La Fondasyon Kole Zepòl (Fonkoze) est une organisation haïtienne à but non lucratif créée en 1994 par le père Joseph Philippe CSSp., et un groupe de leaders haïtiens d’organisations de base dans le but de donner aux organisations communautaires accès aux services financiers et à l’assistance technique. La Fondation Fonkoze fait partie actuellement d’une famille d’organisations appelées collectivement « Fonkoze ». Cette dernière travaille de manière intégrée en vue d’offrir une approche holistique pour diminuer la pauvreté en Haïti. Outre la Fondation Fonkoze, la famille Fonkoze comprend Fonkoze, S.A., Sèvis Finansye Fonkoze, S.A. et Fonkoze USA. Les trois institutions qui constituent la famille Fonkoze partagent une même vision et travaillent ensemble pour la même mission : fournir des services financiers et non-financiers afin de donner aux haïtiens – particulièrement aux femmes – la capacité et les moyens de sortir leurs familles de la pauvreté.

B. OBJET DE L’OFFRE
La Fondation Fonkoze est à la recherche d’un fournisseur qualifié et compétent pour l’acquisition sur le marché national des matériaux de construction dans le cadre d’accompagnement des membres UP du bas Nord-Ouest.

Les matériaux recherchés par la Fondation sont décrits comme suit :
No. Types de matériaux Spécifications
1. Ciment Sac de 42.5kg/94lbs, Type : gris, usage général
2. Tôle Métallique ondulée galvanisée ,6 pieds
3. Clou pour tôle Livre
4. Clou 10 Livre
5. Fil à ligature Livre
6. PVC 4 pouces
7. Fer Barre 3/8
8. Penture Paire en T robuste 6 po

C. PRESENTATION DE L’OFFRE
L’offre ainsi que les correspondances et documents y relatifs doivent être rédigés en français.
L’offre, pour être recevable, doit comprendre les documents suivants :
1. Le document de l’offre dûment signé, daté et scellé ;
2. Le bordereau des quantités, des spécifications et des prix dûment rempli et signé ;
3. Le Formulaire de présentation du fournisseur ;
4. Tout document permettant de certifier la conformité technique des matériaux offerts et les garanties ;
Le montant de l'offre doit être exprimé en Dollars des Etats-Unis d’Amérique, et doit couvrir la totalité des couts de tout genre et frais nécessaires pour leur fourniture complète et conditions de livraison en conformité avec les détails fournis sur les matériaux.

Les prix soumis sont considérés fermes et non révisables.

Entretemps, toute demande de renseignement peut être adressée par courriel aux adresses électroniques suivantes : alexisjoseph@fonkoze.org et hartus@fonkoze.org .

D. SOUMISSION DE L’OFFRE
L’offre doit être présentée en un (1) original et deux (2) copies distinctement marquées "ORIGINAL" et "COPIE", scellées dans une même enveloppe. L'enveloppe doit être marquée du nom du soumissionnaire, avec la mention : « Réf. Acquisition des matériaux de construction à FONKOZE ».
Le soumissionnaire peut aussi envoyer son offre via un document PDF en annexe à un courriel. Dans le cas où le fournisseur gagnant avait soumis son offre par voie électronique, il aura l’obligation de soumettre tel que mentionné plus haut à l’adresse indiquée dans ce document.
L’offre restera valide et irrévocable à compter de la date de soumission et pendant soixante (60) jours calendaires après, à moins qu’un contrat ait été signé entre temps. A l’expiration de ce délai, l’offre deviendra nulle et non avenue.



QUANTITE A FOURNIR
Le soumissionnaire devra être en mesure de prouver sa capacité de fournir les matériaux de construction dans le tableau suivant :


No Item Spécifications Quantité
1 Ciment Sac de 42,5kg/94 lbs, type : gris, usage général 4976
2 Tôle Métallique ondulée galvanisée 6pieds 10426
3 Clou pour tôle Livre 2909
4 Clou 10 Livre 1253
5 Fil à ligature Livre 673
6 PVC 4 pouces 673
7 Fer Barre 3/8 1346
8 Penture Paire en T robuste 6 po 673


ATTRIBUTION ET SIGNATURE DU CONTRAT
La Fondation Kole Zepol attribuera le contrat au soumissionnaire qui, ayant présenté l'offre moins distante, satisfait l'ensemble des critères de conformité établis dans le présent Appel d’Offre. A partir de l’ouverture des offres et jusqu'à notification officielle des résultats de l’évaluation, aucun soumissionnaire ne communique avec la Fondation sur aucun aspect de son offre ou des offres d’autres soumissionnaires. La FONKOZE confirmera la commande après avoir reçu une lettre d’acceptation sur les conditions suivantes :

1. Les interventions à faire seront réparties par commune c’est-à-dire en deux lots pendant 2 mois
2. Livrer les matériaux dans plusieurs endroits des treize (13) sections communales reparties dans les quatre (4) communes du bas Nord-Ouest.

H. DÉLAI DE LIVRAISON
3. Le délai de livraison des matériaux de construction faisant l'objet du présent appel d’offre constitue un élément déterminant dans le processus de sélection. Par sa participation à cette procédure, le soumissionnaire reconnaît s'être rendu compte par lui-même des conditions de site et d'accès au lieu de livraison.

I. DUREE DU CONTRAT
Le contrat sera conclu pour une période de trois (3) mois commençant à partir de la date de la signature du contrat. Il prendra fin sans formalité ni préavis à l’échéance prévue.

J. COUTS ET PAIEMENT DE L’OFFRE
Le soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts et risques liés à l’achat, au transport et la livraison des matériaux de construction.
1. Le paiement de la facture d’achat se fera comme suit :
a. 70% du montant seront versés au plus tard 10 jours ouvrable après la confirmation de la commande sur présentation de facture.
b. Les 30% restant seront versés après la livraison et autour de 10 jours après la présentation de la facture.

K. AUTRES EXIGENCES DE L’OFFRE
Dans le cadre de cet appel d’offre la Fondation Fonkoze ainsi que les soumissionnaires sont astreintes de respecter la charte éthique relative aux procédures d’acquisition du bailleur (UE). La livraison des matériaux de constructions est à la charge exclusive du fournisseur.

Le fournisseur doit repondre aux exigences suivantes:

- Prouver sa capacite de livraison des materiaux de construction

- Documents d’identification du représentant (matricule fiscal/carte d’identification nationale/ passeport)

- Copie de la Carte d'Immatriculation Fiscale

- Certificat de quitus fiscal valide délivré par la DGI
Patente spécifique et valide

- Etc...

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

D. SOUMISSION DE L’OFFRE
L’offre doit être présentée en un (1) original et deux (2) copies distinctement marquées "ORIGINAL" et "COPIE", scellées dans une même enveloppe. L'enveloppe doit être marquée du nom du soumissionnaire, avec la mention : « Réf. Acquisition des matériaux de construction à FONKOZE ».
Le soumissionnaire peut aussi envoyer son offre via un document PDF en annexe à un courriel. Dans le cas où le fournisseur gagnant avait soumis son offre par voie électronique, il aura l’obligation de soumettre tel que mentionné plus haut à l’adresse indiquée dans ce document.
L’offre restera valide et irrévocable à compter de la date de soumission et pendant soixante (60) jours calendaires après, à moins qu’un contrat ait été signé entre temps. A l’expiration de ce délai, l’offre deviendra nulle et non avenue.


E. LIEU ET DATE DE RÉCEPTION DES OFFRES
La FONKOZE doit recevoir les offres aux adresses et au plus tard le jour et l’heure suivant :

Adresse 1 : Siège Social de la Fondation Kole Zepol
119, Ave Christophe, Port-au-Prince
Haiti
Adresse 2 : Bureau du consortium, Baie- de -Henne, centre-ville
Rue du marché, Nord-Ouest
Haiti

Adresse électronique : fkzprocurement@fonkoze.org

Date : 11 janvier 2023, au plus tard 3H00 PM.

Seules les offres soumises dans les formes et délais prescrits seront prises en considération.