I. Justification
L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) est une entité du
MSPP qui assure la coordination des trois Programmes Nationaux de Lutte contre la
Tuberculose (PNLT), le VIH/SIDA (PNLS) et la Malaria (PNCM).
Le PNLS à travers ses différents services et en collaboration avec ses partenaires techniques et
financiers est dans une dynamique constante de recherche de pratiques et de stratégies
innovantes permettant l’atteinte des trois 95. Pour y arriver, des normes de prise en charge
répondant aux standards internationaux de qualité proposés par les organisations techniques
de référence doivent être disséminés et appliquées par les prestataires des différentes
institutions sanitaires œuvrant dans la lutte contre le VIH en Haïti.
En vue de renforcer les centres carcéraux, d’assurer la référence des détenus, et de permettre
aux prestataires d’avoir des matériels leur permettant d’avoir des données fiables à portée de
main pour des directives claires et précises en termes de prévention de l’infection TB/VIH et de
la prise en charge globale des PV VIH. Le PNLS se propose d’acquérir des matériels
informatiques qui seront décernés à 5 centres carcéraux dans les régions / zones
métropolitaines.
La description de ces matériels sont présentées ci-dessous.

II. Description technique des matériels
Matériels Quantité Spécificités
Laptop 5 • Intel Core I7
• 8GB/12GB RAM
• 1TB HDD / 512GB SSD
• Backlight Keyboard.
• WIFI
• Bluetooth
• Windows 10 Pro 64 bytes
• Ecran 15.6 ‘’
Antirirus 5 • Norton Standard
Office 5 • Microsoft Office US
Sac à dos 5 • Dimension 15.6’’ water proof
Imprimante 5 • Color LaserJet Pro
Print, copy, scan, fax
Hi-Speed USB 2.0 port; built-in Fast Ethernet 10/100/1000 Base- TX network port

III. Livraison/Délai de livraison
? Livraison assurée par le fournisseur ;
? Matériel bien emboité de façon sécuritaire
? Les boites étiquetées de la description du contenu
? Vérification du nombre de boites et de leur contenu lors de la livraison
? La livraison se fait au plus tard dans un délai de 5 jours calendaires après la signature
du contrat, aux jours ouvrés entre 9 hres AM et 3 hres PM.
IV. Aspects légaux / Réputation du fournisseur
UCMIT, en tant qu’entité étatique, s’assure que les entreprises avec lesquelles elle fait des
transactions sont légalement enregistrées et ne sont pas en contravention avec les autorités.
De ce fait, l’UCMIT tiendra en compte, à tout moment, des éléments d’information ci-dessous :
? La patente de fonctionnement délivrée par les autorités étatiques est à jour ;
? L’entreprise satisfait les exigences formulés par l’OFAC (Manuel de procédures interne
de l’UCMIT)
? L’entreprise jouit d’une bonne réputation auprès de ses clients (des particuliers ou des
organisations) qui bénéficient de ses services ;
? L’entreprise répond favorablement à la grille d’évaluation de prestation de services
établie par l’UCMIT.
? L’entreprise bénéfice d’un avis favorable à la satisfaction des matériels utilisés ou
fournis antérieurement.
V. Paiement / Conditions de paiement
Le paiement sera effectué après réception des commandes selon les thèmes définit dans le
contrat. La méthode de paiement favorable à l’UCMIT est le paiement par chèque émis au nom
de l’entreprise. De ce fait :
? L’entreprise doit communiquer dans la cotation le nom au profit duquel on doit émettre
le chèque.
? Aucune taxe (TCA ou autres) ne doit être ajoutée dans la facture. UCMIT, étant une
entité étatique délivrant des services de santé à la population est exonéré des taxes.
? Après paiement, en plus de la facture de paiement avec sceau payé, l’entreprise doit
donner à l’UCMIT une confirmation de garantie des services après-vente.
VI. Garantie et Services après-vente
Le fournisseur doit préciser dans son offre technique :
- La garantie qui est donnée au bon fonctionnement des laptops et indiquer sur quelle
période elle s’étend ;
- La quantité et le type de service gratuit et/ou à prix réduit après-installation ;
- A l’expiration, de la période de gratuité, la compagnie pourra offrir des services à des
prix préférentiels
- La disponibilité des pièces de rechange sur le marché ;

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- La disponibilité de techniciens sur le marché à intervenir en cas d’urgence si les portes
de la compagnie sont fermées ;
- Une démonstration et un guide d’utilisation après installation ;
- Comment la compagnie interviendra sur les problèmes non identifiés
VII. Constitution du dossier 
? Cotations détaillées ;
? Preuve d’existence réelle (Adresse physique, Représentant, etc…)
? Preuve d’enregistrement et d’existence légale (patente et immatriculation fiscale)
? Copie de la patente de fonctionnement à jour
? Copie de matricule fiscale
? Fournit la garantie de livrer, même avant de recevoir les fonds, les matériels ci-dessus
spécifiés
VIII. Critères d’évaluation et de sélection des fournisseurs
Les dossiers des fournisseurs seront évalués suivant les critères suivants :
? La présentation des matériels est en conformité aux descriptions techniques
? La qualité des matériels utilisés (solidité, durabilité)
? Le rapport qualité / prix toutes propositions gardées au regard des autres fournisseurs
? Le score du fournisseur par rapport aux autres critères mentionnés dans les termes de
références (délai de livraison, réputation, constitution du dossier, aspects légaux,
acceptation des conditions de paiement, etc.)

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

I. Soumission du dossier d’application
Les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leur dossier d’application sous plis cachetés en trois (3) exemplaires avec mention ‘’ Matériels Informatiques pour le compte de la HTW.’’ à la réception de l’UCMIT sis au 17, Rue Darguin, Pétion-Ville, Haïti, au plus tard le 11 novembre 2022 avant 4H :00 Pm,