Justification
L’Unité de de Coordination des Maladies Infectieuses et Transmissibles (UCMIT) est une entité
du MSPP qui assure la coordination des trois programmes nationaux de lutte contre la
tuberculose, le VIH/SIDA et la Malaria.
Pour permettre à son personnel de travailler dans les conditions optimales, le bureau central
qui héberge la coordination centrale ainsi que les 3 programmes doit offrir à son personnel le
matériel de travail nécessaire pour lui permettre de travailler dans des conditions optimales.
UCMIT compte donc faire l’acquisition de matériels informatiques décrits ci-dessous pour le
personnel de la DFPSS (Direction de Formation et de Perfectionnement en Sciences de la Santé)

Matériel____________Quantité___________Description Technique
1)
Laptop________________6_______________ Os: Windows 10 Pro 64 bit Model Optiplex 3020 Processor : intel R core 17 @ 3.2 GHZ (4cpu) Memory: 4096 MB RAM

2)
Imprimantes____________2______________ Laser jet Pro MFP M521 dn

3)
Imprimantes Couleur HP__ 4 ______________Laser Pro MFP M283pdw OU 102 w

4)
Hard Drive_____________5 ____________1TB External Hard Drive Seagate portable 1 TB

5)
UPS__________________6______________Apc UPS, 1500 va UPS Battery

Garantie et/ou qualité des services après-vente

Dans la cotation, le fournisseur doit donner des informations sur la garantie :
? Retour du matériel si défectueux
? Délai de retour
? Ventes de pièces accessoires pour les matériels

IV. Livraison/Délai de livraison
? Livraison sur place au représentant de UCMIT après paiement
? Livraison se fait dans un délai maximum de 10 jours après paiement
? Matériels bien emboités de façon sécuritaire avec tous les éléments décrits dans la
cotation
? Vérification du nombre de boites et de leur contenu lors de la livraison
? Si transport offert par le fournisseur la vérification se fait lors de la livraison au bureau
de UCMIT
V. Aspects légaux/Réputation du fournisseur
UCMIT, en tant qu’entité étatique, doit s’assurer que les entreprises avec lesquelles elle fait des
transactions sont légalement enregistrées et ne sont pas en contravention avec les autorités.
L’UCMIT tiendra compte des éléments d’information ci-dessous dans sa décision finale d’achat :
? Est-ce que l’entreprise à une patente de fonctionnement délivrée par les autorités
compétentes
? Est-ce que l’entreprise a un score acceptable pour l’OFAC (procédures internes de
UCMIT)
? Est-ce que le fournisseur jouit d’une bonne réputation auprès de particuliers ou
d’organisations de la place qui y ont déjà acheté des ordinateurs
? Est-ce qu’il y a une enquête de satisfaction du personnel d’UCMIT qui est défavorable à
l’entreprise par rapport à d’autres matériels achetés ou services fournis antérieurement
par ce fournisseur 
VI. Paiement/Conditions de paiement
La méthode de paiement favorable à UCMIT pour ce matériel est paiement par chèque
d’UCMIT émis au nom de l’entreprise. L’entreprise doit communiquer dans la cotation le nom
au profit duquel on doit émettre le chèque.

TDR MATERIELS DE TRAVAIL POUR LA DFPSS 3
? La monnaie de paiement est la gourde pour ce type de d’achat. Le fournisseur doit donc
soumettre la cotation en gourdes.
? UCMIT, étant une entité étatique délivrant des services de santé à la population est
exonéré des taxes. Aucune taxe (TCA ou autres taxes) ne doit être ajoutée dans la
facture.
? Apres paiement, en plus de la facture de paiement avec sceau payé, l’entreprise doit
donner à UCMIT une confirmation de garantie des services après-vente.
VII. Constitution du dossier
? Cotations détaillées pour les différents items en gourdes
? Copie de la patente de fonctionnement
? Copie de matricule fiscale
VIII. Critères d’évaluation et de choix des fournisseurs
Les dossiers des fournisseurs seront évalués suivant les critères suivants
? La correspondance des matériels présentés dans les cotations par rapport aux
descriptions techniques
? La qualité des matériels (marque, solidité, durabilité)
? Le prix des matériels par rapport au prix de ces matériels sur le marché, toutes
proportions gardées
? Le score du fournisseur par rapport aux autres critères mentionnés dans les termes de
références (délai de livraison, réputation, constitution du dossier, aspects légaux,
acceptation des conditions de paiement, etc.)

Cliquer ici pour télécharger le dossier complet d’appel d’offres

Soumission du dossier d’application
Les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leur dossier d’application dans une enveloppe
cachetée avec mention ‘’ Acquisition de matériels informatiques pour la DFPSS ’’ a la réception
de l’UCMIT sis au 17, Rue Darguin , Petion Ville, Haiti au plus tard le 13 Mai 2022 avant 4 :00
Pm.

mspprecrutmentucmit@gmail.com