URBAYITI

"Urbayiti, gouvernance urbaine et villes résilientes" est un programme de l’État haïtien soutenu par l’Union Européenne qui a l’ambition de contribuer au développement économique et social d’Haïti et à la résilience des populations des villes.

Ce programme appuie plusieurs institutions publiques, avec une attention particulière pour les mairies de Port-au-Prince, Cayes et Jérémie, le Ministère des Travaux publics, des Transports et des Communications (MTPTC), le Ministère de l’Intérieur et des Collectivités territoriales (MICT) et le Secrétariat technique du Comité Interministériel d’Aménagement du territoire (ST-CIAT). Principalement pour la formulation d’une politique nationale de la ville, la réforme du cadre réglementaire de la gestion urbaine.

En effet, dans le cadre d’Urbayiti, le Secrétariat Technique du CIAT pilote l’élaboration d’une politique urbaine à l’échelle nationale « la Politique Nationale de la Ville ». Cette politique définit les orientations stratégiques, les rôles et les responsabilités des différents acteurs de l’urbain et propose les réformes institutionnelles et légales y afférant.

CONTEXTE

La troisième Conférence des Nations Unies sur le logement et le développement urbain durable (Habitat III- Quito, Octobre 2016) a adopté un "Nouvel Agenda Urbain" destiné à guider le développement des villes pour les années 2016-2036. Le nouvel agenda urbain recommande l’adoption des politiques urbaines nationales pour fédérer politiques et actions dans les zones pour que les villes soient porteuses de développement économique durable et équitable.

Pour produire un Agenda Urbain pour Haïti, le Secrétariat Technique du CIAT bénéficie de l’assistance technique d’ONU-Habitat qui apporte son expertise dans le domaine. Cette agence définit une politique urbaine nationale comme « un ensemble cohérent de décisions fondées sur un processus délibéré mene? par le gouvernement. La politique urbaine nationale a pour ambition de coordonner et de rallier les différents acteurs autour d’une vision et d’un objectif communs orientés vers la promotion d’une stratégie de développement urbain plus transformatrice, plus productive, plus inclusive et plus résiliente a? long terme ». (Cities Alliance et ONU-Habitat 2014).

Pour accompagner l’élaboration de l’Agenda urbain pour Haïti, le ST-CIAT organise, à partir de la fin de l’année 2023, quatre (4) forums urbains et, souhaite recruter les services d’un consultant pour la planification et la coordination de ces événements :

o 1 Forum urbain régional Grand Sud ;
o 1 Forum urbain régional Grand Nord ;
o 1 Forum urbain régional Ouest ;
o 1 Forum Urbain National à Port-au-Prince.

Les présents termes de références concernent le forum urbain régional Ouest et le Forum urbain national à Port-au-Prince.

QU’EST-CE QU’UN FORUM URBAIN ?

Un Forum Urbain est un moment de rencontre et de dialogue autour des enjeux d’urbanisme et doit permettre de faire émerger une vision partagée des grands défis urbains pour les villes. Il permet de remplir plusieurs objectifs et de toucher différents publics. Il s’agit de :

- Faire connaître les grandes orientations proposées pour l’Agenda urbain haïtien ;
- Permettre aux participants d’évaluer la pertinence des propositions à leur vécu d’acteurs de l’urbain et d'adhérer aux lignes directrices proposées pour l’Agenda urbain haïtien ;
- Faire connaître les derniers travaux réalisés en matière de planification, cartographie, gestion et économie urbaines, les Projets d’Aménagement d’Embellissement et d’Extension (PAEE) pour les villes haïtiennes et/ou autres activités en matière de développement urbain.

QUI PEUT Y PARTICIPER?

Le Forum Urbain est un lieu ouvert à tous les acteurs de la ville :

- Les responsables politiques nationaux et locaux, qui définissent les politiques publiques et le cadre règlementaire pour le développement urbain ;
- La société civile et le secteur associatif qui mettent en œuvre et accompagnent l’implémentation des projets urbains ;
- Le secteur académique, et les groupes de recherche, qui analysent et étudient les enjeux urbains sous un angle critique et prospectif ;
- Le secteur privé, qui, par ses investissements, influence le développement économique de la ville, et nourrit des attentes quant aux investissements publics, notamment en termes de voirie, d’énergie, etc. ;
- Les partenaires Techniques et Financiers ;
- Les Organisations Non Gouvernementales, ONG qui interviennent sur des thématiques urbaines (eau potable, quartier précaire, etc.).

LE FORUM URBAIN RÉGIONAL POUR LA ZONE MÉTROPOLITAINE DE PORT-AU-PRINCE ET POUR LE DÉPARTEMENT DE L’OUEST

Le Forum Urbain régional sera modulé de la façon suivante :

- Une demi-journée consacrée aux débats autour des communes du Département de l’Ouest qui ne font pas partie de la région métropolitaine de Port-au-Prince ;
- Une demi-journée et pour la région métropolitaine, à savoir : Port-au-Prince, Delmas, Carrefour, Tabarre, Cité Soleil, Pétionville, Kenscoff, Croix des Bouquets, Gressier, Cabaret.

Le Forum urbain régional se déroulera sur une journée, à la fois en ligne et en présentiel, et réunira les représentants des zones concernées. Cette conférence sera minutieusement documentée et permettra de :

- Renforcer le réseau des acteurs de la ville en leur permettant de mieux se connaître et d’échanger sur les problématiques communes ;
- Présenter les nouveaux outils techniques de la gestion et de la connaissance de la ville ;
- Discuter des premières orientations proposées pour l’Agenda urbain haïtien.

LE FORUM URBAIN NATIONAL

Le Forum urbain national constitue un point d’étape dans un calendrier national et international.
À l’échelle nationale, il est l’occasion de valoriser et d’intégrer les problématiques régionales issues des Forums Urbains Régionaux de l’Ouest, du Grand Sud et du Grand Nord, et ainsi de fédérer une vision et une compréhension partagées des enjeux urbains.

Le Forum National constitue l’étape finale des consultations larges pour la rédaction de l’Agenda Urbain pour Haïti : C’est le Forum National et les extrants qui permettront d’ouvrir une dernière version de l’Agenda Urbain et de le remettre au Conseil des Ministres pour officialisation.

Le Forum Urbain national se déroulera sur une journée, à la fois en ligne et en présentiel, et réunira plus de cent (100) personnes. Cette conférence sera minutieusement documentée et permettra de :

- Constituer un « référentiel » pour l’observation des villes, par la communication et la diffusion des données existantes : études et analyses, projets, documents de planification et de réglementation urbaine, etc. ;
- Rédiger collectivement un document synthétisant les objectifs et les ambitions pour le développement urbain, qui servira de « feuille de route » pour alimenter l’Agenda urbain pour Haïti ;
- Faire le plaidoyer pour l’établissement urbain des programmes urbains ;

OBJECTIF

Le Secrétariat Technique du CIAT souhaite recruter une firme qui assurera l’organisation de tous les évènements, et s’assurera de la communication et de la couverture médiatique des Forums.
De plus, le prestataire devra également proposer dans son offre un profil urbaniste/maître de cérémonie au sein de l’équipe qui animera les échanges. Il veillera aussi à ce que le planning soit respecté, et assurera une bonne ambiance au sein de l’assistance.

Le consultant fournira :
- Une brève présentation de l’organisation, de son équipe et de son expérience pertinente ;
- Une note de concept ;
- Un devis détaillé toute taxes incluses ;
- Un rétroplanning par évènement ;

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En coordination avec le ST-CIAT, la firme devra prendre en charge pour chaque région :

- La conception et la production des éléments de visibilités et de communication du forum : banderoles, panneaux, plaquettes d’information, etc. de concert et avec l’appui de l’équipe communication du programme Urbayiti ;
- L’organisation du suivi avec la presse : communiqué de presse, invitations à la presse, organisation d’interview avec les médias cibles ;
- La coordination de l’organisation de la journée de conférence : location de la salle, traiteur, sonorisation, production des documents de support, accueil des participants, captation, organisation de la cérémonie de clôture ;
- La coordination de la logistique pour les conférences : préparation des locaux, accueil des intervenants et des participants, sonorisation, captation, traiteur, accueil, documentation, etc. ;
- La proposition d’une programmation : gestion des réservations, présence d’un photographe pour couvrir l’évènement, etc. ;
- Le paiement et la supervision de tous les fournisseurs.

COMPÉTENCES DE LA FIRME

La firme recherchée devra disposer d’au moins huit (8) années expérience générale et avoir organiser au moins trois (3) événements similaires :

- Expériences significatives d’organisation d’évènements institutionnels pour cent (100) personnes ou plus ;
- Excellentes capacités de communication ;
- Excellentes connaissances des médias nationaux (radio, télévision, presse écrite) ;
- Être capable de mobiliser les acteurs locaux et institutionnels clés.

La firme devra disposer dans son équipe d’un profil d’animateur possédant une connaissance générale des thématiques urbaines. Ce profil devra détenir une expérience générale d’au moins cinq (5) années et avoir animer au moins deux (2) événements similaires. Il/Elle doit :

- Être capable de s’exprimer aisément en public ;
- Avoir une connaissance générale des enjeux urbains ;
- Être capable de gérer d’éventuelles situations conflictuelles entre les participants ;
- Détenir des expériences significatives de facilitation avec un large public ;
- Avoir une excellente maîtrise du créole et du français.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

19, Ruelle Chériez, Bois Patate, Canapé-Vert. Ville : Port-au-Prince Code Postal : HT-6141 Pays : Haïti
Date limite pour la présentation des propositions: Date : 29 mai 2023 Heure : 3 heures 30 pm (heure locale)

VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT CONSULTER LE DOCUMENT D'APPEL D'OFFRES EN ANNEXE