 110/120VAC 50/60Hz
• 2 Batteries 12V, 100Ah,deep cycle ,
Deka, Tojan, US battery, MK, Exide ou
l’équivalent
• 1 Regulateur MPPT 80A, 12/24
détectage automatique, Magnum,
Outback, Schneider, Epever,
Everexceed ou l’équivalent
• 1 Disjoncteur 125V, 175A
• 1 Cablage (AC/DC,Panneau, batterie)
• 1 Racking pour panneaux
Métallique,Sécurisé
• 1 Support batterie
• 1 Combiner box 2 circuits
• Transport,installation et formation
Catégorie 3 : Un
système ayant la
capacité de Générer
et supporter 3 500 à
6 500 W, pour une
coopérative, une
entreprise ou un
centre de santé
communautaire plus
important (Coop,
centres de santé,
etc.). Ceux-ci sont de
3500 Watts à 6500
Watts et sont équipés
d’un grand
lampadaire, ce qui
profite non
seulement au
propriétaire mais à la
communauté au sens
large.
8
Il s'agit d'un
système à assembler
et installer ayant la
capacité de
répondre aux
besoins énergétique
d’une entreprise de
taille moyenne type
Restaurant avec des
charges pouvant
supporter un l
fonctionnement de
l’entreprises mais
aussi un lampadaire
externe.
Installation de Système d'alimentation
solaire
• 8 Panneaux solaires 550W,
Monocristallin ( Trina, Yingli,
Solarworld, APS ou l’équivalent)
• 1 Inverter 6000-6500W, 48V. Pure
sinewave, Magnum, Outback ,
Schneider, Epever, Everxceed ou
l’équivalent.
• 8 Batteries 12V, 100Ah, deep cycle ,
Deka, Tojan, US battery, MK, Exide ou
l’équivalent.
• 1 Regulateur MPPT 80A
• 1 Breaker 125V, 250A
• 1 Cablage (AC/DC,Panneau, batterie)
• 1 Support panneaux
• 1 Support batterie
• 1 Combiner box 4 circuits
• 1 Transport,.installation et formation
VI. Mécanisme de Livraison et installation
Pour la Catégorie 1, le mécanisme de distribution idéale anticipé suppose, des rencontres avec
les bénéficiaires sélectionnés par CRS pour la catégorie 1, dans des points de distribution
temporaires via le déploiement d'équipes mobiles qui en profiteront pour compléter la
formation des bénéficiaires. La mise en place et la gestion des points de distribution
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temporaires relèveraient de CRS en termes de logistique, cependant, le personnels techniques,
les modules et contenus des formations devront être assurés par le fournisseur.
Pour les Catégorie 2 et 3, le mécanisme d’installation idéale anticipé suppose, des rencontres
avec les bénéficiaires sélectionnés par CRS pour ces catégories, dans des points de formation
temporaire, puis dans un délai ne dépassant 7 jours calendaires, les systèmes seront installés
dans les espaces identifiés par CRS via le déploiement d'équipes mobiles qui en profiteront
pour compléter la formation pratique des bénéficiaires. La logistique relative à l’installation
des Systèmes c devront être assurés par le fournisseur.
Toutefois, plusieurs options de distribution et installations peuvent être proposées par un
fournisseur / une institution pour prendre en compte les spécificités de différents sites en
fonction de l'expertise du fournisseur et de l'infrastructure dans la zone de mise en œuvre.
Quel que soit le mécanisme de livraison et installation proposée, la proposition doit mettre en
évidence différents scénarios, risques communs et mesures d'atténuation afin de démontrer la
pertinence et la faisabilité du mécanisme dans les lieux mentionnés.

CRITERES D’ELIGIBILITE
Toute institution qui soumet une offre pour considération doit répondre aux critères suivants :
• Les entreprises ou organisations, à but lucratif ou non lucratif, doivent avoir la capacité
juridique de mener des activités en Haïti et de fournir des services en Haïti lors de
l'attribution du contrat ;
• Ils ont rempli leurs obligations relatives au paiement des taxes gouvernementales ;
• Disposer de la capacité, du personnel opérationnel et des capitaux nécessaires pour fournir les
services requis.
De plus, les soumissionnaires seront considérés comme inéligibles s’ils ont :
• Été condamnés pour un délit de déontologie ;
• Sont coupables d'une faute professionnelle grave ;
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• N'ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des taxes gouvernementales et à
l'enregistrement légal ;
• Sont en situation de conflit d’intérêts (par exemple, avec une relation principale avec une
famille ou une relation d’affaires avec les parties à un comité de passation de marché ou
avec une personne de CRS) ; et / où
• Figurent sur une liste de partis sanctionnés établie par le gouvernement des États-Unis, les
Nations Unies ou l’Union européenne.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

XIX. SOUMISSION DES OFFRES
Les offres sous plis fermés doivent contenir les documents suivants :
1. Un document décrivant en détail l’offre technique de l’entreprise.
2. Un document décrivant l’offre financière de l’entreprise.
3. Un document d’éligibilité (patente et pièce d’identité du responsable de l’entreprise).
4.
Toutes les offres doivent parvenir sous plis fermé au plus tard à CRS/Haïti au plus tard le 16 juin 2023
à 16:00 PM heures. Les offres doivent être acheminés directement à CRS/Haïti par voie
électronique a l’adresse ci-dessous :
• Haiti Procurement (Bids) ht_proc@crs.org
L’objet du courriel contenant la proposition du soumissionnaire devra porter la mention :
Appel à proposition pour l’achat, l’installation, et la formation pour des matériels
d’énergie solaire (SUD-EST) / HT3898
Les documents doivent être dument signée par le représentant légal de l’entreprise.

Veuillez verifier le fichier ci-joint pour de plus amples details.

II. DUREE D’EXECUTION
• Cinq (5) mois au maximum (Aout 2023 -Décembre 2023)


IX. Obligations
Les soumissionnaires devront préciser dans leur lettre de soumission, la période de validité de
leur offre qui, pour cet appel d’offre, est de minimum 90 jours à compter de la date limite de
dépôt des offres.
Afin d’être considéré, la proposition doit inclure tous les éléments mentionnés dans la section
suivante.


PÉNALITÉS
En cas de dépassement de délai global contractuel, des pénalités seront appliquées sur la base de
1/500ème du montant du marché par jour calendaire de retard. Ces pénalités interviendront de plein droit
sans mise en demeure préalable, sur simple constatation du retard.
Le montant des pénalités est plafonné à 10% du montant du marché. Le Catholic relief services peut
résilier de plein droit et aux torts de la firme le marché dès que ce seuil est atteint et cela sans autre
avertissement et nonobstant tout recours judiciaire.
XII. SIGNATURE DE CONTRAT
Le contrat doit être signé sans réserve d’acceptation, de ratification ou d’approbation.
XIII. PROLONGATION DE CONTRAT
• CRS/Haïti se réserve le droit de prolonger le contrat à sa convenance avec l’accord du partenaire pour
une plus longue période de validité avec les mêmes prix de prestation et les mêmes termes et conditions
tel qu’initialement convenu.
• CRS/Haïti notifiera par écrit au moins trente (30) jours avant la date d’expiration du contrat. La
notification devra bien articuler l’intention de CRS/Haïti de vouloir prolonger le contrat pour une plus
longue période de validité, et devra offrir au partenaire la possibilité d’accepter ou de refuser la
prolongation et devra requérir une réponse dans quinze (15) jours à partir de la date de la notification.
Au cas où le partenaire ne décline pas la prolongation ou ne réponde pas dans les quinze (15) jours, le
contrat expirera à la date initialement convenue.
XIV. RÉSILIATION DE CONTRAT
• Par convenance : L’une des deux parties en contrat peut résilier le contrat au moins trente (30)
jours avant la date souhaitée de fin de contrat.
• Par défaut : CRS/Haïti se réserve le droit de résilier le contrat au cas où le partenaire ne
respecterait pas ses engagements tel que décrit 2). Au cas où le contrat est résilié par défaut,
CRS/Haïti payera toutes les factures impayées pour les services accomplis pendant que le
contrat était encore en vigueur en tenant compte des pénalités. Cependant, CRS/Haïti ne
payera pas les factures des services non accomplis soumises par l’entreprise.
• L’obligation pour le CRS de payer cesse ipso facto par l’interruption de poursuivre les
formations pour la période déterminée par suite d’un cas de force majeure telle que la guerre
ou l’insécurité intérieure, le tremblement de terre et toute autre cause génératrice d’effets
similaires.