I. Justification
L’Unité de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) est une entité du MSPP qui assure la coordination des trois Programmes Nationaux de Lutte contre la Tuberculose (PNLT), le VIH/SIDA (PNLS) et la Malaria (PNCM).
Le PNLS à travers ses différents services et en collaboration avec ses partenaires techniques et financiers est dans une dynamique constante de recherche de pratiques et de stratégies innovantes permettant l’atteinte des trois 95. Pour y arriver, des normes de prise en charge répondant aux standards internationaux de qualité proposés par les organisations techniques de référence doivent être disséminés et appliquées par les prestataires des différentes institutions sanitaires œuvrant dans la lutte contre le VIH en Haïti.
Ainsi, le service de Prise en Charge du PNLS, de concert avec les membres des clusters de prise en charge (adulte / adolescents, pédiatriques, femmes enceintes, groupes clés) doit développer , actualiser et imprimer des matériels dédiés aux prestataires de soins mais aussi aux patients. Ceci permettra non seulement aux prestataires d’avoir à portée de main des directives claires et précises en termes de prévention et de prise en charge globale de l’infection au VIH. Mais aussi, ça faciliterait une disponibilité d’informations clés pour les patients en ce qui a trait à leur prise en charge et au traitement antirétroviral.
De ce fait, le PNLS se propose d’imprimer les documents de normes de PEC qui seront distribués aux différentes institutions sanitaires. Les specificites relatives a l'impression du document de normes sont présentées ci-dessous.

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II. Description technique des matériels
Matériels : Documents Directives Nationales de prise en Charge du VIH
Description du matériel
Quantité 300
Specificites :

• 90 pages Noir
• 80 pages couleur
• Recto Verso
• 8 ½ X 11
• Bond Paper
• Couverture Carolina en couleur
• Perforation et Mise en folder

1) Livraison/Délai de livraison
? Livraison assurée par le fournisseur ;
? Matériel bien emboité de façon sécuritaire
? Les boites étiquetées de la description du contenu
? Vérification du nombre de boites et de leur contenu lors de la livraison
? La livraison se fait au plus tard dans un délai de 5 jours calendaires après la signature du contrat, aux jours ouvrés entre 9 hres AM et 3 hres PM.


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2) Aspects légaux / Réputation du fournisseur
UCMIT, en tant qu’entité étatique, s’assure que les entreprises avec lesquelles elle fait des transactions sont légalement enregistrées et ne sont pas en contravention avec les autorités. De ce fait, l’UCMIT tiendra en compte, à tout moment, des éléments d’information ci-dessous :
? La patente de fonctionnement délivrée par les autorités étatiques est à jour ;
? L’entreprise satisfait les exigences formulés par l’OFAC (Manuel de procédures interne de l’UCMIT)
? L’entreprise jouit d’une bonne réputation auprès de ses clients (des particuliers ou des organisations) qui bénéficient de ses services ;
? L’entreprise répond favorablement à la grille d’évaluation de prestation de services établie par l’UCMIT.
? L’entreprise bénéfice d’un avis favorable à la satisfaction des matériels utilisés ou fournis antérieurement.
?3) Paiement / Conditions de paiement
Le paiement sera effectué après réception des commandes selon les thèmes définit dans le contrat. La méthode de paiement favorable à l’UCMIT est le paiement par chèque émis au nom de l’entreprise. De ce fait :
? L’entreprise doit communiquer dans la cotation le nom au profit duquel on doit émettre le chèque.
? La monnaie de paiement est la gourde. Le fournisseur doit donc soumettre la cotation en gourdes.
? Aucune taxe (TCA ou autres) ne doit être ajoutée dans la facture. UCMIT, étant une entité étatique délivrant des services de santé à la population est exonéré des taxes.
? Après paiement, en plus de la facture de paiement avec sceau payé, l’entreprise doit donner à l’UCMIT une confirmation de garantie des services après-vente.

4) Constitution du dossier
? Cotations en gourdes détaillées pour chaque type de matériels ;
? Copie de la patente de fonctionnement à jour
? Copie de matricule fiscale
? Fournit la garantie d’entreprendre, même avant de recevoir des fonds de démarrage, les travaux exigés par l’UCMIT/UCP

5) Critères d’évaluation et de sélection des fournisseurs
Les dossiers des fournisseurs seront évalués suivant les critères suivants :
? La présentation des matériels est en conformité aux descriptions techniques
? La qualité des matériels utilisés (solidité, durabilité)
? Le rapport qualité / prix toutes propositions gardées au regard des autres fournisseurs
? Le score du fournisseur par rapport aux autres critères mentionnés dans les termes de références (délai de livraison, réputation, constitution du dossier, aspects légaux, acceptation des conditions de paiement, etc.)

Les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leur dossier d’application sous plis cachetés en trois (3) exemplaires avec mention ‘’ Matériels Normes de PEC du VIH ’’ à la réception de l’UCMIT sis au 17, Rue Darguin, Pétion-Ville, Haïti, au plus tard avant 4 :00 Pm, ou par mail : mspprecrutmentucmit@gmail.com au plus tard le 30 septembre 2022 avant minuit (12 :00 Am).