La Fondation Kole Zepol est à la recherche d’un un.e consultant.e ou une firme qualifié(e)) et compétent(e)) sur le marché national pour développer et tester une application avec expertise prouvée pour supporter le progrès des familles membres du programme CLM en situation d’ultra-pauvreté. Les taches de test d’utilisabilité de cette application sont décrites dans la description du mandat ci-dessous:

Description du mandat
Développer une version « test » d’une application qui permettra aux membres des Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit (AVEC) de bien gérer leur association, entre autres en offrant une application avec les fonctionnalités suivantes :
a. Enregistrement des membres de l’AVEC
b. Enregistrement des principaux points de règlement de l’AVEC
c. Enregistrement des parts achetées par chaque membre à chaque réunion hebdomadaire
d. Enregistrement de la cotisation de solidarité fournie par chaque membre et des décaissements de solidarité (avec les raisons)
e. Enregistrement des crédits et des remboursements, incluant les finalités des crédits c’est-à-dire les raisons pour lesquelles les prêts ont été contractés
f. Suivi des amendes et des pénalités
g. Sujet de formation abordés durant la rencontre
h. Procès-verbal de chaque réunion
i. Rapports nécessaires pour finaliser le cycle.
j. Générer la feuille de remboursement, suivant les modalités choisies parmi les membres, incluant le calcul d’intérêt, de remboursement et des pénalités.

2. Permettre à la Fonkoze d’établir un système de pilotage automatique utilisant une base de données avec les informations sur les AVEC afin de suivre leur évolution et de leur offrir d’autres services adaptés à leurs besoins.

3. Accompagner Fonkoze pendant la phase test de l’application.
Description des tâches
• Discuter avec les Responsables de la Fondation Kole Zepol sur les outils habituels utilisés pour finaliser le cahier de charges de l’application ;
• Créer l’application en y programmant les différents outils et paramètres présentés et acceptés dans le cahier de charge ;
• Proposer l’infrastructure nécessaire pour tester l’application avec 10 AVEC ;
• Créer un module de formation, la fiche technique de l’application et former des personnes ressources désignées par les commanditaires pour, par la suite, former les employés de la Fondation qui auront à accompagner les membres des associations qui utiliseront cette application pendant la phase test ;
• Faire la mise à jour, la maintenance et le troubleshooting pendant l’opérationnalisation de l’application au cours de la phase de test ;
• Fournir un rapport à la fin du test pour faire ressortir les points à renforcer dans l’application et l’infrastructure nécessaire pour que les commanditaires puissent maintenir cette application fonctionnelle. Pour ce, il faudra recueillir l’avis de tous ceux et de celles impliqué.es dans l’utilisation de l’application pendant la phase d’essai.

Pour pouvoir soumettre une offre, le.la consultant.e ou la firme doit répondre aux exigences suivantes :
- Ne pas avoir été condamné à une peine afflictive et infamante ;
- Avoir un quitus et une patente en règle ;
- Pouvoir démontrer les compétences et expériences nécessaires à l’exécution du mandat.
L’interessé.e soumettra un dossier complet contenant :
1- Une offre technique détaillant l’approche, le calendrier d’exécution et les résultats escomptés ;
2- Une offre financière avec les estimations des différentes activités et la logistique de la consultation ;
3- Le curriculum vitae du.de la ou des consultant.s.es qui sera ou seront utilisés.es dans le cadre de cette consultation
4- Tous autres documents qui peuvent permettre une meilleure évaluation de son ou de leur profil.

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Le dossier doit être envoyé par mail, au plus tard le 25 novembre 2022, 15H00, à l’adresse électronique : fkzprocurement@fonkoze.org

Veuillez cliquer ici pour trouver le dossier complet d’appel d’offre : https://www.dropbox.com/sh/8s0g5gb064fagnl/AADmbYSYb1CPpgOu8W0eQBqba?dl=0