Villages d´Enfants SOS d’Haïti est une organisation à but non lucratif, non gouvernementale et indépendante, qui travaille pour le droit des enfants à vivre en famille, depuis 1949, année où a été fondé le premier village pour enfants SOS en Autriche. À l´heure actuelle, elle travaille sur 137 pays et territoires, concentrée sur le principe que tout enfant doit grandir au sein d´une famille avec protection et respect.

Villages d’Enfants SOS d’Haïti travaille dans le domaine de la protection de l’enfance depuis 1978 ; elle est reconnue par l’état haïtien selon avis du 04 Janvier 1984 publié au Moniteur du 19 mars 1984, No. 22.

L’Organisation a des bureaux dans plusieurs villes et communes telles que Port-au-Prince, Croix-des Bouquets (Santo), Cap-Haitien et les Cayes. Le Bureau National est situé au No. 13, rue Jose Marti, Sacré-Cœur Turgeau, Port au Prince, Haïti.

L’audit doit fournir une certitude raisonnable sur la situation financière du Projet de Construction REN CV Cap-Haitien, pour ceci, l´audit externe doit couvrir les points suivants dans le cadre de la révision :

a)Les registres comptables et les états financiers élaborés selon les Standards de la Comptabilité de SOS Villages d´enfants ou la norme applicable dans le pays, ainsi que selon les autres exigences légales locales du projet de Construction REN CV+ Cap Haïtien

b)Tout type de revenus et de dépenses, ainsi que tous les actifs et passifs au sein de ce projet de construction.

Un contrat sera souscrit entre l´Association Nationale et le cabinet d´audit suivant la base des termes de référence indiqués.

Il y aura un minimum de deux visites ; une visite préliminaire et une visite sur le terrain. Un brouillon de rapport devra être rédigé après chacune des visites. Un brouillon du rapport final devra être approuvé à l´Association Nationale avant de sa présentation.

L´audit devra être faite entre le 1er mai de l’année 2023 et le 30 juin de l’année 2023.
Le produit final de l´audit présenté devra contenir :

a)Avis professionnel et Independent sur les États Financiers en langue locale et traduction à l´anglais.
b)États Financiers du projet construction pour la période auditée.
c)Questionnaire de l´Audit de SOS en français et en anglais.
d)Lettre en français et en anglais à la Direction avec les observations de control interne et les commentaires de l´administration.
e)Bilan des additions et des soldes.
f)Rapport des Actifs Fixes, installations et des terrains en utilisation.

Tous ces rapports devront être signés et tamponnés par le cabinet d´audit.

3 exemplaires physiques devront être livrés, ainsi qu´un exemplaire digital.

Le cabinet d´audit est tenu de satisfaire aux exigences suivantes :

a)Avoir une représentation internationale où avoir travaillé avec des organisations et/ou institutions internationales.

b)Être légalement établit dans la législation du pays.

c)Le cabinet d´audit, ainsi que le personnel désigné pour l´audit, doivent être indépendants. Ils ne doivent avoir aucune relation personnelle avec les membres de l´Association Nationale.

d)Avoir un minimum de 7 ans d´expérience dans le marché.

e)Avoir une expérience démontrée avec des organisations à but non lucratif.

larose.frantzy@sos-haiti.org et en cc : faimycarmelle.loiseau@sos-haiti.org ou déposer en copie dure au No. 13, Rue José Marti, Turgeau, Port-au-Prince, Haiti

8.PAIEMENTS ET PÉNALITÉS

Conformément aux directrices de Villages d´Enfants SOS d’Haïti, les paiements seront réalisés suivant le chronogramme ci-dessous :

-Premier paiement de 30% de la somme totale du contrat au moment de commencer le travail

-Deuxième paiement de 50% de la somme totale du contrat contre remise du brouillon du rapport

-Troisième paiement de 20% de la somme totale du contrat contre remise et approbation du rapport final

De la même manière, une pénalité de 0,5% de la valeur total du contrat sera appliquée par jour de retard, sur la base du chronogramme établit sur le plan de travaille de l´audit.

9.PRESENTATION DES OFFRES

L´offre du cabinet d´audit devra inclure :

a)Offre technique, qui tiendra en compte, en fonction des conditions et termes du document présent :

-Historique de la firme.

-Un schéma général de l´approche et de la portée de l´audit.

-Information générale de l´équipe qui sera désigné pour l´exécution de l´audit, ainsi que le curriculum vitae comprenant l´expérience spécifique dans des travaux similaires, le résumé du niveau et de l´expérience professionnelle.

-Chronogramme de travaille avec estimation des délais et des temps d´exécution de l´audit externe.

b)Offre économique, qui devra contenir le coût total de l´offre, ainsi qu´une estimation des heures de travail en fonction du personnel désigné.